Tarifs DocuWare vs PaperOfficeQuel système de gestion de documents me convient?
15 différences DMS importantes que vous devez absolument vérifier avant de prendre une décision
Les offres de réduction les plus élevées.
Actualités exclusives
Mises à niveau gratuites en bonus
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Amitié-Confiance-Parole d'honneur
Nous ne divulguerons jamais votre adresse e-mail à d'autres et chaque e-mail contiendra un lien pour vous désabonner en un clic.
y compris. DocuWare Academy
y compris. PaperOffice Academy
50GB inclus
/Année par 10 Go
Pas de frais, car gratuit inclus
Pas de frais, car gratuit inclus
Première année
À partir de la deuxième année
Première année
À partir de la deuxième année
Emplacement inconnu
Emplacement inconnu
Est partagé avec tous les autres clients.
Position Allemagne, Berlin
Serveur dédié privé dans le centre de données de Strato AG
Cet espace de stockage est déjà inclus gratuitement.
60 fois plus que DocuWare
métier
Technologie et centre de données inconnus
30 Téraoctets de snapshots automatiques du serveur (10 derniers jours)
La sauvegarde du serveur est reflétée sur vos serveurs/NAS/SAN in-house (FTP Plesk)
Indique quels emplacements de stockage peuvent être montés en tant qu'espace de stockage.
Pas possible
Serveurs internes et externes personnalisés (Linux, Windows)
NAS et SAN
Tous les services Web (Amazon AWS, MS Azure, etc.)
Indique qui effectue le support
Seulement via des partenaires
Techniciens certifiés PaperOffice
Indique à quelle vitesse vous pouvez obtenir un support sur demande.
Selon le partenaire
2 Heures
Planification des rendez-vous via PaperOffice.com
Assistance téléphonique d'urgence
Fin de semaine et jours fériés
Niveau de support 1 et 2
Uniquement sur devis
45 heures par an (180 sessions de support)
Interlocuteur fixe
Téléphone et assistance à distance
Comme paramètres de programme de base, configurations de base de données ou services tels que la surveillance des répertoires
Nécessite une formation préalable
DocuWare Academy
Impossible
Base de données MariaDB ou MySQL ouverte
Mode Lite PaperOffice (mode lecture seule)
Mode Lite PaperOffice (mode lecture seule)
AES-256
AES-1024 avec ChunkTech (chiffrement militaire)
Votre candidat DMS ne propose pas du tout de version de démonstration pour l'auto-installation ?
Attention ! Alors, supposez dès maintenant que vous serez toujours dépendant d'un support externe pour ce système, ce qui signifie des coûts et une dépendance.
Contactez le support avec votre version d'essai et mesurez le temps entre le problème et la solution.
Voici comment vous pouvez estimer les délais de réponse si vous avez réellement besoin de quelqu'un au téléphone après l'achat.
Rien de pire qu'une entreprise qui est bloquée en raison de son fournisseur de services informatiques.
Les astuces et conseils ne sont disponibles que dans une bonne présentation.
La présentation doit être conçue pour trouver des solutions à vos problèmes et non pour vendre.
Assurez-vous de voir comment vous pouvez résoudre précisément vos besoins avec le DMS et ne vous fiez pas aux promesses ou aux présentations PowerPoint.
La plupart des fonctionnalités devraient être visibles, le reste peut être personnalisé en option - mais jamais tout !
Rien n'est pire que d'être dépendant.
Si vous n'êtes pas satisfait de votre fournisseur de téléphonie mobile, il vous suffit de changer.
Mais qu'en est-il d'un SGE ?
Toute logiciel de confiance et sérieux vous offre la possibilité d'exporter vos documents À TOUT MOMENT et SANS DEVOIR PAYER DE LICENCE.
Ne vous mettez pas en dépendance, car l'impossibilité de changer peut finir par être utilisée contre vous.
Chaque système a ses avantages et ses inconvénients, peu importe ce que l'on essaie de vous dire.
En fin de compte, le DMS est correct lorsqu'il correspond à vous, votre entreprise et votre façon de travailler.
N'oubliez jamais que ce système de gestion de documents (DMS) sera celui auquel vous confierez tous vos documents et donc le capital de votre entreprise.
Stockage de documents dans le cloud? Le "cloud" n'est techniquement que le disque dur d'une autre personne sur lequel vous n'avez aucun contrôle.
Peut-être qu'une application hybride est la solution sécurisée et indépendante (les données seront alors stockées dans votre entreprise ou sur un serveur dédié)