LA DIGITALIZACIÓN YA NO ES UN LUJO, SINO ALGO IMPRESCINDIBLE
La digitalización o transformación digital es el requisito previo para la eficiencia y el éxito. La necesidad de la digitalización ya no es un lujo opcional, sino imprescindible para seguir siendo competitivos a largo plazo.
Consejo profesional
Los expedientes médicos en papel existentes, como cartas médicas, hallazgos, imágenes de endoscopia, protocolos y otros documentos, se reemplazan por documentos electrónicos gracias a la digitalización y, por lo tanto, optimizan al máximo todos los procesos de trabajo.PaperOffice no solo permite la gestión de documentos, sino también permite el acceso instantáneo a los datos actuales del paciente de forma precisa.
Digitalización en atención y prácticas médicas
El cambio tecnológico tampoco se detiene en la industria de la salud, en beneficio de pacientes y médicos. Pero a pesar de este progreso, muchas prácticas, proveedores de atención médica y médicos todavía usan sistemas obsoletos para administrar sus procesos intensivos de documentos en administración, finanzas o recursos humanos.
En el sector sanitario, tienes una gran cantidad de documentos importantes que gestionar: investigaciones, cartas del médico, datos de pacientes, imágenes, protocolos, etc.
Por lo tanto, las prácticas médicas, los centros de atención y otros proveedores de atención médica son los que se benefician significativamente del uso de un software de administración de documentos adecuado.
Todos estos documentos deben digitalizarse si llegan en papel, requieren un archivado estructurado, asignación de tareas, flujos de trabajo y deben estar disponibles de inmediato bajo demanda.
Además, cada documento se clasifica según su tipo y se puede asignar a los pacientes, a los que puede acceder incluso sobre la marcha, independientemente del dispositivo. Para que tenga toda la información y documentos sobre todos los pacientes, investigaciones, protocolos, etc. claramente en un solo lugar y en su base de datos.
Es muy importante que se cumplan los plazos importantes y se tomen medidas legales para almacenar documentos.
Para solucionar muchos de los problemas administrativos existentes en la sanidad, se debería implementar el sistema de gestión documental PaperOffice.
El desafío
El expediente médico en papel que la MTA proporciona al médico en la sala de tratamiento todavía tiene una buena reputación.
Hoy en día, no muchos médicos confían en él.
Pero, ¿la información sobre la salud de un paciente escrita en papel es realmente beneficiosa?
Los defensores del registro médico clásico lo defienden principalmente con el argumento de que la información que contiene no se puede borrar o cambiar accidentalmente.
Esto se puede hacer con un medicamento DMS como PaperOffice no sucede debido al almacenamiento de documentos a prueba de auditoría. Todos los documentos están a salvo de manipulación y acceso por parte de personas no autorizadas.
Esto se puede hacer con un medicamento DMS como PaperOffice no sucede debido al almacenamiento de documentos a prueba de auditoría. Todos los documentos están a salvo de manipulación y acceso por parte de personas no autorizadas.
La razón real del rechazo de los procesos digitales en algunas áreas de la salud es porque, a menudo, hay falta de voluntad y tiempo, pero también porque se evitan los costos asociados con la digitalización.
No hay forma de evitar la digitalización en el cuidado de la salud
La píldora aparentemente amarga de la digitalización para algunos profesionales de la salud se puede endulzar con el software adecuado, pero no se puede evitar.
La razón principal de esto es la introducción del historial clínico electrónico para pacientes con seguro médico obligatorio desde el 1 de enero de 2021.
A partir de esta fecha, los pacientes tienen derecho a que los médicos que los atienden ingresen todos los valores, el tipo de tratamiento y también la medicación prescrita o administrada en el archivo digital, abreviado eGA.
Seguridad y confianza para sus pacientes
La solución: conocimientos técnicos probados
¿No tiene sentido utilizar el software de gestión en la práctica de inmediato? ¿Que no solo cumpla con todos los requisitos, sino que también sea fácil de aprender y sea económico?
