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Cela signifie que chaque utilisateur ne voit que ce qui correspond à son niveau de version ou inférieur et n’est autorisé à voir que ce que vous avez défini précédemment.
Avec FolderLock, vous pouvez masquer définitivement des dossiers entiers et leurs sous-dossiers ainsi que des documents d’utilisateurs spécifiques et ainsi éviter les questions indiscretes.
Affectez des utilisateurs à des groupes et des services librement définissables, que vous pouvez également utiliser pour les flux de travail et les tâches.
PaperOffice peut gérer n’importe quel nombre de comptes d’utilisateurs et vous pouvez également stocker des données personnelles telles qu’une image d’utilisateur.
Vous pouvez décider vous-même qui a exactement accès à quelles fonctions dans PaperOffice en étant en mesure de définir exactement les droits d’utilisateur, qui s’appliquent ensuite à l’ensemble du réseau.
Vous pouvez décider vous-même qui a exactement accès à quelles fonctions dans PaperOffice en étant en mesure de définir exactement les droits d’utilisateur, qui s’appliquent ensuite à l’ensemble du réseau.
Utilisez folder Lock pour masquer définitivement des dossiers entiers, y compris des sous-dossiers et des documents, à certains utilisateurs.
Attribuez à chaque utilisateur un niveau de version correspondant et tous les dossiers et documents qui sont au-dessus de ce niveau de version sont automatiquement masqués.
Attribuez à chaque utilisateur un niveau de version correspondant et tous les dossiers et documents qui sont au-dessus de ce niveau de version sont automatiquement masqués.
Les documents peuvent être classés manuellement, via l’API ou facilement à l’aide de règles de dossier, c’est-à-dire que dès que vous enregistrez un document dans un dossier classifié, la classification est héritée par le document.
« Dans l’industrie des caillebotis, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos bons de livraison, à nos listes de pièces ou à nos plans, dessins et configurateurs. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes maintenant des pionniers en tant que fabricant de caillebotis numériques. »
M. Stephan Reichel
directeur général de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
