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Les workflows peuvent être imbriqués à n’importe quelle profondeur et contenir n’importe quel nombre de décisions rouges/vertes afin d’enchaîner les workflows et processus suivants.
Spécifiez si un utilisateur ou un service entier peut effectuer la tâche. PaperOffice attribue automatiquement le flux de travail à la personne responsable.
Si nécessaire, l’état du document peut être ajusté indépendamment pour divers événements en fonction de vos spécifications et même envoyer des e-mails de notification.
Définissez le flux de travail souhaité avec une date d’échéance, liez-le aux décisions et tâches possibles, et de l’activation, PaperOffice Control s’occupe de tout le reste jusqu’à l’achèvement.
Vous pouvez enchaîner les flux de travail avec des décisions rouges/ vertes jusqu’à ce que la tâche requise soit terminée et même protéger par mot de passe la version numérique finale de l’intervenant.
Vous pouvez enchaîner les flux de travail avec des décisions rouges/ vertes jusqu’à ce que la tâche requise soit terminée et même protéger par mot de passe la version numérique finale de l’intervenant.
Montrez à l’utilisateur les instructions de travail / date d’échéance appropriées à chaque étape du flux de travail et laissez éventuellement des instructions supplémentaires à chaque flux de travail suivant.
Spécifiez si un seul utilisateur ou un utilisateur d’un service est responsable du flux de travail si une personne est en vacances.
Spécifiez si un seul utilisateur ou un utilisateur d’un service est responsable du flux de travail si une personne est en vacances.
Si vous le souhaitez, chaque étape du flux de travail peut modifier l’état du document en fonction de vos spécifications et même envoyer des e-mails contenant des informations à n’importe quelle adresse e-mail de manière entièrement automatique.
« Le traitement manuel des documents dans une communauté aussi importante nous aurait coûté beaucoup de temps.
Avec la solution automatisée de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être considérablement réduit, tout en investissant dans la technologie orientée vers l’avenir. Nous sommes des pionniers de la gestion immobilière numérique. »
M. Alejandro Campos
informaticien et chef de projet à la gestion immobilière El Guijo