PaperOffice DMS es la solución completa probada para el trabajo digital y, con más de 20 años de experiencia en el mercado, uno de los primeros pioneros de DMS.
Cómo PaperOffice mejora los procesos digitales en el sector médico
El sistema de gestión de documentos PaperOffice DMS Healthcare reúne la organización y la protección de datos bajo un mismo techo.
Sistemas innovadores como éste ofrecen herramientas optimizadas de búsqueda y recuperación que reducen los tiempos de respuesta y aseguran que los documentos nunca se pierdan, con que los pacientes siempre estarán satisfechos.
Además, el uso de documentación digital también significa menos espacio de almacenamiento de registros y costos de oficina. Los hospitales, las clínicas y los proveedores de atención médica pueden escanear su documentación en papel, almacenar y organizar copias digitales en un sistema seguro y estructurado.
Gracias a la implementación de PaperOffice, el personal puede concentrarse nuevamente en la atención al paciente.
PaperOffice DMS combina todas las herramientas necesarias y útiles para la gestión de datos bajo un mismo techo, por ejemplo, en una práctica de grupo:
Dependiendo de la versión del software, PaperOffice DMS permite el acceso a casi cualquier número de estaciones de trabajo (hasta 800). Se pueden crear bases de datos individuales para cada especialidad médica que, por supuesto, están protegidas con contraseña.
La digitalización con PaperOffice trae inmensas ventajas
Tome los siguientes ejemplos:
Minimizar el uso indebido
La función de escaneo de PaperOffice permite capturar la tarjeta sanitaria con una foto de pasaporte, lo que evita el uso indebido de la tarjeta. El mal uso de la tarjeta sanitaria no es sólo una cuestión de costes. Los datos que ya existan pueden dar lugar a un tratamiento incorrecto de la persona.
Acceso en tiempo real a los datos del paciente
Usando la función de flujos de trabajo, la recepción puede enviar los datos disponibles directamente al médico a cargo de cada historial clínico a la computadora en la sala de tratamiento.
Evite errores de personal
La gestión integrada de la base de datos mediante IA se puede utilizar para crear plantillas personalizadas en las que se introducen automáticamente determinados datos previamente seleccionados. Esto puede ser tan útil para las evaluaciones estadísticas como para la transmisión de datos al historial clínico electrónico.
FAQs
Para finalizar, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre el tema. "DIGITALIZACIÓN EN EL MUNDO DE LA SALUD ":
¿Cómo puede acceder el personal a PaperOffice?
Debido a la arquitectura descentralizada y moderna del programa, PaperOffice se puede usar en casi cualquier dispositivo, desde PCS clásicas hasta teléfonos inteligentes, tabletas y televisores.
Tema protección de datos: ¿dónde se almacenan todos los documentos?
PaperOffice almacenará todos los documentos internamente con cifrado de alto nivel, lo que lo hace inmune, por ejemplo, al robo de datos y supera todos los requisitos del GDPR y GOBD.
Evite errores: ¡NUNCA guarde los datos en una nube de terceros!
¿Se puede adaptar PaperOffice exactamente a las especificaciones?
Sí, PaperOffice se puede adaptar al 100 % al uso previsto para garantizar una integración perfecta en los procesos y sistemas existentes. Incluso la interfaz del programa puede diseñarse completamente y adaptarse libremente.
Conclusión
PaperOffice DMS es compatible con el personal médico en consultorios y clínicas médicas, así como en farmacias, y ofrece interfaces adecuadas para otro software como bibliotecas digitales de literatura médica. El software es fácil de aprender y se puede integrar sencillamente en la práctica diaria sin causar problemas por motivos de formación.
PaperOffice DMS recomienda utilizar un NAS (almacenamiento de datos basado en red) con una función de copia de seguridad para que los datos importantes de los pacientes no se pierdan ni se espíen en nubes de terceros.
En última instancia, PaperOffice DMS impresiona con una muy buena relación precio-rendimiento y un inmenso conocimiento a través de los más de 20 años de experiencia práctica.