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Puntos destacados


Integración de todos los dispositivos.

Integre todos los dispositivos como fotocopiadoras o escáneres con tan solo unos clics. Tan pronto como aparece un archivo en una carpeta específica, se procesa.

Cualquier número de vigilancias

Cree cualquier cantidad de carpetas diferentes para monitorear y especifique qué debe suceder después de la importación. PaperOffice puede incluso mover archivos archivados a una nueva subcarpeta.

Servicios locales, de red, en la nube

Independientemente de si las carpetas monitoreadas están ubicadas localmente en su PC, en la red o en un servicio en la nube como Dropbox, PaperOffice puede monitorear estas carpetas en segundo plano.

Los monitores de carpetas inteligentes se encargan de lo que te detiene

Una vez configurado, todo se ejecuta automáticamente en segundo plano: Simplemente seleccione una carpeta para monitorear, defina reglas o deje que la IA decida. ¡Acabado!

Monitoreo inteligente de directorios

Haga que PaperOffice supervise automáticamente cualquier carpeta. Tan pronto como aparecen nuevos archivos en esta carpeta, se archivan de acuerdo con sus especificaciones y se procesan de forma completamente autónoma.

Áreas de aplicación ilimitadas: ¿Su copiadora puede guardar los escaneos en una carpeta específica? ¡Genial, solo controle esta carpeta y en segundos tendrá un archivo completamente automatizado!


Plantillas de documentos basadas en IA

PIA AutoFill y PIA AutoContact funcionan de manera brillante junto con el monitoreo. Se reconoce todo el contenido relevante del documento y el documento se indexa automáticamente. ¡Esto también funciona con los contactos!

Y si ya ha aprendido documentos, PIA puede reconocer automáticamente qué plantilla de documento es y luego usar la máscara de almacenamiento correspondiente.

Plantillas de documentos basadas en IA

PIA AutoFill y PIA AutoContact funcionan de manera brillante junto con el monitoreo. Se reconoce todo el contenido relevante del documento y el documento se indexa automáticamente. ¡Esto también funciona con los contactos!

Y si ya ha aprendido documentos, PIA puede reconocer automáticamente qué plantilla de documento es y luego usar la máscara de almacenamiento correspondiente.


Máscaras de almacenamiento definibles

¿Le gustaría capturar archivos automáticamente pero también etiquetarlos automáticamente hasta el más mínimo detalle? Especifique que se utilice una máscara de archivo específica tan pronto como haya algo en la carpeta.

Además de la supervisión, también puede especificar toda la información relevante, como el nombre, la ubicación de almacenamiento, el tipo de documento, etc. PaperOffice se encarga de todo el archivo por usted.


Palabras clave y flujos de trabajo fijos

Habilite el modo optimizado de importación masiva, omitiendo el procesamiento de IA para obtener la máxima velocidad de archivo.

Puede especificar exactamente dónde se guardan los archivos nuevos en PaperOffice, asignar un tipo de documento fijo y un estado de documento a cada documento nuevo e incluso activar flujos de trabajo.

Palabras clave y flujos de trabajo fijos

Habilite el modo optimizado de importación masiva, omitiendo el procesamiento de IA para obtener la máxima velocidad de archivo.

Puede especificar exactamente dónde se guardan los archivos nuevos en PaperOffice, asignar un tipo de documento fijo y un estado de documento a cada documento nuevo e incluso activar flujos de trabajo.


Ejecución en segundo plano

La supervisión del directorio de PaperOffice se ejecuta automáticamente en segundo plano tan pronto como se inicia PaperOffice y usted inicia sesión. PaperOffice también puede ejecutarse fácilmente en servidores para procesar todo de forma centralizada.

Elija si los archivos nuevos son procesados ​​por PIA o si se almacenan específicamente sin IA. Si PIA no reconoce un documento, puede definir una máscara de almacenamiento para él en cualquier momento.


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