PaperOffice Insideri uudiskiri
PaperOffice Insideri uudiskiri
Me tahame sõbrad olla.

Kõrgeimad võimalikud sooduspakkumised

Eksklusiivsed siseringi uudised

Tasuta boonuse uuendamine

Kõrgeimad võimalikud sooduspakkumised

Eksklusiivsed siseringi uudised

Tasuta boonuse uuendamine

Sõpruse usaldussõna ausõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja iga e-kiri sisaldab ühe klõpsuga loobumislinki.

Tähtsündmused


Otsene POP3 arhiveerimine

PaperOffice pääseb otse juurde mis tahes arvule POP3 e-posti kontodele, võtab sealt uued e-kirjad, töötleb neid ja salvestab need õiguslikult turvaliselt.

Intelligentsed arhiveerimisstrateegiad

Valige, kas loogiliselt lingitud tuleks arhiveerida ainult meilisõnumeid, manuseid või mõlemat koos. Saate määrata isegi musta nimekirja või paroolid.

AI-põhine PIA töötlemine

Identne kogu PaperOffice'is saadaoleva jälgimisega saate valida PIA AI režiimi või püsivalt määratletud esitamise märksõnade vahel

Õiguslikult turvaline ja loogiliselt ühendatud

PaperOffice mitte ainult ei arhiivi iga e-kirja õiguslikult turvalises PDF/A formaadis pikaajaliseks arhiveerimiseks, vaid salvestab manused ka eraldi ja ühendab need loogiliselt lähtemeiliga. Kaasa arvatud intelligentne PIA töötlemine.

Integreeritud emailConnect

PaperOffice'i integreeritud EmailConnect jälgib taustal läbipaistvalt mis tahes arvu POP3-meilikontosid. Niipea, kui uued e-kirjad saabuvad, töödeldakse neid vastavalt teie spetsifikatsioonidele ja arhiveeritakse õiguslikult turvaliselt.

E-posti arhiveerimine on lihtne: Lisage POP3-konto, määrake reeglid või laske PIA AI-l otsustada. Lõpetanud! PaperOffice teisendab kõik e-kirjad seadusega nõuetele vastavateks PDF-dokumentideks ja seob manused loogiliselt e-kirjaga.


Õiguslikult turvaline ladustamine

Kõik e-kirjad teisendatakse pikaajaliseks arhiveerimiseks automaatselt PDF/A-vormingusse ja PaperOffice töötleb neid dokumendina.

Teil on kõik suvandid, näiteks märksõnade otsimine, märksõnaotsing ja turvalisus, kuna kõiki PaperOffice'i meilisõnumeid käsitletakse nagu dokumente.

Õiguslikult turvaline ladustamine

Kõik e-kirjad teisendatakse pikaajaliseks arhiveerimiseks automaatselt PDF/A-vormingusse ja PaperOffice töötleb neid dokumendina.

Teil on kõik suvandid, näiteks märksõnade otsimine, märksõnaotsing ja turvalisus, kuna kõiki PaperOffice'i meilisõnumeid käsitletakse nagu dokumente.


Süsteemi automaatne arhiveerimine

PaperOffice ekstraktib meilimanused automaatselt ja salvestatakse dokumendina eraldi. Tänu intelligentsele arhiveerimisstrateegiale saate alati valida täpselt, mida tuleks iga postkasti jaoks arhiveerida.

Kogu arhiveerimine on alati sama, mis failide mis tahes lisamisel, ainult et dokument ise on loogiliselt lingitud lähtemeiliga, et järgida GOBD spetsifikatsioone.


Määratletavad ladustamisreeglid

PaperOffice EmailConnect, nagu ka kõik muud saadaolevad monitooringud, pääseb alati juurde juba loodud dokumendimallidele ja salvestusmaskidele.

Tänu jagatud juurdepääsule ei ole oluline, kas lisate dokumendi meilimanusena või näiteks lohistamise kaudu - õpetatud dokumendid tuvastatakse alati automaatselt.

Määratletavad ladustamisreeglid

PaperOffice EmailConnect, nagu ka kõik muud saadaolevad monitooringud, pääseb alati juurde juba loodud dokumendimallidele ja salvestusmaskidele.

Tänu jagatud juurdepääsule ei ole oluline, kas lisate dokumendi meilimanusena või näiteks lohistamise kaudu - õpetatud dokumendid tuvastatakse alati automaatselt.


Tehisintellektil põhinev töötlemine

PIA AutoFill ja PIA AutoContact töötavad suurepäraselt koos jälgimisega. Kogu asjakohane dokumendi sisu tuvastatakse ja dokument indekseeritakse automaatselt. See töötab ka kontaktidega!

Ja kui olete dokumendid juba õppinud, saab PIA automaatselt tuvastada, milline dokumendimall see on, ja seejärel kasutada vastavat esitamise maski.


PaperOffice Academy

Te olete seda vist näinud

Seda ütlevad meie kliendid

Juhtumiuuring

Patriarhaadi digitaalne tee PaperOffice'i DMS-iga

"Pärast poolteist aastat kestnud tööd on meil hea meel, kuid ometi pole me seda fantastilist meistriteost veel täielikult ära kasutanud."

Pedro Silva
Lissaboni patriarhaadi haldusassistent