El boletín informativo de PaperOffice Insider
El boletín informativo de PaperOffice Insider
Nos gustaría hacernos amigos

Ofertas de descuento máximas

Noticias exclusivas para insiders

Actualización gratuita de bonificación

Ofertas de descuento máximas

Noticias exclusivas para insiders

Actualización gratuita de bonificación

Amistad-Confianza-Palabra de honor
Nunca compartiremos su dirección de correo electrónico con otros y cada correo electrónico incluirá un enlace para darse de baja con un solo clic.

Aspectos destacados


Definiciones de flujo de trabajo arbitrarias

Los flujos de trabajo se pueden anidar a cualquier profundidad y contener cualquier cantidad de decisiones rojas/verdes para encadenar flujos de trabajo y procesos posteriores.

Jurisdicción y fecha de vencimiento

Especifique si un usuario o todo un departamento puede completar la tarea. PaperOffice asigna automáticamente el flujo de trabajo a la persona responsable.

Control completo

Si es necesario, el estado del documento se puede ajustar de forma independiente para varios eventos de acuerdo con sus especificaciones e incluso enviar correos electrónicos de notificación.

Los flujos de trabajo digitales automatizan sus procesos de trabajo

Una vez definido, todo procede de forma totalmente automática: simplemente asigne un flujo de trabajo predefinido a un documento o deje que el PIA decida automáticamente. ¡Notificación por correo electrónico incluida!

Cree, asigne y vincule flujos de trabajo con PaperOffice Control

Establezca el flujo de trabajo deseado con una fecha de vencimiento, vincúlelo a posibles decisiones y tareas, y desde la activación, PaperOffice Control se encarga de todo lo demás hasta su finalización.


Decisiones rojas/verdes y publicación digital

Puede encadenar flujos de trabajo con decisiones rojas/verdes hasta que se complete la tarea requerida e incluso proteger con contraseña el lanzamiento digital final del ejecutante.

Decisiones rojas/verdes y publicación digital

Puede encadenar flujos de trabajo con decisiones rojas/verdes hasta que se complete la tarea requerida e incluso proteger con contraseña el lanzamiento digital final del ejecutante.


Instrucciones de trabajo y seguimiento de vencimientos

Muestre al usuario las instrucciones de trabajo apropiadas/fecha de vencimiento en cada paso del flujo de trabajo y, opcionalmente, deje más instrucciones en cada flujo de trabajo posterior.


Asignación a usuarios o departamentos completos

Especifique si un solo usuario o cualquier usuario de un departamento es responsable del flujo de trabajo si una persona está de vacaciones.

Asignación a usuarios o departamentos completos

Especifique si un solo usuario o cualquier usuario de un departamento es responsable del flujo de trabajo si una persona está de vacaciones.


Estado y notificación automática por correo electrónico

Si lo desea, cada paso del flujo de trabajo puede cambiar el estado del documento de acuerdo con sus especificaciones e incluso enviar correos electrónicos con información a cualquier dirección de correo electrónico de forma totalmente automática.


change me
Estreno

Gestión documental PaperOffice DMS para ASUSTOR NAS

PaperOffice Academy

En 15 minutos te convertirás en un experto

Introducción rápida a PaperOffice 2022

change me
Nueva publicación

La transformación de los negocios cotidianos a través de la automatización de la IA: oportunidades e implicaciones

Soluciones digitales especializadas para la automatización de procesos de negocio

"Procesar manualmente los documentos en una comunidad tan grande nos hubiera costado mucho tiempo.
Con la solución automatizada de PaperOffice DMS, el esfuerzo manual se pudo reducir considerablemente, al mismo tiempo que se invirtió en tecnología orientada al futuro. Somos pioneros en la gestión de propiedades digitales".

Case Study Image