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Destacado


Garantizado inalterable

El GoBD requiere que el procedimiento de procesamiento de datos utilizado se diseñe de tal manera que toda la información que haya ingresado al proceso de procesamiento ya no pueda suprimirse o sobrescribirse, eliminarse, modificarse o falsificarse sin identificación (GoBD Capítulo 3.1; márgenes n.° 58-60).

Acceso para asesor fiscal

Opcionalmente, su asesor fiscal puede acceder a los documentos liberados para él en PaperOffice directamente y en tiempo real, lo que hace que el envío de ida y vuelta sea completamente superfluo y perfecciona el flujo de documentos.

Exportación de documentos estructurados

Todos los documentos almacenados en PaperOffice se pueden exportar como un archivo autosuficiente según sus especificaciones individuales. El archivo contiene la estructura de carpetas original, incluidos los documentos y un archivo de Excel que se puede importar.

Los comprobantes fiscales electrónicos también deben almacenarse digitalmente

Toda empresa debe conservar los documentos relacionados con los impuestos para la oficina de impuestos. El desafío es archivar el creciente número de documentos digitales requeridos por el GoBD: en el formato original e inalterable.

Revisión de seguridad a través de instantáneas

PaperOffice garantiza, conforme a GOBD, que una vez que se han grabado los documentos, permanecen inalterables y crea instantáneas automáticamente con el más mínimo cambio.


Control de versiones para versiones ilimitadas

Puede llamar y editar o exportar la versión actual del documento o cualquier versión provisional en cualquier momento, como en una máquina del tiempo.

Control de versiones para versiones ilimitadas

Puede llamar y editar o exportar la versión actual del documento o cualquier versión provisional en cualquier momento, como en una máquina del tiempo.


Almacenamiento compatible con la hacienda

Adapte la estrategia de almacenamiento a su oficina de impuestos, asesor fiscal o auditor y, opcionalmente, incluso proporcione al auditor acceso en tiempo real a los datos liberados.


Transferencia de datos como archivo autosuficiente

Para que sea más fácil para el examinador, simplemente puede exportar y poner a disposición carpetas completas o documentos filtrados como un archivo autosuficiente que incluye el documento y el archivo de descripción general de Excel.

Transferencia de datos como archivo autosuficiente

Para que sea más fácil para el examinador, simplemente puede exportar y poner a disposición carpetas completas o documentos filtrados como un archivo autosuficiente que incluye el documento y el archivo de descripción general de Excel.


Acceso en tiempo real para contadores

Opcionalmente, brinde a su contador acceso en tiempo real a PaperOffice al crearlo como usuario, ¡y nunca más recibirá llamadas para solicitar documentos!


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director financiero de Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V