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11 hechos inmejorables

PaperOffice es la solución integral probada.

Interfaz de usuario intuitiva

Fácil de usar

PaperOffice tiene una interfaz moderna e inspirada en Windows para que los usuarios se familiaricen de inmediato.

Puedes administrar todo por ti mismo y tener control total sobre todas las opciones.


Modelo de costos transparente

Mejor relación calidad-precio

Obtenga la máxima funcionalidad del programa con el precio más bajo de la industria.

Lo que se tiene que comprar en otros lugares ya está incluido en PaperOffice, incluyendo el soporte telefónico y por AnyDesk.

Todos los formatos de archivos y documentos en papel

Documentos de todas las fuentes

Desde la herramienta de escaneo integrada "ScanConnect" hasta la captura de documentos a través de DropPage móvil por teléfono móvil, todo está integrado.

Ya se trate de documentos en papel, archivos o correos electrónicos, PaperOffice puede archivarlo todo fácilmente sin problemas.


Motor de búsqueda de OCR integrado

Simplemente encuentra todo nuevamente

PaperOffice indexa todo fácilmente, ya sean documentos escaneados o archivos.

Con el motor de búsqueda integrado, puede encontrar cualquier fragmento de palabra, cantidad y palabra clave nuevamente.

Captura automática de documentos

Totalmente automatizable

Las monitorizaciones personalizables archivarán automáticamente todos los documentos según sus especificaciones.

Así se pueden supervisar no solo directorios completos, sino también cuentas de correo electrónico, carpetas de Outlook e incluso formularios web.


Aprender y leer documentos

Ajustes automáticos

Puedes entrenar documentos para que sean reconocidos automáticamente e incluso extraer contenido y texto de ellos.

Los contenidos y textos extraídos están disponibles como variables para un archivo automático al 100%.

Ubicaciones de almacenamiento personalizables

Todos los datos se guardan de forma segura en su sistema y no en la nube.

Manténgase independiente al administrar todos sus datos usted mismo en lugar de en una nube ajena con costos adicionales.

PaperOffice admite todos los dispositivos, como PC local, QNAP NAS, Synology NAS, servidor Windows o Linux y servicios web como AWS o Azure.


tecnología de la nube privada

Acceso seguro desde cualquier lugar.

Todos los beneficios de la nube, pero con el uso de un servidor de base de datos propio en lugar de una nube externa.

Puede acceder de forma segura a su base de datos de PaperOffice desde cualquier otra PC en el mundo.

el DMS definitivo para QNAP y Synology

Optimizado para NAS

Trabaje perfectamente en red en cuestión de minutos: instale PaperOffice. Conéctese a NAS. ¡Empezar!

PaperOffice almacena todos los datos y documentos directamente en su NAS, de forma segura, fiable y sin costes.


100% seguridad máxima posible

GOBD (Principios de Gestión Ordenada y Contenidos Digitales de Alemania) y GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) se encuentran con el cifrado militar AES1024

Con PaperOffice obtienes la máxima protección de datos y un almacenamiento de documentos cifrado garantizado e infranqueable.

100% % de seguridad de la revisión GOBD100% % de cumplimiento de la RGPD, sin almacenamiento en la nube100% % de protección contra robo mediante encriptación militar.

no hay trampa en los costos

Gracias a las licencias de compra, no hay costos de licencia continuos.

En lugar de pagar una suscripción mensual cada mes, en PaperOffice siempre obtendrá licencias de por vida sin costos adicionales.

Nunca volverá a haber cargos por su licencia adquirida una vez. Si necesita actualizaciones y soporte, puede activarlos de forma opcional.

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Estudio de caso

Optimización de flujos de trabajo gracias a PaperOffice DMS

"Ya en la primera cita con PaperOffice se notan los 20 años de experiencia de PaperOffice en el campo de la gestión de documentos".

Alexander Staruk
director financiero de Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V