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Stockage automatique des documents

Avec PIA Automate, vous pouvez enseigner dans chaque document, extraire tout le contenu souhaité de manière ciblée et le stocker avec des mots-clés de manière entièrement automatisée.

Détails saillants

Détection intelligente

Vous pouvez spécifier sur quelle base le document doit être reconnu. PaperOffice s’appuie sur la reconnaissance visuelle et la reconnaissance textuelle avec des mots de recherche spécifiés.

Lecture des variables du document

En divisant automatiquement le contenu du document en conteneurs, vous pouvez lire n’importe quel type de contenu et l’utiliser comme variable. Ou utilisez regex pour des possibilités illimitées.

Automatisation complète

Étant donné que les documents qui ont été enseignés une fois utilisent un masque de classement défini précédemment, PIA prend en charge le classement automatique avec effet immédiat. PIA peut même créer et utiliser l’emplacement de stockage de manière dynamique.

Apprendre une fois = ne plus jamais stocker manuellement

Vous pouvez spécifier quel masque de stockage prédéfini est utilisé dès qu’un document a été reconnu. De plus, les données extraites du document peuvent être utilisées comme variable dans les masques de stockage pour un stockage parfaitement automatisé.

Classement de documents entièrement automatisé avec PIA Automate

Dès qu’un document a été enseigné, tout se passera automatiquement à l’avenir: le document est reconnu, le masque de stockage prédéfini est utilisé, les données du document sont extraites et stockées.

Apprentissage intelligent dans les documents

Les documents peuvent être enseignés en fonction de caractéristiques visuelles et sur la base du texte à contenir afin que PaperOffice les reconnaisse à l’avenir.

Lecture du contenu du document sous forme de variables

Chaque contenu textuel du document peut être lu, édité ou corrigé en tant que variable, puis utilisé dans le masque de stockage.

Fonctionnalités étendues telles que les scripts et REGEX

Avec REGEX, vous êtes assuré de trouver chaque morceau de texte du document et les fonctions de script intégrées, telles que Explode, apportent une flexibilité idéale.