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Hola, ¡somos PaperOffice!

Nacido en Alemania. En casa en Europa. Conocido mundialmente.

Todo el equipo de PaperOffice trabaja por la innovación desde hace más de 20 años

¿Nuestra misión?

Empoderamos a las empresas para convertir datos no estructurados en conocimientos procesables mediante nuestras completas soluciones basadas en IA. Con PaperOffice puede pasar de procesos manuales a más del 90% de procesamiento automatizado de documentos en minutos, utilizando análisis de datos avanzados y gestión proactiva de tareas.

Nuestra poderosa API, entre otras cosas, permite integraciones sin problemas, con las que puede automatizar flujos de trabajo, extraer información valiosa y tomar decisiones más rápidas y precisas en todo su ecosistema de documentos.

Sobre más de

24 sectores en todo el mundo

PaperOffice se elige debido a su avanzada IA, integraciones API sin problemas, robustos sistemas de gestión de documentos (DMS) y soluciones de archivo eficientes.
Sobre más de

2,3 Mill. Licencias

introducido mundialmente para capacidades avanzadas de IA integración robusta con API herramientas de documentos avanzadas para confirmación y procesamiento digitales así como funciones eficientes de archivado
Para más de

600 millones de documentos

Por año PaperOffice ofrece soluciones avanzadas impulsadas por IA, integraciones sin problemas de API y capacidades robustas en el sistema de gestión de documentos (DMS).

Hemos desarrollado PaperOffice para resolver nuestros propios problemas.

Our PaperOffice historie

2002:
Todo comenzó por necesidad

Anteriormente conocida como Schönland X-Media Media Agency, nuestra empresa enfrentó el desafío de encontrar un DMS efectivo. El CEO Daniel Schönland reconoció que las soluciones existentes en el mercado eran costosas, difíciles de usar y no adecuadas para una startup emergente como la nuestra.

2009: Revolución de la base de datos / CD de la revista COMPUTERBILD

En el año 2009, PaperOffice fue publicado por primera vez con bases de datos MySQL para garantizar la seguridad de auditoría. Computerbild reconoce a PaperOffice mediante la presentación de la primera edición "PaperOffice CBE" en su CD de revista.

Esto marcó el debut de PaperOffice en el mercado internacional, acompañado de su primera interfaz de usuario en inglés.

2012: COMPUTERBILD arranca de nuevo en 3 países.

Después de su inmenso éxito, PaperOffice inicia en 2012 exclusivamente en colaboración con las ediciones alemanas, polacas y rusas de Computerbild.

Más de 150.000 licencias de PaperOffice Computerbild-Edition entregadas rompen todos los récords.

2015: Revolucionaria nueva arquitectura

Inspirado por el enfoque visionario de Apple, PaperOffice bajo la dirección de su fundador Daniel Schönland comenzó su propia revolución comparable con el espíritu de Steve Jobs La directiva era clara y radical Todo nuevo Todo mejorado Todo repensado

VB6 fue retirado. En un momento decisivo se decidió que el entonces PaperOffice 2015 marcaría el fin de una era, con su núcleo VB6 inalterado desde 2002.

2019: QNAP SE UNE
QNAP elige a PaperOffice exclusivamente como DMS a nivel mundial

La arquitectura de PaperOffice lo convierte en el complemento ideal para dispositivos NAS y ofrece una solución integral para la gestión documental en oficinas digitales.

QNAP, un fabricante líder de NAS con más de 6 millones de dispositivos en todo el mundo, trabaja con PaperOffice para apoyar sus dispositivos NAS más populares, incluidos los de QNAP.

PaperOffice es el proveedor autorizado exclusivo de sistemas de gestión de documentos para QNAP NAS en todo el mundo.

https://www.qnap.com/paperoffice

2020: Oficina en casa DMS ideal

COVID-2019 transforma PaperOffice en el DMS de oficina en casa ideal. El rápido avance de la digitalización es crucial para permitir un acceso fluido y seguro a todos los documentos, incluso desde oficinas en casa.
Mediante la agrupación de todos los recursos de desarrollo, PaperOffice se convierte de la noche a la mañana en la solución perfecta todo en uno, que permite una productividad continua desde casa.
Desde el principio perfeccionado: PaperOffice integra desde cero todas las ventajas de la nube, sin depender de nubes externas, y garantiza el cumplimiento más estricto de normativas como GOBD y DSGVO sin esfuerzo adicional.

2024: ASUS SE UNE
ASUSTOR elige PaperOffice en todo el mundo como DMS

En una alianza decisiva que marca una nueva fase en la gestión digital de documentos, PaperOffice anuncia su asociación con Asustor en 2024. Asustor, una subsidiaria de ASUS, conocida por su pericia en soluciones NAS (Network-Attached Storage), elige a PaperOffice como su proveedor exclusivo de sistemas de gestión de documentos (DMS)

Asustor, un proveedor líder mundial de dispositivos NAS con un compromiso con la tecnología de punta, reconoce la robusta arquitectura y la amplia gama de funciones de PaperOffice como el complemento ideal para sus soluciones de hardware. El objetivo de esta asociación es optimizar los procesos de gestión documental para empresas en todo el mundo y ofrecer una integración perfecta y mayor eficiencia.

https://www.asustor.com/paperoffice

Aparece en 2025: PaperOffice Smart AI Suite

En el año 2025, PaperOffice presentará su innovadora Smart AI Suite redefiniendo así el panorama de la productividad digital. PaperOffice ha evolucionado más allá de sus orígenes como sistema de gestión de documentos (DMS) y ahora integra varios módulos bajo un techo impulsado por IA.

