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Puntos destacados


OPTIMIZACIÓN DE ESCANEO BASADA EN IA

Gracias a los programas de escaneo automático, PaperOffice AI optimiza todas las configuraciones necesarias para obtener resultados perfectos. Simplemente seleccione el tipo de documento y escanee. O puede hacer que el escáner sea monitoreado automáticamente. ¡Acabado!

EDICIÓN DE ESCANEO Y CÓDIGO QR

¿Escanear todo de una vez? Gracias a las páginas de separación de PaperOffice, es un juego de niños: coloque la página de separación en el medio y la IA separará automáticamente su pila de documentos. O puede usar códigos QR para separar y encontrar rápidamente cualquier documento en papel en PaperOffice.

PDF/A PARA EL ARCHIVO A LARGO PLAZO

Los documentos en papel se guardan automáticamente en el estándar ISO legalmente válido 19005 PDF/A. El formato PDF/A-1 es el formato más restrictivo, que consta de 2 niveles: PDF/A-1b para reproducibilidad visual y PDF/A-1a para mapeo Unicode y estructuración de contenido.

TRANSFORMA PAPEL ANALÓGICO EN PDF`S DIGITALES

PaperOffice convierte todos sus documentos en papel en documentos PDF/A digitales con la herramienta de escáner "ScanConnect" integrada. PDF/A es el formato para el archivo a largo plazo de documentos digitales y se ha establecido en todo el mundo como el estándar para el archivo a largo plazo.


Todas las herramientas de edición están a bordo

Todos los recibos y documentos agregados a PaperOffice son analizados y reconocidos automáticamente por la IA de alto rendimiento integrada (PIA).

También puede enseñar recibos y documentos de manera específica y así optimizar la IA al máximo. Una vez que lo haya aprendido, puede decidir por sí mismo qué se almacenará exactamente y cómo.

Todas las herramientas de edición están a bordo

Todos los recibos y documentos agregados a PaperOffice son analizados y reconocidos automáticamente por la IA de alto rendimiento integrada (PIA).

También puede enseñar recibos y documentos de manera específica y así optimizar la IA al máximo. Una vez que lo haya aprendido, puede decidir por sí mismo qué se almacenará exactamente y cómo.


Páginas de separación inteligentes para escaneos por lotes

PaperOffice le ofrece las opciones desde el archivado manual hasta el archivado totalmente automatizado sin ninguna intervención. Todos los campos se completan automáticamente e incluso la ruta de almacenamiento se puede generar y usar dinámicamente según la fecha.

Y gracias al estándar de base de datos abierta y la posibilidad ilimitada de adaptar completamente PaperOffice a través de la personalización, PaperOffice puede incluso, por ejemplo, comparar las facturas entrantes con el pedido apropiado y, si es necesario, iniciar una queja.


Importación automática de Cloudscans y Scan2Folder

El motor de búsqueda integrado le permite filtrar y evaluar de forma inteligente todos los datos de recibos y datos de documentos. ¿Te gusta Microsoft Excel? ¡Nosotros también! Es por eso que puede transferir fácilmente toda la información directamente a Excel para su posterior procesamiento. Incluso incluyendo un archivo PDF.

PaperOffice siempre se basa en un estándar de base de datos abierto, con el que siempre tiene control sobre sus datos e información. No importa lo difícil que parezca una evaluación o el acceso a los datos: PaperOffice lo hace posible.

Importación automática de Cloudscans y Scan2Folder

El motor de búsqueda integrado le permite filtrar y evaluar de forma inteligente todos los datos de recibos y datos de documentos. ¿Te gusta Microsoft Excel? ¡Nosotros también! Es por eso que puede transferir fácilmente toda la información directamente a Excel para su posterior procesamiento. Incluso incluyendo un archivo PDF.

PaperOffice siempre se basa en un estándar de base de datos abierto, con el que siempre tiene control sobre sus datos e información. No importa lo difícil que parezca una evaluación o el acceso a los datos: PaperOffice lo hace posible.


PaperOffice QR-Tech para encontrar documentos originales a la velocidad del rayo

El uso de códigos QR de PaperOffice abre excelentes posibilidades, como la creación automática de versiones de documentos en papel ya archivados y modificados que contienen el mismo código QR.

También puede buscar fácilmente documentos en PaperOffice usando un código QR: abra la búsqueda de códigos QR y mantenga presionado el código QR del documento de PaperOffice en la cámara web para mostrarlo en PaperOffice.


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Introducción rápida a PaperOffice 2022

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Nuevo lanzamiento

Procesamiento digital de facturas
Implementación correcta en 10 pasos

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Estudio de caso

Soluciones digitales especializadas para la automatización de procesos de negocio

"Procesar manualmente los documentos en una comunidad tan grande nos hubiera costado mucho tiempo.
Con la solución automatizada de PaperOffice DMS, el esfuerzo manual se pudo reducir considerablemente, al mismo tiempo que se invirtió en tecnología orientada al futuro. Somos pioneros en la gestión de propiedades digitales".

Sr. Alejandro Campos
especialista en TI y gerente de proyectos en la administración de propiedades El Guijo