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Carpetas de almacenamiento digital y carpetas virtuales

PaperOffice guarda todos los documentos en carpetas digitales y para que no tengas datos duplicados, se pueden vincular virtualmente entre sí.

Puntos destacados

Cualquier número de carpetas

Cree cualquier número de carpetas en PaperOffice. Y para facilitar el trabajo, PaperOffice ya tiene estructuras de carpetas comprobadas y listas para usar.

Marcas visuales

Trabaje con colores sólidos y símbolos para crear el archivado perfecto que pueda entender de un vistazo sin leer.

Atajos de carpetas virtuales

Además de la carpeta de almacenamiento, los documentos se pueden mostrar en cualquier cantidad de otras carpetas virtuales para evitar duplicados.

Trabaja sin límites a través de carpetas digitales

Puede asignar características visuales, como un símbolo o color, a cada carpeta en PaperOffice para obtener una carpeta de equipo perfectamente optimizada y para toda la red, que incluye vinculación automática de contactos, niveles de aprobación para usuarios y comentarios.

Orden perfecto con carpetas digitales

Guarda como de costumbre en su estructura de carpetas comprobada, pero solo digitalmente y con excelentes opciones que las carpetas en papel no pueden permitirse.

FolderLock integrado para control de acceso de usuarios

Configure de forma perfecta y segura qué usuario puede ver qué carpeta y su contenido, así como las subcarpetas.

Zuweisen von Symbolen und farblichen Kennzeichnungen

Cree el archivado perfecto trabajando con colores y símbolos para un reconocimiento ultrarrápido.

Carpetas de almacenamiento ilimitadas y carpetas virtuales

Sin límites con carpetas ilimitadas y visualización ilimitada de documentos en enlaces de carpetas virtuales.

Visualización de documentos virtuales y referencias de documentos

Los documentos permanecen en la carpeta de almacenamiento, pero se pueden mostrar virtualmente en cualquier cantidad de otras carpetas, por ejemplo, para organizar proyectos perfectamente.

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“En la industria de las rejillas, el tema de la digitalización es cada vez más notorio. Esto se aplica, por ejemplo, a nuestras notas de entrega, listas de piezas o nuestros planos, dibujos y configuradores. Después de la introducción de PaperOffice DMS, se pudo reducir el esfuerzo manual. Ahora somos pioneros como fabricante de rejillas digitales”.

Sr. Stephan Reichel
director general de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG