Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine
Eksklusiivne siseringi uudis
Tasuta boonusuuendused
Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine
Eksklusiivne siseringi uudis
Tasuta boonusuuendused
Sõprus usaldus Au sõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja igas e-kirjas on ühe klõpsuga loobumise link.
PaperOffice pääseb otse juurde mis tahes arvule POP3 e-posti kontodele, võtab sealt uued e-kirjad, töötleb neid ja salvestab need õiguslikult turvaliselt.
Valige, kas loogiliselt lingitud tuleks arhiveerida ainult meilisõnumeid, manuseid või mõlemat koos. Saate määrata isegi musta nimekirja või paroolid.
Identne kogu PaperOffice'is saadaoleva jälgimisega saate valida PIA AI režiimi või püsivalt määratletud esitamise märksõnade vahel
PaperOffice'i integreeritud EmailConnect jälgib taustal läbipaistvalt mis tahes arvu POP3-meilikontosid. Niipea, kui uued e-kirjad saabuvad, töödeldakse neid vastavalt teie spetsifikatsioonidele ja arhiveeritakse õiguslikult turvaliselt.
E-posti arhiveerimine on lihtne: Lisage POP3-konto, määrake reeglid või laske PIA AI-l otsustada. Lõpetanud! PaperOffice teisendab kõik e-kirjad seadusega nõuetele vastavateks PDF-dokumentideks ja seob manused loogiliselt e-kirjaga.
Kõik e-kirjad teisendatakse pikaajaliseks arhiveerimiseks automaatselt PDF/A-vormingusse ja PaperOffice töötleb neid dokumendina.
Teil on kõik suvandid, näiteks märksõnade otsimine, märksõnaotsing ja turvalisus, kuna kõiki PaperOffice'i meilisõnumeid käsitletakse nagu dokumente.
Kõik e-kirjad teisendatakse pikaajaliseks arhiveerimiseks automaatselt PDF/A-vormingusse ja PaperOffice töötleb neid dokumendina.
Teil on kõik suvandid, näiteks märksõnade otsimine, märksõnaotsing ja turvalisus, kuna kõiki PaperOffice'i meilisõnumeid käsitletakse nagu dokumente.
PaperOffice ekstraktib meilimanused automaatselt ja salvestatakse dokumendina eraldi. Tänu intelligentsele arhiveerimisstrateegiale saate alati valida täpselt, mida tuleks iga postkasti jaoks arhiveerida.
Kogu arhiveerimine on alati sama, mis failide mis tahes lisamisel, ainult et dokument ise on loogiliselt lingitud lähtemeiliga, et järgida GOBD spetsifikatsioone.
PaperOffice EmailConnect, nagu ka kõik muud saadaolevad monitooringud, pääseb alati juurde juba loodud dokumendimallidele ja salvestusmaskidele.
Tänu jagatud juurdepääsule ei ole oluline, kas lisate dokumendi meilimanusena või näiteks lohistamise kaudu - õpetatud dokumendid tuvastatakse alati automaatselt.
PaperOffice EmailConnect, nagu ka kõik muud saadaolevad monitooringud, pääseb alati juurde juba loodud dokumendimallidele ja salvestusmaskidele.
Tänu jagatud juurdepääsule ei ole oluline, kas lisate dokumendi meilimanusena või näiteks lohistamise kaudu - õpetatud dokumendid tuvastatakse alati automaatselt.
PIA AutoFill ja PIA AutoContact töötavad suurepäraselt koos jälgimisega. Kogu asjakohane dokumendi sisu tuvastatakse ja dokument indekseeritakse automaatselt. See töötab ka kontaktidega!
Ja kui olete dokumendid juba õppinud, saab PIA automaatselt tuvastada, milline dokumendimall see on, ja seejärel kasutada vastavat esitamise maski.