Erleben Sie Automatisierte Verarbeitung für optimierte Arbeitsabläufe, robuste API-Funktionen für nahtlose Systemintegration und AI Creator für intelligente Inhaltsgenerierung. AI Vision setzt neue Maßstäbe in der Datenvisualisierung, während Tools wie PDF Studio umfassende PDF-Verwaltungsfunktionen bieten. Storage Mount gewährleistet mühelosen Datenzugriff über mehrere Plattformen hinweg.

PaperOffice Smart AI Suite es más que una actualización: es un cambio de paradigma en la tecnología de oficina que ofrece a las empresas una eficiencia e innovación sin precedentes. Salude el futuro de las soluciones inteligentes con PaperOffice Smart AI Suite.

En PaperOffice mantenemos el principio de 3: colaboración, fidelización de clientes y compromiso con la comunidad.

Somos un equipo híbrido y flexible con oficinas en Alemania, Suiza, España, Reino Unido y EE. UU.
Fundado en Alemania y crecido a nivel mundial.

Con más de 173 empleados y socios en toda Europa, nuestra cultura laboral diversa fomenta la colaboración. La individualidad es nuestra fortaleza. Cada tarea se aborda individualmente para garantizar soluciones perfectas, adaptadas a usted.

PaperOffice Team worldwide

6 razones por las que los clientes nos aman

Hemos desarrollado PaperOffice Smart AI Studio con un objetivo revolucionario:
Capacitar a las empresas para revolucionar la toma de decisiones con datos.
Desde nuestros humildes comienzos, nos las arreglamos con poca ayuda y comenzamos nuestra lucha contra la injusticia sistemática a la que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas (PYME) que son oprimidas por las grandes corporaciones.

Por eso nos aman nuestros clientes.

Enfoque API-First para integración sin fisuras

Nuestra API adaptable se ajusta sin problemas a sus requisitos comerciales, optimiza los flujos de trabajo y aumenta la eficiencia. Ideal para empresas que buscan soluciones únicas para maximizar su rendimiento operativo.

Plataforma todo en uno para Smart Management

se implementó a nivel mundial para utilizar funciones avanzadas de IA, integración robusta de API y funciones de archivo eficientes.

Configuración súper sencilla para implementación rápida

por año ofrece PaperOffice soluciones avanzadas impulsadas por IA, integraciones API sin fisuras y funciones robustas de DMS.

An API personalizable para la adaptación a requisitos específicos del negocio

PaperOffice es seleccionado por su avanzada IA, integraciones API sin fisuras, su robusto sistema de gestión de documentos (DMS) y sus eficientes soluciones de archivado.

Funciones avanzadas de IA

son utilizados en todo el mundo para garantizar una integración API robusta y funciones de archivo eficientes. Estos mejoran significativamente el procesamiento y análisis de documentos y optimizan el flujo de trabajo digital en las empresas.

Encriptación segura y cumplimiento de las normativas de protección de datos

por año ofrece PaperOffice soluciones avanzadas impulsadas por IA, integraciones API sin fisuras y funciones robustas de DMS.

Seguridad y cumplimiento a nivel empresarial

PaperOffice se compromete a proteger sus datos confidenciales cumpliendo con los estándares de seguridad específicos de la industria a nivel global.

GDPR

Cumplimiento del RGPD

Regula el uso y almacenamiento de datos personales de ciudadanos de la UE.

ISO

ISO 27001 certificado

Garantiza la seguridad de sus datos y la privacidad de sus clientes.

PCI

Certificación PCI DSS

Protege los datos de las tarjetas de crédito/débito en cada transacción de dinero de un cliente.

FDA

21 CFR Parte 11

Estándares respaldados por la FDA para documentación electrónica y firmas electrónicas.

HIPAA

Conformidad HIPAA

Protege los datos sanitarios privados de sus pacientes.

CCPA

Alianza IA Europea

Asegura el cumplimiento de los estándares éticos y directrices para el desarrollo y uso de tecnologías de IA en toda Europa.

Socios globales para la máxima seguridad de datos

Nuestros propios centros de datos, así como nuestras ubicaciones de servidores externos en Hetzner Online GmbH y Strato AG, garantizan los más altos estándares de seguridad

Cada uno de nuestros socios comerciales es seleccionado a través de un estricto proceso de selección y es monitoreado de cerca por nuestro equipo de seguridad.

Todos nuestros socios comerciales procesan toda la información en nuestro nombre según nuestra Política de privacidad. Todos los datos se procesan exclusivamente dentro de la UE/EEE.

Las ubicaciones de nuestros centros de datos en Alemania, Suiza, Finlandia y España se han desarrollado para el acceso local, bajas latencias y seguridad certificada.

World Map

Apreciado por las empresas más grandes que utilizan estrategias impulsadas por datos a nivel mundial.

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Cambio digital en el desarrollo de productos: gestión documental exitosa

“En la industria, el tema de la digitalización es cada vez más notorio. Esto se aplica, por ejemplo, a nuestras hojas de datos técnicos, datos de clientes, cálculos o nuestros planos, dibujos y configuraciones. Después de la introducción de PaperOffice DMS, se pudo reducir el esfuerzo manual. Ahora somos pioneros en digitalización en empresas productivas, Industria 4.0.”

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