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Destacado


Administración de tareas

Los documentos se pueden proporcionar con tareas y notas. Incluso puede ver todas las tareas que tienen que hacer otros usuarios en la red.

Sello y marca

Los documentos se pueden sellar para el trabajo orientado al proceso. El diseñador de sellos, los derechos de usuario adicionales y otras acciones automáticas lo ayudarán.

Control de finalización

PaperOffice organiza automáticamente todas tus tareas y las de otros usuarios en el resumen diario, para que nunca tengas que preocuparte por controlarte a ti mismo.

Gestión de tareas en toda la red para equipos de todos los tamaños

Una vez creadas las notas para los documentos, se puede asignar cualquier número de tareas a esta nota. Incluso puede definir tareas en serie para completarlas paso a paso y verificar el estado de finalización respectivo a través de la línea de tiempo integrada.

Marcado directo de áreas del documento

Simplemente marque un área específica del documento con el mouse y guarde una nota con una tarea y marcas visuales como sellos y colores para esta área.


Asignación de tareas ilimitadas

Se puede asignar cualquier número de tareas a cada documento, que se procesan individualmente o como tareas en serie, una tras otra.

Asignación de tareas ilimitadas

Se puede asignar cualquier número de tareas a cada documento, que se procesan individualmente o como tareas en serie, una tras otra.


Identificación visual como un sello o color

Agregue sellos personalizados como "Pagado", "Rechazado" o "Correo recibido" a sus documentos para activar acciones automatizadas avanzadas. O diseñe el suyo propio: la elección es suya.


Seguimiento automático de citas en el briefing

No vuelvas a perder la pista gracias al seguimiento automático de tareas a través de tu informe diario muy personal, incluida la función de recordatorio.

Seguimiento automático de citas en el briefing

No vuelvas a perder la pista gracias al seguimiento automático de tareas a través de tu informe diario muy personal, incluida la función de recordatorio.


Supervisión transparente del progreso

El TimeLine integrado le muestra como una línea de tiempo, similar a un historial de chat, qué notas y tareas ha asignado un usuario al documento.


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“En la industria, el tema de la digitalización es cada vez más notorio. Esto se aplica, por ejemplo, a nuestras hojas de datos técnicos, datos de clientes, cálculos o nuestros planos, dibujos y configuraciones. Después de la introducción de PaperOffice DMS, se pudo reducir el esfuerzo manual. Ahora somos pioneros en digitalización en empresas productivas, Industria 4.0.”

D. Antonio Jesús Sánchez
Director General e Ingeniero de Producto y Procesos de Butterfly Engineers S.L.