PaperOffice sarrerako ohikoa den harremanaThe PaperOffice Sarrerako Ohikoa den harremana
PaperOffice sarrerako ohikoa den harremanaThe PaperOffice Sarrerako Ohikoa den harremana
Nahi zauden lagunak izan nahi dugu

Gehieneko deskontu ofertarik altuena

Exklusiboko barrukako albisteak

Doako bira eguneraketak

Gehieneko deskontu ofertarik altuena

Exklusiboko barrukako albisteak

Doako bira eguneraketak

Adiskidetasuna Sinadura Hitza Onurarako
Ez dugu zure helbide elektronikoa inori emanen eta gurekin bidaltzen duen edozein email-ek deskarga ezazu estekaren botoi bat baino ez du.

Erekitenak


Archivado POP3 directo

PaperOfficek zuzenean sar ditzake POP3 posta elektronikoko edozein kontu-zenbakitara, bertan mezu elektroniko berriak jaso, prozesatu eta legez seguru gorde.

Artxibing adimendunaren estrategiak

Aukeratu posta elektronikoa, erantsitako artxiboak edo biak batera artxibatu behar diren. Zerrenda beltz bat edo pasahitzak ere zehaztu ditzake.

PIA prozesamendua, IAn oinarritua

PaperOffice-n dauden monitore guztien artean, PIA AI moduaren edo etengabe definitutako artxiboko hitz klabearen artean aukera dezakezu.

Legez segurua eta logikoki konektatua

PaperOfficek, posta elektroniko bakoitza PDF/ A formatuan artxibatzeaz gain, epe luzera artxibatzeko legez segurua den formatuan artxibatzeaz gain, erantsitako artxiboak ere bereiz gordetzen ditu eta, logikoa denez, jatorrizko posta elektronikora konektatzen ditu. PIAren prozesatze adimenduna barne.

EmailaConnect integratua

EmailaAffice-n integratutakoAk POP3 posta elektronikoko edozein kontu-zenbaki gainbegiratzen du, bigarren planoan gardenki. Posta elektroniko berriak iritsi bezain laster, zehaztapenen arabera prozesatzen dira eta legez modu seguruan artxibatzen dira.

Posta elektroniko sinplifikatuko artxibatzea: Gaineratu POP3 kontu bat, arauak ezarri edo PIAren IAk erabakitzen utzi. Aka! PaperOfficek mezu elektroniko guztiak LEGEA betetzen duten PDF dokumentu bihurtzen ditu, eta, logikoa denez, posta elektronikoari erantsitako artxiboak lotzen ditu.


Legez segurua den biltegiratzea

Posta elektroniko guztiak PDF / A formatura bihurtzen dira automatikoki, epe luzera artxibatzeko, eta PaperOffice dokumentu gisa tratatzen ditu.

Aukera guztiak ditu, hitz gako gisa, hitz gakoen bilaketa eta segurtasuna, PaperOfficeren mezu elektroniko guztiak dokumentu gisa tratatzen direlako.

Legez segurua den biltegiratzea

Posta elektroniko guztiak PDF / A formatura bihurtzen dira automatikoki, epe luzera artxibatzeko, eta PaperOffice dokumentu gisa tratatzen ditu.

Aukera guztiak ditu, hitz gako gisa, hitz gakoen bilaketa eta segurtasuna, PaperOfficeren mezu elektroniko guztiak dokumentu gisa tratatzen direlako.


Sistemaren artxibaketa automatikoa

PaperOfficek automatikoki ateratzen ditu posta elektronikoko erantsitako artxiboak, eta dokumentu gisa gordetzen ditu. Artxibatzeko estrategia adimendunari esker, beti aukera dezake zehatz-mehatz zer artxibatu behar den postontzi bakoitzerako.

Artxibatu guztia edozein artxibo-gehigarrirekin bezala da beti, baina dokumentua bera jatorrizko posta elektronikoari lotuta, GOBDren zehaztapenak betetzeko.


Biltegiratze-arau definigarriak

PaperOffice EmailConnect-ek, eskuragarri dauden gainerako monitore guztiek bezala, dagoeneko sortu diren dokumentu eta biltegiratze-maskarak eskuratzen ditu beti.

Sarbide partekatuari esker, ez du axola posta elektronikoko artxibo erantsi gisa dokumentu bat eransten duen edo, adibidez, arrastaka eraman eta askatuz: erakutsi diren dokumentuak automatikoki aitortzen dira beti.

Biltegiratze-arau definigarriak

PaperOffice EmailConnect-ek, eskuragarri dauden gainerako monitore guztiek bezala, dagoeneko sortu diren dokumentu eta biltegiratze-maskarak eskuratzen ditu beti.

Sarbide partekatuari esker, ez du axola posta elektronikoko artxibo erantsi gisa dokumentu bat eransten duen edo, adibidez, arrastaka eraman eta askatuz: erakutsi diren dokumentuak automatikoki aitortzen dira beti.


IAn oinarritutako prozesamendua

PIA AutoFillek eta PIA AutoContact-ek bikain funtzionatzen dute gainbegiratzearekin batera. Dokumentuaren eduki garrantzitsu guztia aitortzen da eta dokumentua automatikoki indexatzen da. Horrek ere funtzionatzen du kontaktuekin!

Eta dokumentuak ikasi baditu, PIAk automatikoki onar dezake zein dokumentu-langile den eta gero dagokion artxiboko maskara erabili.


change me
Lehena emisioa

Paperik gabeko bulegoa: horrela, digitalizazioak arrakasta izan du enpresan

change me
Berria

Garatiko ARE-ak efikotasuna handitzen dute Dokumentuen kudeaketa DMS eta QNAP NAS erabiliz.

PaperOffice-ek arazorik ez du ebazten: ziurtatuta.

Azterketa kasua

PaperOffice DMS-ek Abadek administratzeko zerbitzu eraginkorrak: Integrazioa eginez eta Sendagai-Erasotzailearen indarpen kontra babestu.