Gestion des documents QNAP DMS pour NAS

Les systèmes de gestion de documents, également appelés DMS, vous aident à organiser électroniquement et de manière structurée les documents commerciaux de votre organisation. Un DMS constitue donc une étape importante vers un bureau sans papier.

En combinaison avec votre QNAP NAS, ils forment le duo idéal pour numériser les supports analogiques et augmenter l'efficacité des processus de recherche et d'archivage.

La gestion de documents PaperOffice est le seul système DMS officiellement approuvé par QNAP pour vos appareils QNAP.

Qu'est-ce qu'un NAS ?

Sous le nom « QNAP NAS », l'entreprise taïwanaise QNAP distribue différents périphériques de stockage en réseau (NAS). Ces périphériques, tant pour les entreprises que les particuliers, permettent de protéger, organiser et utiliser efficacement leurs données.

Un NAS est un serveur de fichiers avec son propre système d'exploitation qui fournit son espace de stockage via le réseau.

Le QNAP NAS offre une condition idéale pour toutes les entreprises, en particulier les PME, pour stocker rapidement et facilement les données de l'entreprise.

Dans l'article suivant, nous vous montrons comment tirer le maximum de votre QNAP NAS pour votre entreprise, ainsi que comment la gestion documentaire peut fonctionner facilement et sans Docker.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Pourquoi utiliser un NAS plutôt qu'un stockage Cloud ?

Il existe plusieurs raisons d'utiliser une solution de stockage Network Attached Storage (NAS) plutôt qu'une solution basée sur le Cloud. En voici quelques exemples :

• 1. Contrôle et sécurité : Un NAS est sous le contrôle physique de l'entreprise, ce qui signifie que vous avez un contrôle total sur vos propres données et que vous pouvez vous assurer que ces données sont sécurisées.
  Dans un environnement Cloud, vos données sont transférées à un fournisseur externe et ne sont pas soumises aux mêmes normes de sécurité que celles de l'entreprise elle-même.
• 2. Protection des données personnelles : Les entreprises doivent respecter les règlements de protection des données personnelles selon le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne. Les entreprises doivent donc s'assurer que les technologies et services de stockage sélectionnés sont conformes aux réglementations sur la protection des données.
  Un stockage réseau attaché (NAS) est un choix préférable à une solution Cloud lorsqu'il s'agit de se conformer aux réglementations du RGPD.
  Car il reste la propriété de l'entreprise, les données peuvent être traitées et protégées directement par l'entreprise. Un NAS offre également un haut degré de flexibilité car les données ne doivent pas être stockées dans un centre de données externe. De plus, les entreprises peuvent crypter les données sur le NAS pour les protéger contre tout accès non autorisé.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Connexion Internet : Un NAS peut être utilisé indépendamment d'une connexion Internet, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises travaillant dans des zones rurales ou des zones avec une connexion Internet instable.
• 4. Coûts : Les coûts constituent un avantage important que le NAS offre par rapport au stockage Cloud. L'achat d'un NAS est moins cher qu'un service Cloud, car vous ne payez qu'une seule fois et il vous appartient entièrement.
  De plus, le coût mensuel d'un NAS est beaucoup moins élevé que celui d'un service Cloud, car vous n'avez pas à payer de frais d'abonnement mensuels. De plus, contrairement aux services Cloud, il n'y a pas de frais de bande passante supplémentaires avec un NAS.
• 5. Flexibilité : Un NAS offre aux entreprises plus de flexibilité dans le choix du matériel et de la capacité de stockage. Il permet également l'extension de l'espace de stockage pour répondre aux besoins croissants de l'entreprise.

Un NAS QNAP en combinaison avec PaperOffice DMS offre à votre entreprise une solution simple et fiable pour gérer vos documents.

PaperOffice DMS est un logiciel convivial qui permet aux entreprises d'organiser, de stocker, de catégoriser et de gérer leurs documents afin de pouvoir y accéder facilement et de manière transparente n'importe où, n'importe quand.

En combinant le NAS et la gestion efficace de PaperOffice DMS, vous pouvez augmenter la productivité de votre entreprise en vous assurant que les documents peuvent être récupérés rapidement et de manière fiable. Il offre également une protection supplémentaire pour les données car elles sont stockées sur le NAS et non sur les ordinateurs locaux ou le Cloud externe.

Quelle est la complexité de l'installation et de la configuration de la base de données ?

L'installation de la base de données et sa configuration sur votre NAS QNAP ne sont pas du tout complexes et ne nécessitent pas de spécialiste en informatique.

En particulier, étant donné que l'utilisation de conteneurs Docker est généralement considérée comme une solution instable et peu fiable pour l'intégration, PaperOffice a choisi de fournir une solution fiable et éprouvée pour le stockage des données en utilisant directement MariaDB.

Contrairement à l'installation Docker, la configuration est réalisée en quelques minutes par un profane grâce aux vidéos YouTube de PaperOffice.

Quels sont les avantages de renoncer aux conteneurs Docker ?

Renoncer aux conteneurs Docker lors de l'utilisation d'un système de gestion de documents (DMS) sur un stockage en réseau (NAS) présente plusieurs avantages :

• 1. Maintenance et mises à jour plus faciles : Sans conteneurs Docker, il n'est pas nécessaire de tenir compte de la compatibilité entre le DMS et les conteneurs, ce qui simplifie la maintenance et les mises à jour.
• 2. Meilleures performances : Étant donné que le DMS s'exécute directement sur le NAS, il peut utiliser pleinement les ressources du NAS et ainsi obtenir de meilleures performances par rapport à un environnement de conteneur.
• 3. Pas de charge de ressources supplémentaire : Comme aucun conteneur Docker n'est utilisé, il n'y a pas de charge de ressources supplémentaire sur le NAS, ce qui a un impact positif sur les performances globales.