PaperOffice Insideri uudiskiri
PaperOffice Insideri uudiskiri
Me tahame sõpradeks saada

Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine

Eksklusiivne siseringi uudis

Tasuta boonusuuendused

Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine

Eksklusiivne siseringi uudis

Tasuta boonusuuendused

Sõprus usaldus Au sõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja igas e-kirjas on ühe klõpsuga loobumise link.

Tähelepanu


Otsene POP3 arhiveerimine

PaperOffice pääseb otse juurde mis tahes arvule POP3 e-posti kontodele, võtab sealt uued e-kirjad, töötleb neid ja salvestab need õiguslikult turvaliselt.

Intelligentsed arhiveerimisstrateegiad

Valige, kas loogiliselt lingitud tuleks arhiveerida ainult meilisõnumeid, manuseid või mõlemat koos. Saate määrata isegi musta nimekirja või paroolid.

AI-põhine PIA töötlemine

Identne kogu PaperOffice'is saadaoleva jälgimisega saate valida PIA AI režiimi või püsivalt määratletud esitamise märksõnade vahel

Õiguslikult turvaline ja loogiliselt ühendatud

PaperOffice mitte ainult ei arhiivi iga e-kirja õiguslikult turvalises PDF/A formaadis pikaajaliseks arhiveerimiseks, vaid salvestab manused ka eraldi ja ühendab need loogiliselt lähtemeiliga. Kaasa arvatud intelligentne PIA töötlemine.

Integreeritud emailConnect

PaperOffice'i integreeritud EmailConnect jälgib taustal läbipaistvalt mis tahes arvu POP3-meilikontosid. Niipea, kui uued e-kirjad saabuvad, töödeldakse neid vastavalt teie spetsifikatsioonidele ja arhiveeritakse õiguslikult turvaliselt.

E-posti arhiveerimine on lihtne: Lisage POP3-konto, määrake reeglid või laske PIA AI-l otsustada. Lõpetanud! PaperOffice teisendab kõik e-kirjad seadusega nõuetele vastavateks PDF-dokumentideks ja seob manused loogiliselt e-kirjaga.


Õiguslikult turvaline ladustamine

Kõik e-kirjad teisendatakse pikaajaliseks arhiveerimiseks automaatselt PDF/A-vormingusse ja PaperOffice töötleb neid dokumendina.

Teil on kõik suvandid, näiteks märksõnade otsimine, märksõnaotsing ja turvalisus, kuna kõiki PaperOffice'i meilisõnumeid käsitletakse nagu dokumente.

Õiguslikult turvaline ladustamine

Kõik e-kirjad teisendatakse pikaajaliseks arhiveerimiseks automaatselt PDF/A-vormingusse ja PaperOffice töötleb neid dokumendina.

Teil on kõik suvandid, näiteks märksõnade otsimine, märksõnaotsing ja turvalisus, kuna kõiki PaperOffice'i meilisõnumeid käsitletakse nagu dokumente.


Süsteemi automaatne arhiveerimine

PaperOffice ekstraktib meilimanused automaatselt ja salvestatakse dokumendina eraldi. Tänu intelligentsele arhiveerimisstrateegiale saate alati valida täpselt, mida tuleks iga postkasti jaoks arhiveerida.

Kogu arhiveerimine on alati sama, mis failide mis tahes lisamisel, ainult et dokument ise on loogiliselt lingitud lähtemeiliga, et järgida GOBD spetsifikatsioone.


Määratletavad ladustamisreeglid

PaperOffice EmailConnect, nagu ka kõik muud saadaolevad monitooringud, pääseb alati juurde juba loodud dokumendimallidele ja salvestusmaskidele.

Tänu jagatud juurdepääsule ei ole oluline, kas lisate dokumendi meilimanusena või näiteks lohistamise kaudu - õpetatud dokumendid tuvastatakse alati automaatselt.

Määratletavad ladustamisreeglid

PaperOffice EmailConnect, nagu ka kõik muud saadaolevad monitooringud, pääseb alati juurde juba loodud dokumendimallidele ja salvestusmaskidele.

Tänu jagatud juurdepääsule ei ole oluline, kas lisate dokumendi meilimanusena või näiteks lohistamise kaudu - õpetatud dokumendid tuvastatakse alati automaatselt.


Tehisintellektil põhinev töötlemine

PIA AutoFill ja PIA AutoContact töötavad suurepäraselt koos jälgimisega. Kogu asjakohane dokumendi sisu tuvastatakse ja dokument indekseeritakse automaatselt. See töötab ka kontaktidega!

Ja kui olete dokumendid juba õppinud, saab PIA automaatselt tuvastada, milline dokumendimall see on, ja seejärel kasutada vastavat esitamise maski.


change me
Esietendus

PaperOffice abistab dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab teil automatiseerida protsessidokumentatsiooni ja töötada tõhusamalt.

PaperOffice Academy

Muutuge eksperdiks 15 minutiga

Kiire sissejuhatus PaperOffice'i 2022. aastasse

change me
Uus

Digitaalne ümberkujundamine ehitusettevõtetele: Moodsad tehnoloogiad tõhusaks haldamiseks

PaperOffice lahendab igasuguse probleemi: Garanteeritud.

Juhtumianalüüs

Kuidas IDC Construccion kasutab PaperOffice DMS-iga ehitustööstuses dokumentide haldust.