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Amistad-Confianza-Palabra de honor
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Integre todos los dispositivos como fotocopiadoras o escáneres con tan solo unos clics. Tan pronto como aparece un archivo en una carpeta específica, se procesa.
Cree cualquier cantidad de carpetas diferentes para monitorear y especifique qué debe suceder después de la importación. PaperOffice puede incluso mover archivos archivados a una nueva subcarpeta.
Independientemente de si las carpetas monitoreadas están ubicadas localmente en su PC, en la red o en un servicio en la nube como Dropbox, PaperOffice puede monitorear estas carpetas en segundo plano.
Haga que PaperOffice supervise automáticamente cualquier carpeta. Tan pronto como aparecen nuevos archivos en esta carpeta, se archivan de acuerdo con sus especificaciones y se procesan de forma completamente autónoma.
Áreas de aplicación ilimitadas: ¿Su copiadora puede guardar los escaneos en una carpeta específica? ¡Genial, solo controle esta carpeta y en segundos tendrá un archivo completamente automatizado!
PIA AutoFill y PIA AutoContact funcionan de manera brillante junto con el monitoreo. Se reconoce todo el contenido relevante del documento y el documento se indexa automáticamente. ¡Esto también funciona con los contactos!
Y si ya ha aprendido documentos, PIA puede reconocer automáticamente qué plantilla de documento es y luego usar la máscara de almacenamiento correspondiente.
PIA AutoFill y PIA AutoContact funcionan de manera brillante junto con el monitoreo. Se reconoce todo el contenido relevante del documento y el documento se indexa automáticamente. ¡Esto también funciona con los contactos!
Y si ya ha aprendido documentos, PIA puede reconocer automáticamente qué plantilla de documento es y luego usar la máscara de almacenamiento correspondiente.
¿Le gustaría capturar archivos automáticamente pero también etiquetarlos automáticamente hasta el más mínimo detalle? Especifique que se utilice una máscara de archivo específica tan pronto como haya algo en la carpeta.
Además de la supervisión, también puede especificar toda la información relevante, como el nombre, la ubicación de almacenamiento, el tipo de documento, etc. PaperOffice se encarga de todo el archivo por usted.
Habilite el modo optimizado de importación masiva, omitiendo el procesamiento de IA para obtener la máxima velocidad de archivo.
Puede especificar exactamente dónde se guardan los archivos nuevos en PaperOffice, asignar un tipo de documento fijo y un estado de documento a cada documento nuevo e incluso activar flujos de trabajo.
Habilite el modo optimizado de importación masiva, omitiendo el procesamiento de IA para obtener la máxima velocidad de archivo.
Puede especificar exactamente dónde se guardan los archivos nuevos en PaperOffice, asignar un tipo de documento fijo y un estado de documento a cada documento nuevo e incluso activar flujos de trabajo.
La supervisión del directorio de PaperOffice se ejecuta automáticamente en segundo plano tan pronto como se inicia PaperOffice y usted inicia sesión. PaperOffice también puede ejecutarse fácilmente en servidores para procesar todo de forma centralizada.
Elija si los archivos nuevos son procesados por PIA o si se almacenan específicamente sin IA. Si PIA no reconoce un documento, puede definir una máscara de almacenamiento para él en cualquier momento.
En 15 minutos te convertirás en un experto
Introducción rápida a PaperOffice 2022
“PaperOffice es uno de los mejores sistemas de gestión de documentos que conocemos. Gracias a las diferentes opciones de precios, todos en la empresa pueden permitirse la digitalización”.
Henrique Santos
Director gerente de la farmacia en Portugal
