24/7 supervisión proactiva
Todos nuestros sistemas se supervisan continuamente en cuanto a seguridad, disponibilidad y rendimiento.
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Intelligent Document Processing
Transforma documentos en tiempo real en datos estructurados con PaperOffice DataExtractor. Nuestra solución le ayuda a clasificar y leer documentos automáticamente, de manera simple, eficiente y precisa.
Ninguna instalación / NO se necesita tarjeta de crédito / Sin registro
Transforme sus procesos con resultados cuantificables
Mediana del ROI durante un período de 12 meses
Reducción promedio del tiempo de procesamiento
Mejoramiento de la calidad de los datos en comparación con la entrada manual
Ventajas de la captura de documentos
Ofrecemos nuestra solución integral para el procesamiento inteligente de documentos (IDP) ahora como una solución independiente para brindarle apoyo específico en la optimización de sus procesos documentales.
Utilice PaperOffice IDP para extraer y procesar datos.
Nuestra solución IDP basada en IA abarca una amplia gama de tipos de documentos y sectores, desde la educación hasta la investigación de mercados
Evaluación automática de pruebas de opción múltiple, encuestas y evaluaciones de estudiantes.
Análisis rápido y preciso de encuestas de clientes y formularios de comentarios.
Procesamiento eficiente de cuestionarios de pacientes y formularios de evaluación médica.
Control de calidad automatizado y verificación de inventario mediante tecnología OMR.
Procesamiento rápido de formularios de solicitud e informes de daños.
Procesamiento digital de documentos administrativos y solicitudes ciudadanas.
La PaperOffice AI Suite ayudó a reducir la tasa de errores en la captura de datos en un 99% y, al mismo tiempo, aumentó la velocidad de procesamiento en un 50 veces.
Monika Ritter
Director General
Gracias a la PaperOffice AI Suite, todo el flujo de trabajo de documentos se optimizó, lo que resultó en una reducción del 86% en la carga de trabajo manual anualmente.
Lars-R. Ludewig
Director General
es
Departamento de TI
El Patriarcado de Lisboa utiliza la PaperOffice AI Suite para acelerar la clasificación de documentos en la contabilidad y administración en un 90%. Como resultado, los procesos de trabajo se han vuelto 70% más eficientes, ahorrando recursos valiosos.
La PaperOffice AI Suite permitió procesar más de 10,000 documentos al día, sin errores y en un tiempo récord, mejorando de manera significativa el flujo de trabajo.
Abraham Yalip
Responsable de TI
Revoluciona el procesamiento de documentos con la PaperOffice AI Suite, una solución poderosa que eleva la eficiencia y precisión en el procesamiento de documentos complejos a un nuevo nivel gracias a la Inteligente Procesamiento de Documentos (IDP), flujos de trabajo automatizados y inteligencia artificial (IA).
Stephan Reichel
Director General
IDC Construcción S.L. está transformando la gestión de proyectos de construcción con la PaperOffice AI Suite. A través de procesamiento inteligente de documentos, se automatizan los procesos de trabajo, los documentos se procesan con precisión y la eficiencia en cada fase de un proyecto de construcción se incrementa en un 50%.
Agustín García Afonso
Responsable de TI
Soluciones innovadoras para el procesamiento técnico de documentos: Herrmann GmbH Oficina de Ingeniería optimiza los procesos de trabajo con la PaperOffice AI Suite. A través de una extracción de datos precisa y una integración fluida, se aumentó la eficiencia en un 60%, mientras que el tiempo de procesamiento de los documentos se redujo en un 50%.
La PaperOffice AI Suite mejoró los servicios de salud mediante una gestión eficiente de datos y un procesamiento preciso, lo que aumentó la productividad en un 40% y redujo el tiempo de procesamiento de pedidos en un 30%, lo que resultó en un proceso de gestión de pedidos mucho más fluido.
Henrique Santos
Director General
Automatización innovadora para el sector salud: Hartung Care Service está revolucionando la atención ambulatoria con la PaperOffice AI Suite. Gracias a un procesamiento de datos preciso y una integración fluida, el tiempo de respuesta a las consultas de los pacientes aumentó en un 50% y se redujo la tasa de errores en la documentación, todo para un servicio moderno y orientado al paciente.
