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PaperOffice es el DMS para ASUSTOR NAS
Optimice su gestión documental con PaperOffice, el potente sistema de gestión de documentos que se integra perfectamente con los sistemas NAS de ASUSTOR.
Uno de los beneficios más importantes de compartir PaperOffice y ASUSTOR NAS es la gestión centralizada de documentos. Esta integración facilita la digitalización de procesos comerciales al almacenar de forma segura todos sus documentos en un solo lugar en su ASUSTOR NAS, gracias a la base de datos central de MySQL de PaperOffice.
Este enfoque no solo simplifica el acceso, sino que también garantiza la encriptación y protección de información sensible, mejorando así su sistema de archivo de documentos.
La combinación de las funciones de búsqueda ultrarrápidas de PaperOffice y la vista en miniatura intuitiva apoya la gestión del flujo de trabajo al permitir un acceso rápido a la información.
Esta función aumenta la productividad en su entorno de oficina digital, ya que facilita la gestión y el acceso a documentos digitalizados.
En cualquier entorno de oficina digital, la seguridad de los datos es una prioridad absoluta. ASUSTOR NAS ofrece funciones de seguridad robustas como redundancia RAID y soporte para instantáneas para hacer frente a la pérdida de datos y las amenazas de seguridad, siendo un componente crucial de la gestión de documentos.
Estas funciones protegen sus datos incluso en caso de fallo de la unidad y ofrecen protección contra ataques de ransomware o eliminaciones accidentales, fortaleciendo así el proceso de archivado de documentos.
Con PaperOffice, puedes trabajar localmente sin conexión a Internet, lo que reduce la dependencia de las soluciones en la nube y avanza hacia el objetivo de una oficina sin papel.
Esto garantiza la seguridad de los datos y protege sus documentos de posibles violaciones de seguridad. Al almacenar de forma segura en su servidor NAS ASUSTOR, sus datos estarán seguros y accesibles en todo momento, incluso en modo sin conexión.
La automatización de procesos en la gestión de documentos se logra fácilmente con las funciones de automatización controladas por IA de PaperOffice.
Desde la organización de documentos hasta la extracción de información relevante, la IA de PaperOffice garantiza precisión y consistencia en el flujo de trabajo del DMS, permitiéndole concentrarse en tareas más importantes.
Die integración perfecta entre PaperOffice y ASUSTOR NAS crea un entorno de oficina digital coherente. Esta integración optimiza la gestión de documentos y el almacenamiento para lograr la máxima eficiencia, ya que ASUSTOR NAS está diseñado para operar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y actúa como un anfitrión confiable para su cuenta de PaperOffice.
Esta configuración proporciona a todos los usuarios de la red acceso conveniente a documentos e información, fomenta la digitalización de procesos comerciales y contribuye a la creación de una oficina sin papel eficiente.
Además, la integración de una función de copia de seguridad robusta garantiza que sus datos estén seguros en todo momento, protegidos y accesibles incluso en modo fuera de línea.
Esta doble aproximación con almacenamiento local seguro y una estrategia de copia de seguridad confiable garantiza que sus documentos estén protegidos y accesibles en todo momento, mejorando tanto la seguridad como la accesibilidad, sin mencionar marcas o productos específicos.
En 15 minutos te convertirás en un experto
Introducción rápida a PaperOffice 2022
