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Archivo automático de documentos a través de monitoreo

Integre PaperOffice en cada aplicación y software sin un desarrollador y guarde cada documento con palabras clave completas.

Puntos destacados

Enviado a través de un archivo adicional

Tan pronto como PaperOffice encuentre un archivo POJOB-JSON adecuado, utilizará toda la información y las especificaciones de este archivo.

Transferencia de todos los datos como XML

PaperOffice busca este código XML/JSON, lo lee, lo elimina del documento y archiva el nuevo documento según las especificaciones.

Creación automática

¿Transfiere tipos de documentos, estados, palabras clave o contactos que PaperOffice no conoce? ¡No hay problema, PaperOffice lo crea todo automáticamente!

Conexión a cualquier software a través de la supervisión del directorio POJOB-JSON

La integración completa no podría ser más fácil: simplemente agregue un archivo POJOB-JSON del mismo nombre al archivo con todas las palabras clave deseadas, contactos, ubicación de almacenamiento, etc. ¡La interfaz está lista!

Integración completa a través de la supervisión del directorio POJOB-JSON

Simplemente cree un archivo adicional con toda la información del documento deseado en formato JSON además del documento; se garantiza que funcionará con cualquier aplicación, desde Microsoft Office hasta ERP / WAWI y sus propios sistemas.

Reconocimiento automático de archivos de control POJOB-JSON

PaperOffice siempre busca estos archivos adicionales en el formato "mi_nuevo_documento.pdf.POJOB.JSON" en el directorio supervisado y utiliza la información que contiene si la encuentra.

Palabras clave y datos de documentos a través de JSON

Puede definir y transferir por completo las palabras clave completas, como la fecha del documento, el reenvío, la fecha de vencimiento y todos los datos del documento, como el número de documento, los totales, la moneda, la asignación de cuenta, etc.

Tipos de documentos, palabras clave, etc. a través de JSON

Transmita información dinámica como el tipo de documento, palabras clave e incluso datos de contacto: si estos campos o contactos aún no existen en PaperOffice, se crearán y almacenarán automáticamente.

Integración en cualquier ERP/WAWI o software de terceros

Con esta interfaz universal, tiene la garantía de conectar cualquier otro software a PaperOffice y puede archivar documentos de forma legal y compatible sin ningún trabajo.

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Estudio de caso

Soluciones digitales especializadas para la automatización de procesos de negocio

"Procesar manualmente los documentos en una comunidad tan grande nos hubiera costado mucho tiempo.
Con la solución automatizada de PaperOffice DMS, el esfuerzo manual se pudo reducir considerablemente, al mismo tiempo que se invirtió en tecnología orientada al futuro. Somos pioneros en la gestión de propiedades digitales".

Sr. Alejandro Campos
especialista en TI y gerente de proyectos en la administración de propiedades El Guijo