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Détails saillants


Niveaux d’approbation et droits

Cela signifie que chaque utilisateur ne voit que ce qui correspond à son niveau de version ou inférieur et n’est autorisé à voir que ce que vous avez défini précédemment.

Masquer les dossiers et les documents

Avec FolderLock, vous pouvez masquer définitivement des dossiers entiers et leurs sous-dossiers ainsi que des documents d’utilisateurs spécifiques et ainsi éviter les questions indiscretes.

groupes et départements

Affectez des utilisateurs à des groupes et des services librement définissables, que vous pouvez également utiliser pour les flux de travail et les tâches.

Aucune chance de fuites de données et d’espionnage industriel

Avec PaperOffice, chaque utilisateur ne voit exactement que ce qu’il est autorisé à voir et pas plus. Vous pouvez verrouiller des dossiers et des sous-dossiers entiers pour éveiller la curiosité.

Gestion intégrée des utilisateurs

PaperOffice peut gérer n’importe quel nombre de comptes d’utilisateurs et vous pouvez également stocker des données personnelles telles qu’une image d’utilisateur.


Droits d’utilisateur définissables à plusieurs niveaux

Vous pouvez décider vous-même qui a exactement accès à quelles fonctions dans PaperOffice en étant en mesure de définir exactement les droits d’utilisateur, qui s’appliquent ensuite à l’ensemble du réseau.

Droits d’utilisateur définissables à plusieurs niveaux

Vous pouvez décider vous-même qui a exactement accès à quelles fonctions dans PaperOffice en étant en mesure de définir exactement les droits d’utilisateur, qui s’appliquent ensuite à l’ensemble du réseau.


Verrouiller des dossiers avec FolderLock

Utilisez folder Lock pour masquer définitivement des dossiers entiers, y compris des sous-dossiers et des documents, à certains utilisateurs.


Niveaux de version librement sélectionnables pour les utilisateurs

Attribuez à chaque utilisateur un niveau de version correspondant et tous les dossiers et documents qui sont au-dessus de ce niveau de version sont automatiquement masqués.

Niveaux de version librement sélectionnables pour les utilisateurs

Attribuez à chaque utilisateur un niveau de version correspondant et tous les dossiers et documents qui sont au-dessus de ce niveau de version sont automatiquement masqués.


Classification automatique des documents

Les documents peuvent être classés manuellement, via l’API ou facilement à l’aide de règles de dossier, c’est-à-dire que dès que vous enregistrez un document dans un dossier classifié, la classification est héritée par le document.


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« L’intégration et l’utilisation faciles de PaperOffice DMS ont fourni la solution globale dont cette industrie avait besoin : minimiser la consommation de papier, accélérer les processus de recherche, automatiser l’affectation aux commis et permettre le stockage des données liées aux processus. »

M. Carlos A. Garcia Responsable Marketing et Communications