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Consejo profesional

Una gestión eficiente de documentos es de vital importancia en la era digital actual.

Invierta en su futuro digital y elija PaperOffice para una gestión de documentos eficiente, fácil de usar y rentable. Nuestra migración sencilla y nuestro soporte de primera clase nos convierten en la opción más inteligente para las organizaciones que buscan la excelencia operativa.

En la era digital de hoy, donde la gestión eficiente de documentos es de vital importancia, PaperOffice se destaca como una solución de primera clase que ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para superar a ELO Office 11, uno de los principales competidores.

Las diferencias claras entre las dos plataformas se derivan de su enfoque en cuanto al soporte, funcionalidad, soluciones, precios y adaptabilidad, lo que garantiza que los usuarios disfruten de una experiencia de gestión de documentos eficiente y sin problemas.

Mujer mira los papeles
Grandes cantidades de información empresarial pueden capturarse digitalmente, almacenarse y compartirse de forma segura

Soporte directo y de alta calidad

Mientras que ELO Office 11 ofrece soporte exclusivamente a través de distribuidores, esto a menudo conlleva retrasos debido a una capacitación insuficiente de los intermediarios. En PaperOffice, optamos por un soporte directo y gratuito de nivel 2 proporcionado por personal de soporte altamente calificado.

Esta diferencia es crucial. Nuestro soporte directo de PaperOffice garantiza respuestas oportunas, precisas y útiles a sus preguntas. Entendemos que su tiempo es valioso y ofrecemos soluciones rápidas para optimizar su experiencia como usuario.

Gestión avanzada de plantillas

La gestión de plantillas en ELO Office 11 puede ser problemática, especialmente cuando el diseño de documentos cambia. Cualquier desviación en la alineación del escáner puede hacer que los contenedores de plantillas dejen de funcionar, lo que puede resultar frustrante.

En PaperOffice, vamos más allá de estas limitaciones. Hemos identificado este problema y hemos desarrollado una solución integral.

Con la introducción de contenedores, respaldados por expresiones regulares (REGEX) y una solución de inteligencia artificial innovadora, ofrecemos una gestión de plantillas más flexible y precisa que nunca.

PaperOffice auf Notebook mit Regex auslesen

Nuestra tecnología inteligente detecta automáticamente patrones y cambios de diseño, por lo que ya no tiene que preocuparse por obstáculos relacionados con las plantillas. Con PaperOffice, su gestión de plantillas será fluida y eficiente, sin importar cómo evolucionen sus documentos.

Contenido

Módulos Todo Incluido

En ELO, los usuarios deben adquirir un nuevo módulo para cada función adicional, lo que a menudo es engorroso y lleva tiempo. Esto puede resultar en interrupciones y ralentizar el flujo de trabajo.

PaperOffice ha optado por seguir un camino diferente. Creemos que la gestión de documentos debe ser sencilla y sin complicaciones. Por eso, ofrecemos todos los módulos que necesita desde el principio, sin costos ocultos ni procesos de adquisición prolongados.

Männliche Hand scannt ein Papierdokument ein zusammen mit Synology DMS
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten

Con PaperOffice, obtiene acceso inmediato a todas las funciones y módulos, lo que lo convierte en una solución versátil y completa para una amplia gama de necesidades de gestión de documentos. Sin demoras ni costos innecesarios, solo una solución eficiente que mejora su flujo de trabajo.

Actualizaciones Continuas

Los usuarios de ELO Office 11 se enfrentan al desafío de que el software no recibe más actualizaciones. La única opción para mantenerse al día es adquirir una versión nueva basada en la nube, que puede resultar en costos adicionales y posibles complicaciones en el almacenamiento de datos.

Por el contrario, PaperOffice sigue apostando por una solución que no se basa en la nube. Comprendemos que la privacidad y la seguridad de los datos son de suma importancia para muchas empresas. Por eso, ofrecemos actualizaciones continuas e incluso nuevas versiones a precios asequibles, siempre que mantenga el paquete de actualización y soporte "PaperOffice PLUS".

Este compromiso con la mejora continua y una relación calidad-precio justa distingue claramente a PaperOffice y le permite mantener su solución de gestión de documentos actualizada sin depender de la nube.

Migración sin problemas para usuarios de ELO 11

PaperOffice ha desarrollado una herramienta de migración especial que tiene en cuenta las necesidades de los usuarios de ELO Office 11 y permite una transición sin problemas a PaperOffice.

Esta migración es realizada por personal de soporte calificado de PaperOffice, lo que garantiza un cambio sin problemas, sencillo y eficiente. Este enfoque proactivo subraya el compromiso de PaperOffice con la satisfacción del cliente y la entrega de soluciones superiores para la gestión de documentos.

Resumen

PaperOffice se ha establecido como una solución líder en la gestión de documentos al ofrecer funciones avanzadas, soporte directo y de alta calidad, y actualizaciones continuas. Los usuarios de ELO Office 11 que deseen mejorar su experiencia en la gestión de documentos encontrarán que PaperOffice es una alternativa versátil, fácil de usar y asequible.

La migración sencilla y la promesa de un excelente soporte hacen de PaperOffice la opción más inteligente para las organizaciones que buscan la excelencia operativa.

Invierta en un futuro digital con PaperOffice.

FAQs

Para finalizar, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre el tema. "

¡Por qué PaperOffice es la mejor elección!

":

P: ¿Qué es PaperOffice?

R: PaperOffice es un sistema de gestión avanzado basado en documentos diseñado para optimizar el flujo de trabajo y permitir una gestión de documentos segura y eficiente.

P: ¿Cómo puede PaperOffice ayudar a la economía?

R: PaperOffice puede ayudar a las empresas a acceder a un sistema centralizado de almacenamiento de documentos basado en la nube, aumentando su productividad y minimizando la curva de aprendizaje de nuevas tecnologías.

P: ¿Puede PaperOffice ayudarme a mejorar mis habilidades digitales?

R: Sí, PaperOffice es conocido por su facilidad de uso e interfaz intuitiva, lo que permite a usuarios de todos los niveles mejorar sus habilidades digitales.

P: ¿Puede PaperOffice mejorar la administración pública?

R: Con su enfoque en la gestión de documentos amigable, eficiente y segura, PaperOffice es ideal para revolucionar la administración y distribución de documentos en las instituciones gubernamentales.

P: ¿Dónde puedo obtener más información sobre PaperOffice o probarlo?

R: Visite el sitio web de PaperOffice para obtener más información y solicitar una versión de prueba gratuita.

Conclusión

Al elegir una solución de gestión de documentos como PaperOffice o ELO Office 11, muchos factores son de vital importancia.

PaperOffice resuelve cualquier problema: Garantizado.

Estudio de caso

Soluciones digitales especializadas para la automatización de procesos de negocio

"Procesar manualmente los documentos en una comunidad tan grande nos hubiera costado mucho tiempo.
Con la solución automatizada de PaperOffice DMS, el esfuerzo manual se pudo reducir considerablemente, al mismo tiempo que se invirtió en tecnología orientada al futuro. Somos pioneros en la gestión de propiedades digitales".

Sr. Alejandro Campos
especialista en TI y gerente de proyectos en la administración de propiedades El Guijo