PaperOffice Insider -uutiskirje
PaperOffice Insider -uutiskirje
Haluamme olla ystäviä

Korkeimmat mahdolliset alennustarjoukset

Eksklusiiviset sisäpiiriuutiset

Ilmaiset bonuspäivitykset

Korkeimmat mahdolliset alennustarjoukset

Eksklusiiviset sisäpiiriuutiset

Ilmaiset bonuspäivitykset

Ystävyysluottamus Kunnian sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden napsautuksen tilauksen peruutuslinkki.

Kohokohdat


Suora POP3-arkistointi

PaperOffice voi käyttää suoraan mitä tahansa MÄÄRÄÄ POP3-sähköpostitilejä, noutaa uudet sähköpostit sieltä, käsitellä niitä ja tallentaa ne laillisesti turvallisella tavalla.

Älykkäät arkistointistrategiat

Valitse, arkistoidaanko vain sähköposti, liitteet vai molemmat yhdessä loogisesti. Voit jopa määrittää mustan listan tai salasanat.

Tekoälypohjainen PIA-käsittely

Identtinen kaiken PaperOfficessa käytettävissä olevan valvonnan kanssa, voit valita PIA AI -tilan tai pysyvästi määritetyn arkistoinnin avainsanan välillä

Oikeudellisesti turvallinen ja loogisesti yhteydessä

PaperOffice ei vain arkistoi jokaista sähköpostia laillisesti suojatussa PDF/A-muodossa pitkäaikaista arkistointia varten, vaan myös tallentaa liitteet erikseen ja yhdistää ne loogisesti lähdesähköpostiin. Mukana älykäs PIA-käsittely.

Integroitu EmailConnect

PaperOfficeen integroitu EmailConnect valvoo useita POP3-sähköpostitilejä läpinäkyvästi taustalla. Heti kun uudet sähköpostit saapuvat, ne käsitellään määritystesi mukaan ja arkistoidaan laillisesti turvallisella tavalla.

Sähköpostin arkistointi on tehty helpoksi: Lisää POP3-tili, aseta säännöt tai anna PIA AI:n päättää. Valmis! PaperOffice muuntaa kaikki sähköpostit laillisesti yhteensopiviksi PDF-asiakirjoiksi ja linkittää liitteet loogisesti sähköpostiin.


Oikeudellisesti turvallinen varastointi

Kaikki sähköpostit muunnetaan automaattisesti PDF/A-muotoon pitkäaikaista arkistointia varten, ja PaperOffice käsittelee niitä kuin asiakirjaa.

Sinulla on kaikki vaihtoehdot, kuten avainsanat, avainsanahaku ja suojaus, koska kaikkia PaperOfficen sähköposteja käsitellään kuin asiakirjoja.

Oikeudellisesti turvallinen varastointi

Kaikki sähköpostit muunnetaan automaattisesti PDF/A-muotoon pitkäaikaista arkistointia varten, ja PaperOffice käsittelee niitä kuin asiakirjaa.

Sinulla on kaikki vaihtoehdot, kuten avainsanat, avainsanahaku ja suojaus, koska kaikkia PaperOfficen sähköposteja käsitellään kuin asiakirjoja.


Automaattinen järjestelmän arkistointi

PaperOffice poimii sähköpostiliitteet automaattisesti ja tallentaa ne erikseen asiakirjana. Älykkään arkistointistrategian ansiosta voit aina valita tarkalleen, mitä kullekin postilaatikolle arkistoidaan.

Koko arkistointi on aina sama kuin minkä tahansa tiedostojen lisäyksen yhteydessä, vain että itse asiakirja on loogisesti linkitetty lähdesähköpostiin GOBD-määritysten noudattamiseksi.


Määriteltävissä olevat tallennussäännöt

PaperOffice EmailConnect, kuten kaikki muukin käytettävissä oleva valvonta, käyttää aina jo luotuja asiakirjamalleja ja tallennusmaskeja.

Jaetun käytön ansiosta ei ole väliä, lisäätkö asiakirjan sähköpostin liitteenä vai esimerkiksi vetämällä ja pudottamalla - sisään opetetut asiakirjat tunnistetaan aina automaattisesti.

Määriteltävissä olevat tallennussäännöt

PaperOffice EmailConnect, kuten kaikki muukin käytettävissä oleva valvonta, käyttää aina jo luotuja asiakirjamalleja ja tallennusmaskeja.

Jaetun käytön ansiosta ei ole väliä, lisäätkö asiakirjan sähköpostin liitteenä vai esimerkiksi vetämällä ja pudottamalla - sisään opetetut asiakirjat tunnistetaan aina automaattisesti.


Tekoälyyn perustuva käsittely

PIA AutoFill ja PIA AutoContact toimivat loistavasti yhdessä valvonnan kanssa. Kaikki asiaankuuluva asiakirjan sisältö tunnistetaan ja asiakirja indeksoidaan automaattisesti. Tämä toimii myös kontaktien kanssa!

Ja jos olet jo oppinut asiakirjoja, PIA voi automaattisesti tunnistaa, mikä asiakirjamalli se on, ja käyttää sitten vastaavaa arkistointiskia.


PaperOffice Academy

Sinun on täytynyt nähdä tämä

Että mitä asiakkaamme sanovat

Tapaustutkimus