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Détails saillants


Définitions de flux de travail arbitraires

Les workflows peuvent être imbriqués à n’importe quelle profondeur et contenir n’importe quel nombre de décisions rouges/vertes afin d’enchaîner les workflows et processus suivants.

Juridiction et date d’échéance

Spécifiez si un utilisateur ou un service entier peut effectuer la tâche. PaperOffice attribue automatiquement le flux de travail à la personne responsable.

Contrôle complet

Si nécessaire, l’état du document peut être ajusté indépendamment pour divers événements en fonction de vos spécifications et même envoyer des e-mails de notification.

Les workflows numériques automatisent vos processus de travail

Une fois défini, tout se déroule de manière entièrement automatique : il suffit d’affecter un flux de travail prédéfini à un document ou de laisser l’ÉFVP décider automatiquement. Notification par e-mail incluse!

Créer, affecter et lier des workflows avec PaperOffice Control

Définissez le flux de travail souhaité avec une date d’échéance, liez-le aux décisions et tâches possibles, et de l’activation, PaperOffice Control s’occupe de tout le reste jusqu’à l’achèvement.


Décisions rouge/vert et diffusion numérique

Vous pouvez enchaîner les flux de travail avec des décisions rouges/ vertes jusqu’à ce que la tâche requise soit terminée et même protéger par mot de passe la version numérique finale de l’intervenant.

Décisions rouge/vert et diffusion numérique

Vous pouvez enchaîner les flux de travail avec des décisions rouges/ vertes jusqu’à ce que la tâche requise soit terminée et même protéger par mot de passe la version numérique finale de l’intervenant.


Instructions de travail et surveillance des dates d’échéance

Montrez à l’utilisateur les instructions de travail / date d’échéance appropriées à chaque étape du flux de travail et laissez éventuellement des instructions supplémentaires à chaque flux de travail suivant.


Affectation à des utilisateurs ou à des services entiers

Spécifiez si un seul utilisateur ou un utilisateur d’un service est responsable du flux de travail si une personne est en vacances.

Affectation à des utilisateurs ou à des services entiers

Spécifiez si un seul utilisateur ou un utilisateur d’un service est responsable du flux de travail si une personne est en vacances.


Notification automatique par e-mail et statut

Si vous le souhaitez, chaque étape du flux de travail peut modifier l’état du document en fonction de vos spécifications et même envoyer des e-mails contenant des informations à n’importe quelle adresse e-mail de manière entièrement automatique.


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Étude de cas

Changement numérique dans l’industrie des caillebotis - gestion réussie des documents

« Dans l’industrie des caillebotis, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos bons de livraison, à nos listes de pièces ou à nos plans, dessins et configurateurs. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes maintenant des pionniers en tant que fabricant de caillebotis numériques. »

M. Stephan Reichel
directeur général de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG