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CRM para la gestión de contactos

Con la amplia gestión de contactos, tiene la garantía de encontrar todos los documentos para un contacto deseado en segundos gracias al enlace lógico y tener todo perfectamente organizado.

Puntos destacados

Enlace de documento lógico

Los documentos se pueden vincular lógicamente a cualquier número de contactos para mostrar todos los documentos de un contacto específico en un instante.

Amplia gestión de contactos

Puede almacenar información extensa y datos de dirección para cada contacto e incluso almacenar IBAN y número de identificación fiscal para PIA AutoContact.

Campos personalizados

¿Necesita campos de contacto que no están disponibles por defecto? Luego, simplemente cree sus propios campos y guarde lo que desee.

Los contactos y documentos están vinculados lógicamente

Puede asignar cualquier número de contactos a cada documento, ya sea manualmente, definidos permanentemente a través de la carpeta de almacenamiento o reconocidos de forma totalmente automática por PIA AutoFill.

Vinculación automática de documentos

Los contactos encontrados se vinculan lógicamente al documento para permitir la visualización de todos los documentos de un contacto específico con solo unos pocos clics.

Importación automática desde Outlook y CSV

Importa fácilmente tus contactos a PaperOffice directamente desde tu Outlook o gracias a un archivo CSV.

Almacenamiento de IBAN y números de identificación fiscal

Guarde el IBAN y los números de impuestos con sus contactos, PaperOffice le sugerirá documentos que contengan este número de IVA. implica estar asociado con ese contacto.

Campos de contacto personalizados

Cualquier campo de contacto se puede almacenar para cada usuario individual con el fin de personalizar las palabras clave del usuario.

Asignación de categorías y palabras clave

Cree palabras clave de contacto personalizadas o categorías de contactos para luego filtrar la búsqueda y visualización de contactos.

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Estudio de caso

Cambio digital en la industria de rejillas: gestión de documentos exitosa

“En la industria de las rejillas, el tema de la digitalización es cada vez más notorio. Esto se aplica, por ejemplo, a nuestras notas de entrega, listas de piezas o nuestros planos, dibujos y configuradores. Después de la introducción de PaperOffice DMS, se pudo reducir el esfuerzo manual. Ahora somos pioneros como fabricante de rejillas digitales”.

Sr. Stephan Reichel
director general de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG