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Créez un nombre illimité de dossiers dans PaperOffice. Et pour faciliter le travail, PaperOffice dispose déjà de structures de dossiers prêtes à l’emploi et éprouvées.
Travaillez avec des couleurs unies et des symboles pour créer le classement parfait que vous pouvez comprendre en un coup d’œil sans lire.
En plus du dossier de stockage, les documents peuvent être affichés dans n’importe quel nombre d’autres dossiers virtuels pour éviter les doublons.
Vous enregistrez comme d’habitude dans votre structure de dossiers éprouvée, mais uniquement numériquement et avec d’excellentes options que les dossiers papier ne peuvent pas se permettre.
Définissez parfaitement et en toute sécurité quel utilisateur peut voir quel dossier et son contenu ainsi que les sous-dossiers.
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Créez le classement parfait en travaillant avec des couleurs et des symboles pour une reconnaissance ultra-rapide.
Aucune limite avec un nombre illimité de dossiers et une visualisation illimitée des documents dans les liens de dossiers virtuels.
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Les documents restent dans le dossier de stockage, mais peuvent être affichés virtuellement dans n’importe quel nombre d’autres dossiers, par exemple pour organiser parfaitement les projets.
« Dans l’industrie, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos fiches techniques, aux données clients, aux calculs ou à nos plans, dessins et configurations. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes aujourd’hui des pionniers de la digitalisation dans les sociétés de production, l’Industrie 4.0. »
M. Antonio Jesús Sánchez
directeur général et ingénieur produits et procédés chez Butterfly Engineers S.L.
