Ofertas de descuento máximas
Noticias exclusivas para insiders
Actualización gratuita de bonificación
Ofertas de descuento máximas
Noticias exclusivas para insiders
Actualización gratuita de bonificación
Amistad-Confianza-Palabra de honor
Nunca compartiremos su dirección de correo electrónico con otros y cada correo electrónico incluirá un enlace para darse de baja con un solo clic.
La automatización de los procesos comerciales y la optimización de procesos son los requisitos previos para la eficiencia y el éxito. La necesidad de ello ya no es un lujo opcional, sino imprescindible para seguir siendo competitivos a largo plazo.
En el entorno en constante cambio de la industria automotriz, un proceso de producción y servicio exitoso, efectivo y rápido es la clave del éxito. Los documentos importantes se acumulan a diario: documentos de vehículos, contratos de compra, contratos de arrendamiento, informes, archivos de clientes y mucho más. Estos no solo llegan por correo postal, muchos documentos también llegan por correo electrónico.
Por lo tanto, las empresas de la industria automotriz y del comercio de automóviles son las que se benefician significativamente del uso de un software de administración de documentos adecuado.
Todos estos documentos y la información relacionada deben digitalizarse si llegan en papel, requieren un archivado estructurado, asignación de tareas, flujos de trabajo y deben estar disponibles inmediatamente bajo demanda.
Porque los procesos altamente tecnificados de la industria automotriz requieren un perfecto flujo de información y una ejecución estructurada. Las ventajas necesarias solo se pueden conseguir gracias a la digitalización.
Es muy importante que se cumplan los plazos importantes y se tomen medidas legales para almacenar documentos.
De esta manera, la digitalización de los documentos de vehículos, proveedores, clientes y empleados puede traer enormes ventajas a todas las empresas de la industria automotriz.
PaperOffice elimina todos los cuellos de botella que consumen mucho tiempo y crea una visión general clara de los documentos importantes, como contratos, extractos o cartas, al administrarlos en el futuro digitalmente en PaperOffice.
PaperOffice DMS le brinda una estructura clara en sus documentos y lo ayuda a lidiar con la avalancha de información.
Detrás de todas las impresionantes cifras de los principales fabricantes de vehículos hay un gran esfuerzo administrativo y una logística bien pensada que tienen que trabajar de la mano para poder cumplir con todos los requisitos relacionados con el vehículo. Puede presentarse como una cadena en la que todos los eslabones importan, ya sea una planta de estampado de piezas de carrocería o una empresa de recuperación de automóviles que vende piezas usadas. En cada punto de la cadena, los cuellos de botella pueden tener efectos más o menos graves en toda la industria y el comercio del automóvil. Para evitar que esto suceda, se requiere software para el control de gestión de nivel superior.
Un software que cumpla con todos los requisitos. Un software generalista en su gran funcionalidad que forma los especialistas necesarios cuando se necesitan.
Así es PaperOffice DMS, un software de administración de documentos que puede hacer mucho más que administrar documentos.
Gracias a la IA integrada se activan reglas automáticas. Esta IA clasifica automáticamente los documentos en carpetas como "Factura" y "Albaranes de entrega", almacena las palabras clave apropiadas y activa el flujo de trabajo digital almacenado para el respectivo tipo de documento.
PaperOffice cumple con los más altos estándares de seguridad como la gestión de autorizaciones o la concesión de autorizaciones de acceso. El usuario define los pasos de trabajo individuales exactamente de la misma manera que se llevan a cabo en la empresa, por ejemplo, el "registro", "verificación", "liberación" y "contabilización" de facturas.
La responsabilidad no solo se puede asignar a personas individuales, sino también a grupos de usuarios como "Contabilidad" o "Gestión de la construcción", de modo que un colega pueda intervenir inmediatamente si un empleado está ausente.
La tecnología OCR no solo reconoce el contenido del documento, sino también todos los campos de datos relacionados con los impuestos, como el número del documento, la fecha, el importe neto, fiscal y bruto. Los datos importados están disponibles para el control de evaluaciones, transacciones de pago y contabilidad financiera. Esto ahorra el tedioso trabajo de entrada y reduce los errores de publicación.
Los datos, incluida la ubicación de archivo, se pueden exportar a su asesor fiscal con un solo clic.
¿No tiene sentido utilizar el software de gestión en la práctica de inmediato? ¿Que no solo cumpla con todos los requisitos, sino que también sea fácil de aprender y sea económico?
PaperOffice DMS es la solución completa probada para el trabajo digital y, con más de 20 años de experiencia en el mercado, uno de los primeros pioneros de DMS.
PaperOffice DMS es ventajoso para la industria automotriz y el comercio de automóviles en varios segmentos como:
Con PaperOffice DMS, por ejemplo, los datos de proveedores, fabricantes y distribuidores de piezas de repuesto se pueden monitorear muy de cerca. Cada socio comercial se enumera en PaperOffice con sus ventajas y debilidades, como la calidad de la entrega, la confiabilidad de la entrega y la evolución de los precios. Las listas de precios vinculadas permiten una visión general inmediata de quién ofrece actualmente las mejores condiciones.
PaperOffice DMS es el software adecuado porque tiene todo lo que necesitan las empresas de la industria automotriz y del comercio de automóviles, por ejemplo:
La transformación digital con PaperOffice DMS está revolucionando la industria automotriz.
La función de flujo de trabajo de PaperOffice simplifica la comunicación entre la administración y el taller.
Las órdenes de reparación o servicio se envían a la computadora del taller y, por el contrario, el taller transmite el tiempo de trabajo requerido para las actividades o realiza consultas sobre repuestos, que a su vez se envían automáticamente a la gestión de repuestos en PaperOffice, que indica que el repuesto en cuestión está en stock o que se va a realizar una compra.
Así es como PaperOffice no solo puede revolucionar el mundo de las piezas de repuesto. Porque en el área de cliente y proveedor, procesamiento de pedidos, transferencia y liberación de información, quejas y reclamaciones, la solución de flujo de trabajo y liberación digital es imprescindible.
Por supuesto, PaperOffice DMS permite la migración e integración de datos digitales existentes desde soluciones de software existentes.
Al mismo tiempo, PaperOffice DMS es la interfaz entre lo analógico y lo digital. Usando su función de escaneo, el software puede leer documentos analógicos, planos y fotos en el sistema y digitalizarlos usando escáneres, pero también grabaciones de teléfonos móviles, donde los textos se convierten en escritura usando OCR y después editarlos con los programas de Office.
Las marcas de tiempo y las versiones garantizan que el documento digital se corresponde con el original analógico.
PaperOffice DMS no solo es extenso en sus funciones, sino que también es fácil de aprender, guiado por tutoriales en vídeo, pero también por consejos y capacitaciones individuales si lo desea. Todo esto a una muy buena relación precio-rendimiento.
La PaperOffice AI Suite ayudó a reducir la tasa de errores en la captura de datos en un 99% y, al mismo tiempo, aumentó la velocidad de procesamiento en un 50 veces.
Monika Ritter
Director General
Gracias a la PaperOffice AI Suite, todo el flujo de trabajo de documentos se optimizó, lo que resultó en una reducción del 86% en la carga de trabajo manual anualmente.
Lars-R. Ludewig
Director General
es
Departamento de TI
El Patriarcado de Lisboa utiliza la PaperOffice AI Suite para acelerar la clasificación de documentos en la contabilidad y administración en un 90%. Como resultado, los procesos de trabajo se han vuelto 70% más eficientes, ahorrando recursos valiosos.
La PaperOffice AI Suite permitió procesar más de 10,000 documentos al día, sin errores y en un tiempo récord, mejorando de manera significativa el flujo de trabajo.
Abraham Yalip
Responsable de TI
Revoluciona el procesamiento de documentos con la PaperOffice AI Suite, una solución poderosa que eleva la eficiencia y precisión en el procesamiento de documentos complejos a un nuevo nivel gracias a la Inteligente Procesamiento de Documentos (IDP), flujos de trabajo automatizados y inteligencia artificial (IA).
Stephan Reichel
Director General
IDC Construcción S.L. está transformando la gestión de proyectos de construcción con la PaperOffice AI Suite. A través de procesamiento inteligente de documentos, se automatizan los procesos de trabajo, los documentos se procesan con precisión y la eficiencia en cada fase de un proyecto de construcción se incrementa en un 50%.
Agustín García Afonso
Responsable de TI
Soluciones innovadoras para el procesamiento técnico de documentos: Herrmann GmbH Oficina de Ingeniería optimiza los procesos de trabajo con la PaperOffice AI Suite. A través de una extracción de datos precisa y una integración fluida, se aumentó la eficiencia en un 60%, mientras que el tiempo de procesamiento de los documentos se redujo en un 50%.
La PaperOffice AI Suite mejoró los servicios de salud mediante una gestión eficiente de datos y un procesamiento preciso, lo que aumentó la productividad en un 40% y redujo el tiempo de procesamiento de pedidos en un 30%, lo que resultó en un proceso de gestión de pedidos mucho más fluido.
Henrique Santos
Director General
Automatización innovadora para el sector salud: Hartung Care Service está revolucionando la atención ambulatoria con la PaperOffice AI Suite. Gracias a un procesamiento de datos preciso y una integración fluida, el tiempo de respuesta a las consultas de los pacientes aumentó en un 50% y se redujo la tasa de errores en la documentación, todo para un servicio moderno y orientado al paciente.
La PaperOffice AI Suite ayudó a reducir la tasa de errores en la captura de datos en un 99% y, al mismo tiempo, aumentó la velocidad de procesamiento en un 50 veces.
Gracias a la PaperOffice AI Suite, todo el flujo de trabajo de documentos se optimizó, lo que resultó en una reducción del 86% en la carga de trabajo manual anualmente.
La implementación de la PaperOffice AI Suite llevó a una aceleración de la clasificación de documentos de 60 veces y, al mismo tiempo, optimizó la extracción de datos.
La PaperOffice AI Suite revolucionó los procesos de la aplicación de la ley mediante extracción precisa de datos de formularios manuscritos de ingreso, minimizando los errores manuales en un 90% y mejorando significativamente la toma de decisiones y los tiempos de respuesta en un 40%.
Teniente McMullen
Teniente
