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Gestión de usuarios y derechos de acceso

Los usuarios de PaperOffice solo tienen la garantía de ver lo que está permitido debido al nivel de versión especificado, y con FolderLock puede ocultar carpetas y subcarpetas completas, así como el contenido.

 

Puntos destacados

Niveles de aprobación y derechos

Esto significa que cada usuario solo ve lo que corresponde a su nivel de versión o inferior y solo puede ver lo que ha definido previamente.

Ocultar carpetas y documentos

Con FolderLock puedes ocultar de forma permanente carpetas completas y sus subcarpetas, así como documentos de usuarios específicos y así evitar preguntas entrometidas.

Grupos y departamentos

Asigne usuarios a grupos y departamentos definibles libremente, que también puede usar para flujos de trabajo y tareas.

No hay posibilidad de fugas de datos y espionaje industrial

Con PaperOffice, cada usuario solo ve exactamente lo que tiene permitido ver y nada más. Puede bloquear carpetas y subcarpetas completas para que no se muestren para despertar la curiosidad.

Gestión integrada de usuarios

PaperOffice puede administrar cualquier cantidad de cuentas de usuario y también puede almacenar datos personales, como una imagen de usuario.

Derechos de usuario definibles de varios niveles

Puede decidir por sí mismo quién tiene exactamente acceso a qué funciones en PaperOffice al poder definir exactamente los derechos de usuario, que luego se aplican en toda la red.

Derechos de usuario definibles de varios niveles

Puede decidir por sí mismo quién tiene exactamente acceso a qué funciones en PaperOffice al poder definir exactamente los derechos de usuario, que luego se aplican en toda la red.

Bloquear carpetas con FolderLock

Utilice Folder Lock para ocultar de forma permanente carpetas completas, incluidas subcarpetas y documentos, de determinados usuarios.

Niveles de versión libremente seleccionables para los usuarios

Asigne a cada usuario un nivel de versión correspondiente y todas las carpetas y documentos que estén por encima de este nivel de versión se ocultarán automáticamente.

Niveles de versión libremente seleccionables para los usuarios

Asigne a cada usuario un nivel de versión correspondiente y todas las carpetas y documentos que estén por encima de este nivel de versión se ocultarán automáticamente.

Clasificación automática de documentos

Los documentos se pueden clasificar manualmente, a través de API o convenientemente usando reglas de carpeta, es decir, tan pronto como guarda un documento en una carpeta clasificada, el documento hereda la clasificación.

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