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Automatización sencilla de la captura de recibos
¡La tediosa búsqueda de recibos y la captura manual de recibos son cosa del pasado! Gracias al reconocimiento automático de recibos y la captura digital de recibos, ahorrarás tiempo, esfuerzo y nervios al archivar y etiquetar tus documentos.
La captura automatizada de documentos se refiere al proceso de capturar información y datos de diversos tipos de documentos, especialmente documentos comerciales como facturas, recibos, albaranes y otros documentos. El método tradicional de ingresar los datos manualmente en sistemas contables u otros sistemas puede ser lento y propenso a errores.
Mediante el uso de la innovadora inteligencia artificial de PaperOffice AI, la captura automatizada de documentos permite una extracción de datos sin errores del 99,99%, sin necesidad de capacitaciones exhaustivas, plantillas, REGEX u otras medidas que consumen tiempo. ¡Compruébelo usted mismo!
1. Seleccionar cualquier documento
Simplemente elija el documento que desee, ya sea una factura, un albarán de entrega, un carnet de conducir o un plano de construcción. Nuestro proceso sencillo lo hace sin esfuerzo.
2. Extraer los datos
Con solo un clic, puedes extraer de manera precisa todos los datos de tu documento seleccionado. Sin plantillas, sin ajustes complicados: simplicidad pura.
3. Experiencia de eficiencia
Experimente lo fácil y eficiente que trabaja nuestro sistema de captura automática de documentos. Observe lo preciso y rápido que se extraen sus datos. ¡Pruébelo ahora!
Gracias a la innovadora tecnología de IA de PaperOffice AI, nunca más tendrá que lidiar con el tedioso proceso de transcribir manualmente recibos y facturas.
Ya sea que sus documentos ya estén en formato digital como PDF o acaba de escanear un recibo de caja, nuestra tecnología extrae automáticamente todo el contenido del documento y registra todos los datos importantes para pasos futuros como flujos de trabajo automatizados o asignación eficiente de tareas. ¡Con esto, la molesta transferencia manual de datos de facturas finalmente pertenece al pasado!
Con PaperOffice define sin esfuerzo flujos de trabajo intuitivos, a través de los cuales los recibos son revisados y aprobados antes de su transmisión a la contabilidad. Estos procedimientos automatizados permiten una integración eficiente de todas las personas relevantes en el proceso.
Independientemente de si desea asignar empleados individuales a un centro de costos estándar, implementar procesos de aprobación multinivel según el monto de la compra o aplicar reglas basadas en proveedores, con nuestra solución sus posibilidades de personalización son casi ilimitadas.
A través de la extracción precisa de toda la información de los documentos por PaperOffice AI y la alta fiabilidad, se pueden llevar a cabo flujos de trabajo multinivel sin problemas, aumentando así aún más la eficiencia de sus procesos.
Reducción de errores y
ahorro de tiempo
Nuestra tecnología de IA captura y extrae automáticamente toda la información de los documentos, independientemente de su tipo. Esto permite un aumento significativo en la eficiencia del procesamiento de documentos y comprobantes.
La captura automática acelera sustancialmente todo el proceso de registro de comprobantes, lo que ahorra un tiempo valioso.
Ahorro de costes y
recursos
La automatización del registro de comprobantes reduce los costos de horas de trabajo y recursos. Además, permite una administración más eficiente de los recursos financieros al proporcionar insights más precisos sobre los datos financieros.
Procesamiento de todos
los tipos de documentos
No importa si son recibos, tickets de caja, planes de proyecto o facturas de trabajadores - con PaperOffice, digitalizar y procesar todos los tipos de recibos es fácil. No depende de plantillas o formatos específicos, ya que la IA es adaptable y puede adaptarse a diferentes documentos. Defina sus flujos de trabajo de aprobación y mantenga un ojo en las finanzas.
En 15 minutos te convertirás en un experto
Introducción rápida a PaperOffice 2022
“En la industria, el tema de la digitalización es cada vez más notorio. Esto se aplica, por ejemplo, a nuestras hojas de datos técnicos, datos de clientes, cálculos o nuestros planos, dibujos y configuraciones. Después de la introducción de PaperOffice DMS, se pudo reducir el esfuerzo manual. Ahora somos pioneros en digitalización en empresas productivas, Industria 4.0.”
D. Antonio Jesús Sánchez
Director General e Ingeniero de Producto y Procesos de Butterfly Engineers S.L.
