Tarifs DocuWare vs PaperOffice

Quel système de gestion de documents me convient?

Votre liste de contrôle : éviter les investissements ratés

En seulement 4 étapes, trouvez le bon système de gestion de documents (DMS)

• Installez une version de démonstration pour vous convaincre.

  Votre candidat DMS ne propose pas du tout de version de démonstration pour l'auto-installation ?
  Attention ! Alors, supposez dès maintenant que vous serez toujours dépendant d'un support externe pour ce système, ce qui signifie des coûts et une dépendance.

  Conseil professionnel

  Contactez le support avec votre version d'essai et mesurez le temps entre le problème et la solution.

  Voici comment vous pouvez estimer les délais de réponse si vous avez réellement besoin de quelqu'un au téléphone après l'achat.

  Rien de pire qu'une entreprise qui est bloquée en raison de son fournisseur de services informatiques.

• Demandez une présentation

  Les astuces et conseils ne sont disponibles que dans une bonne présentation.
  La présentation doit être conçue pour trouver des solutions à vos problèmes et non pour vendre.

  Conseil professionnel

  Assurez-vous de voir comment vous pouvez résoudre précisément vos besoins avec le DMS et ne vous fiez pas aux promesses ou aux présentations PowerPoint.

  La plupart des fonctionnalités devraient être visibles, le reste peut être personnalisé en option - mais jamais tout !

• Assurez-vous de pouvoir exporter / déplacer tous vos documents à tout moment.

  Rien n'est pire que d'être dépendant.
  Si vous n'êtes pas satisfait de votre fournisseur de téléphonie mobile, il vous suffit de changer.
  Mais qu'en est-il d'un SGE ?

  Conseil professionnel

  Toute logiciel de confiance et sérieux vous offre la possibilité d'exporter vos documents À TOUT MOMENT et SANS DEVOIR PAYER DE LICENCE.

  Ne vous mettez pas en dépendance, car l'impossibilité de changer peut finir par être utilisée contre vous.

• Comparez au moins 3 DMS différents

  Chaque système a ses avantages et ses inconvénients, peu importe ce que l'on essaie de vous dire.
  En fin de compte, le DMS est correct lorsqu'il correspond à vous, votre entreprise et votre façon de travailler.

  Conseil professionnel

  N'oubliez jamais que ce système de gestion de documents (DMS) sera celui auquel vous confierez tous vos documents et donc le capital de votre entreprise.

  Stockage de documents dans le cloud? Le "cloud" n'est techniquement que le disque dur d'une autre personne sur lequel vous n'avez aucun contrôle.

  Peut-être qu'une application hybride est la solution sécurisée et indépendante (les données seront alors stockées dans votre entreprise ou sur un serveur dédié)