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Puntos destacados


Definiciones de flujo de trabajo arbitrarias

Los flujos de trabajo se pueden anidar a cualquier profundidad y contener cualquier cantidad de decisiones rojas/verdes para encadenar flujos de trabajo y procesos posteriores.

Jurisdicción y fecha de vencimiento

Especifique si un usuario o todo un departamento puede completar la tarea. PaperOffice asigna automáticamente el flujo de trabajo a la persona responsable.

Control completo

Si es necesario, el estado del documento se puede ajustar de forma independiente para varios eventos de acuerdo con sus especificaciones e incluso enviar correos electrónicos de notificación.

Los flujos de trabajo digitales automatizan sus procesos de trabajo

Una vez definido, todo procede de forma totalmente automática: simplemente asigne un flujo de trabajo predefinido a un documento o deje que el PIA decida automáticamente. ¡Notificación por correo electrónico incluida!

Cree, asigne y vincule flujos de trabajo con PaperOffice Control

Establezca el flujo de trabajo deseado con una fecha de vencimiento, vincúlelo a posibles decisiones y tareas, y desde la activación, PaperOffice Control se encarga de todo lo demás hasta su finalización.


Decisiones rojas/verdes y publicación digital

Puede encadenar flujos de trabajo con decisiones rojas/verdes hasta que se complete la tarea requerida e incluso proteger con contraseña el lanzamiento digital final del ejecutante.

Decisiones rojas/verdes y publicación digital

Puede encadenar flujos de trabajo con decisiones rojas/verdes hasta que se complete la tarea requerida e incluso proteger con contraseña el lanzamiento digital final del ejecutante.


Instrucciones de trabajo y seguimiento de vencimientos

Muestre al usuario las instrucciones de trabajo apropiadas/fecha de vencimiento en cada paso del flujo de trabajo y, opcionalmente, deje más instrucciones en cada flujo de trabajo posterior.


Asignación a usuarios o departamentos completos

Especifique si un solo usuario o cualquier usuario de un departamento es responsable del flujo de trabajo si una persona está de vacaciones.

Asignación a usuarios o departamentos completos

Especifique si un solo usuario o cualquier usuario de un departamento es responsable del flujo de trabajo si una persona está de vacaciones.


Estado y notificación automática por correo electrónico

Si lo desea, cada paso del flujo de trabajo puede cambiar el estado del documento de acuerdo con sus especificaciones e incluso enviar correos electrónicos con información a cualquier dirección de correo electrónico de forma totalmente automática.


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Sr. Carlos A. García Gerente de Marketing y Comunicaciones