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CRM pour la gestion des contacts

Avec la gestion étendue des contacts, vous êtes assuré de trouver tous les documents pour un contact souhaité en quelques secondes grâce au lien logique et d’avoir tout parfaitement organisé.

Détails saillants

Lien vers le document logique

Les documents peuvent être logiquement liés à n’importe quel nombre de contacts pour afficher tous les documents d’un contact spécifique en un clin d’œil.

Gestion étendue des contacts

Vous pouvez stocker des informations détaillées et des données d’adresse pour chaque contact et même stocker l’IBAN et le numéro fiscal pour PIA AutoContact.

Champs personnalisés

Avez-vous besoin de champs de contact qui ne sont pas disponibles par défaut ? Ensuite, créez simplement vos propres champs et enregistrez ce que vous voulez.

Les contacts et les documents sont logiquement liés

Vous pouvez attribuer n’importe quel nombre de contacts à chaque document, soit manuellement, défini de manière permanente via le dossier de stockage ou automatiquement reconnu par PIA AutoFill.

Liaison automatique de documents

Les contacts trouvés sont logiquement liés au document pour permettre l’affichage de tous les documents d’un contact spécifique en quelques clics.

Importation automatique à partir d’Outlook et CSV

Importez facilement vos contacts dans PaperOffice directement depuis votre Outlook ou grâce à un fichier CSV.

Stockage des numéros IBAN et fiscaux

Stockez l’IBAN et les numéros fiscaux avec vos contacts, PaperOffice suggérera que les documents contenant ce numéro de TVA soient liés à ce contact.

Champs de contact personnalisés

Tous les champs de contact peuvent être stockés pour chaque utilisateur individuel afin de personnaliser le mot-clé de l’utilisateur.

Attribution de catégories et de mots clés

Créez des mots-clés ou des catégories de contacts personnalisés pour filtrer ultérieurement la recherche et l’affichage des contacts.

Première

Les 7 fonctions les plus importantes qu’un système de gestion de documents doit remplir

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Introduction rapide de PaperOffice 2022

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Étude de cas

Solutions digitales spécialisées pour l’automatisation des processus métier

« Le traitement manuel des documents dans une communauté aussi importante nous aurait coûté beaucoup de temps.
Avec la solution automatisée de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être considérablement réduit, tout en investissant dans la technologie orientée vers l’avenir. Nous sommes des pionniers de la gestion immobilière numérique. »

M. Alejandro Campos
informaticien et chef de projet à la gestion immobilière El Guijo