Korkein mahdollinen alennustarjous
Yksinomainen sisäpiiritieto
Ilmaisia bonuksen päivityksiä
Korkein mahdollinen alennustarjous
Yksinomainen sisäpiiritieto
Ilmaisia bonuksen päivityksiä
Ystävyys luottamus Kunnia sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden klikkauksen peruuta-tilauslinkki.
PaperOffice voi käyttää suoraan mitä tahansa MÄÄRÄÄ POP3-sähköpostitilejä, noutaa uudet sähköpostit sieltä, käsitellä niitä ja tallentaa ne laillisesti turvallisella tavalla.
Valitse, arkistoidaanko vain sähköposti, liitteet vai molemmat yhdessä loogisesti. Voit jopa määrittää mustan listan tai salasanat.
Identtinen kaiken PaperOfficessa käytettävissä olevan valvonnan kanssa, voit valita PIA AI -tilan tai pysyvästi määritetyn arkistoinnin avainsanan välillä
PaperOfficeen integroitu EmailConnect valvoo useita POP3-sähköpostitilejä läpinäkyvästi taustalla. Heti kun uudet sähköpostit saapuvat, ne käsitellään määritystesi mukaan ja arkistoidaan laillisesti turvallisella tavalla.
Sähköpostin arkistointi on tehty helpoksi: Lisää POP3-tili, aseta säännöt tai anna PIA AI:n päättää. Valmis! PaperOffice muuntaa kaikki sähköpostit laillisesti yhteensopiviksi PDF-asiakirjoiksi ja linkittää liitteet loogisesti sähköpostiin.
Kaikki sähköpostit muunnetaan automaattisesti PDF/A-muotoon pitkäaikaista arkistointia varten, ja PaperOffice käsittelee niitä kuin asiakirjaa.
Sinulla on kaikki vaihtoehdot, kuten avainsanat, avainsanahaku ja suojaus, koska kaikkia PaperOfficen sähköposteja käsitellään kuin asiakirjoja.
Kaikki sähköpostit muunnetaan automaattisesti PDF/A-muotoon pitkäaikaista arkistointia varten, ja PaperOffice käsittelee niitä kuin asiakirjaa.
Sinulla on kaikki vaihtoehdot, kuten avainsanat, avainsanahaku ja suojaus, koska kaikkia PaperOfficen sähköposteja käsitellään kuin asiakirjoja.
PaperOffice poimii sähköpostiliitteet automaattisesti ja tallentaa ne erikseen asiakirjana. Älykkään arkistointistrategian ansiosta voit aina valita tarkalleen, mitä kullekin postilaatikolle arkistoidaan.
Koko arkistointi on aina sama kuin minkä tahansa tiedostojen lisäyksen yhteydessä, vain että itse asiakirja on loogisesti linkitetty lähdesähköpostiin GOBD-määritysten noudattamiseksi.
PaperOffice EmailConnect, kuten kaikki muukin käytettävissä oleva valvonta, käyttää aina jo luotuja asiakirjamalleja ja tallennusmaskeja.
Jaetun käytön ansiosta ei ole väliä, lisäätkö asiakirjan sähköpostin liitteenä vai esimerkiksi vetämällä ja pudottamalla - sisään opetetut asiakirjat tunnistetaan aina automaattisesti.
PaperOffice EmailConnect, kuten kaikki muukin käytettävissä oleva valvonta, käyttää aina jo luotuja asiakirjamalleja ja tallennusmaskeja.
Jaetun käytön ansiosta ei ole väliä, lisäätkö asiakirjan sähköpostin liitteenä vai esimerkiksi vetämällä ja pudottamalla - sisään opetetut asiakirjat tunnistetaan aina automaattisesti.
PIA AutoFill ja PIA AutoContact toimivat loistavasti yhdessä valvonnan kanssa. Kaikki asiaankuuluva asiakirjan sisältö tunnistetaan ja asiakirja indeksoidaan automaattisesti. Tämä toimii myös kontaktien kanssa!
Ja jos olet jo oppinut asiakirjoja, PIA voi automaattisesti tunnistaa, mikä asiakirjamalli se on, ja käyttää sitten vastaavaa arkistointiskia.
"Asiakirjojen manuaalinen käsittely näin suuressa yhteisössä olisi maksanut meille paljon aikaa.
PaperOffice DMS: n automatisoidulla ratkaisulla manuaalista työtä voitaisiin vähentää huomattavasti, samalla kun investointeja tehtiin tulevaisuuteen suuntautuvaan tekniikkaan. Olemme digitaalisen kiinteistönhallinnan edelläkävijöitä."
Alejandro Campos
it-asiantuntija ja projektipäällikkö kiinteistöhallinnossa El Guijo