La PaperOffice AI Suite ayudó a reducir la tasa de errores en la captura de datos en un 99% y, al mismo tiempo, aumentó la velocidad de procesamiento en un 50 veces.
Gracias a la PaperOffice AI Suite, todo el flujo de trabajo de documentos se optimizó, lo que resultó en una reducción del 86% en la carga de trabajo manual anualmente.
La implementación de la PaperOffice AI Suite llevó a una aceleración de la clasificación de documentos de 60 veces y, al mismo tiempo, optimizó la extracción de datos.
La PaperOffice AI Suite revolucionó los procesos de la aplicación de la ley mediante extracción precisa de datos de formularios manuscritos de ingreso, minimizando los errores manuales en un 90% y mejorando significativamente la toma de decisiones y los tiempos de respuesta en un 40%.
Teniente McMullen
Teniente
Ajuste su modelo de IA exactamente a sus requisitos comerciales y extraiga los datos necesarios de manera rápida y eficiente. Con opciones de clasificación y extracción individuales, nuestra solución le ofrece máxima flexibilidad.
Defina sus propias clases de documentos y criterios de clasificación para organizar y gestionar los documentos de manera precisa.
Ajuste la extracción a sus tipos de documentos específicos y defina exactamente qué campos de datos deben extraerse para optimizar sus procesos.
No importa qué datos se deban extraer, puede ajustar la extracción de manera flexible a sus requisitos individuales.
La API de PaperOffice IDP permite la extracción automática de datos de todos los tipos de documentos. Sin plantillas, la API reconoce automáticamente información relevante como datos del cliente, importes o números de pedido. La transmisión segura y cifrada garantiza la protección de sus datos y ofrece una integración perfecta en sus sistemas existentes.
Descubra nuestros modelos de IA prefabricados y utilice flujos de trabajo de documentos listos para usar para máxima eficiencia.
PaperOffice se compromete a proteger sus datos confidenciales cumpliendo con los estándares de seguridad específicos de la industria a nivel global.
Cumplimiento del RGPD
Regula el uso y almacenamiento de datos personales de ciudadanos de la UE.
ISO 27001 certificado
Garantiza la seguridad de sus datos y la privacidad de sus clientes.
Certificación PCI DSS
Protege los datos de las tarjetas de crédito/débito en cada transacción de dinero de un cliente.
21 CFR Parte 11
Estándares respaldados por la FDA para documentación electrónica y firmas electrónicas.
Conformidad HIPAA
Protege los datos sanitarios privados de sus pacientes.
Alianza IA Europea
Asegura el cumplimiento de los estándares éticos y directrices para el desarrollo y uso de tecnologías de IA en toda Europa.
Nuestros propios centros de datos, así como nuestras ubicaciones de servidores externos en Hetzner Online GmbH y Strato AG, garantizan los más altos estándares de seguridad
Cada uno de nuestros socios comerciales es seleccionado a través de un estricto proceso de selección y es monitoreado de cerca por nuestro equipo de seguridad.
Todos nuestros socios comerciales procesan toda la información en nuestro nombre según nuestra Política de privacidad. Todos los datos se procesan exclusivamente dentro de la UE/EEE.
Las ubicaciones de nuestros centros de datos en Alemania, Suiza, Finlandia y España se han desarrollado para el acceso local, bajas latencias y seguridad certificada.
Todos nuestros sistemas se supervisan continuamente en cuanto a seguridad, disponibilidad y rendimiento.
La comunicación con nuestros servidores se cifra de forma segura usando SSL, HTTPS y TLS.
Separación de datos de clientes mediante aislamiento de bases de datos y permisos de acceso.
Utilizamos exclusivamente proveedores líderes de centros de datos con excelentes medidas de seguridad física.
Todos nuestros sistemas se respaldan regularmente para la recuperación ante desastres y fallas del sistema.
Estamos sujetos a las estrictas leyes de protección de datos alemanas y europeas.
El PaperOffice DataExtractor nos ha impresionado con su velocidad y eficiencia excepcionales en el procesamiento de documentos. Durante nuestra evaluación, pudimos observar un aumento significativo de la productividad del 15% al utilizar sus funciones avanzadas como el reconocimiento de datos asistido por IA, la automatización y la optimización de la extracción de documentos.
