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Amistad Confianza Palabra de Honor
Nunca le daremos su dirección de correo electrónico a nadie más y cada correo electrónico incluye un enlace para cancelar la suscripción con un solo clic.
PaperOffice puede acceder directamente a cualquier cantidad de cuentas de correo electrónico POP3, recoger los nuevos correos electrónicos allí, procesarlos y guardarlos de manera legal.
Elija si solo el correo electrónico, los archivos adjuntos o ambos juntos deben archivarse vinculados lógicamente. Incluso puede especificar una lista negra o contraseñas.
Idéntico a todos los monitoreos disponibles en PaperOffice, puede elegir entre el modo PIA AI o la palabra clave de archivo definida permanentemente
El EmailConnect integrado en PaperOffice supervisa de forma transparente cualquier número de cuentas de correo electrónico POP3 en segundo plano. Tan pronto como llegan nuevos correos electrónicos, se procesan de acuerdo con sus especificaciones y se archivan de forma legalmente segura.
El archivado de correo electrónico es fácil: Agregue una cuenta POP3, establezca reglas o deje que la IA de PIA decida. ¡Acabado! PaperOffice convierte todos los correos electrónicos en documentos PDF que cumplen con la ley y vincula lógicamente los archivos adjuntos al correo electrónico.
Todos los correos electrónicos se convierten automáticamente a formato PDF/A para archivarlos a largo plazo y PaperOffice los trata como un documento.
Tiene todas las opciones, como palabras clave, búsqueda de palabras clave y seguridad, porque todos los correos electrónicos de PaperOffice se tratan como documentos.
Todos los correos electrónicos se convierten automáticamente a formato PDF/A para archivarlos a largo plazo y PaperOffice los trata como un documento.
Tiene todas las opciones, como palabras clave, búsqueda de palabras clave y seguridad, porque todos los correos electrónicos de PaperOffice se tratan como documentos.
PaperOffice extrae automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico y los guarda por separado como un documento. Gracias a la estrategia de archivo inteligente, siempre puede elegir exactamente qué se debe archivar para cada buzón.
El archivado completo es siempre el mismo que con cualquier adición de archivos, solo que el documento en sí está vinculado lógicamente al correo electrónico de origen para cumplir con las especificaciones de GOBD.
PaperOffice EmailConnect, como todos los demás controles disponibles, siempre accede a plantillas de documentos y máscaras de almacenamiento que ya se han creado.
Gracias al acceso compartido, no importa si agrega un documento como archivo adjunto de correo electrónico o, por ejemplo, arrastrando y soltando: los documentos que se han aprendido siempre se reconocen automáticamente.
PaperOffice EmailConnect, como todos los demás controles disponibles, siempre accede a plantillas de documentos y máscaras de almacenamiento que ya se han creado.
Gracias al acceso compartido, no importa si agrega un documento como archivo adjunto de correo electrónico o, por ejemplo, arrastrando y soltando: los documentos que se han aprendido siempre se reconocen automáticamente.
PIA AutoFill y PIA AutoContact funcionan de manera brillante junto con el monitoreo. Se reconoce todo el contenido relevante del documento y el documento se indexa automáticamente. ¡Esto también funciona con los contactos!
Y si ya ha aprendido documentos, PIA puede reconocer automáticamente qué plantilla de documento es y luego usar la máscara de archivo correspondiente.
"La fácil integración y operación de PaperOffice DMS proporcionó la solución general que esta industria necesitaba: minimizar el consumo de papel, acelerar los procesos de búsqueda, automatizar la asignación a los empleados y permitir el almacenamiento de datos relacionados con los procesos".
Sr. Carlos A. García Gerente de Marketing y Comunicaciones
