Sistemas para la gestión de documentos, también conocidos como DMS, apoyan a su organización en la organización electrónica y estructurada de documentos comerciales. Por lo tanto, un DMS es un paso importante hacia una oficina sin papel.
En combinación con su ASUSTOR NAS, forman el dúo ideal para digitalizar el almacenamiento analógico y aumentar la eficiencia de los procesos de búsqueda y archivado.
El sistema de gestión de documentos PaperOffice es el único sistema DMS en el mundo oficialmente aprobado por ASUSTOR para sus dispositivos ASUSTOR.
¿Qué es un NAS?
La compañía taiwanesa ASUSTOR vende varios dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS) bajo el nombre “ASUSTOR NAS”. Estos dispositivos permiten tanto a empresas como a usuarios privados proteger sus datos de manera eficiente y organizarlos y utilizarlos de forma individual.
Un NAS es un servidor de archivos con su propio sistema operativo que proporciona su espacio de almacenamiento a través de la red.
En el siguiente artículo le mostraremos cómo puede obtener el Máximo de su ASUSTOR NAS para su empresa y cómo la gestión de documentos puede funcionar de manera muy fácil y sin Docker.
¿Por qué usar NAS en lugar de la nube?
Hay varias razones por las que debería usar una solución NAS (Almacenamiento Conectado a la Red) en lugar de una solución basada en la nube, aquí enumeramos algunos ejemplos:
- Control y seguridad: Un NAS está bajo el control físico de la empresa, lo que significa que como empresa tiene control total sobre sus propios datos y puede asegurarse de que estos datos estén seguros. Sin embargo, en un entorno de nube, sus datos se transfieren a un proveedor externo y no están sujetos a los mismos estándares de seguridad que la empresa misma.
- Protección de datos: Las empresas deben cumplir con regulaciones legales al almacenar datos personales a través del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea. Por lo tanto, al seleccionar tecnologías y servicios de almacenamiento, las empresas deben asegurarse de cumplir con las regulaciones de protección de datos.
Un NAS (Almacenamiento Conectado a la Red) es una opción más adecuada que una solución en la nube cuando se trata de cumplir con el GDPR.
Ya que sigue siendo propiedad de la empresa, los datos pueden ser procesados y protegidos directamente por la empresa de manera controlada. Un NAS también ofrece un alto nivel de flexibilidad ya que los datos no tienen que ser almacenados en un centro de datos externo. Las empresas también pueden cifrar los datos en el NAS para protegerlos de accesos no autorizados.
- Conexión a Internet: Un NAS se puede utilizar independientemente de una conexión a Internet, lo que lo hace ideal para empresas que operan en áreas rurales o áreas con conexiones a Internet inestables.
- Costo: El costo es una ventaja importante que ofrece un NAS sobre el almacenamiento en la nube. Un NAS es más barato de comprar que un servicio en la nube porque solo tiene que pagarlo una vez y es todo suyo.
Además, los costos mensuales de un NAS son significativamente más bajos que los de un servicio en la nube. Debido a que con un NAS no hay que pagar tarifas mensuales de suscripción. Además, un NAS no incurre en tarifas de ancho de banda adicionales que pueden aplicarse con un servicio en la nube.
- Flexibilidad: Un NAS ofrece a las empresas más flexibilidad en la elección de hardware y capacidad de almacenamiento. También permite expandir el espacio de almacenamiento para satisfacer las crecientes necesidades del negocio.
Un ASUSTOR NAS combinado con el DMS PaperOffice ofrece a su empresa una solución simple y confiable para administrar sus documentos.
PaperOffice DMS es un software fácil de usar que permite a las empresas organizar, almacenar, categorizar y administrar sus documentos para que puedan ser accedidos fácilmente en cualquier momento y lugar.
¿Qué tan completa es la instalación y configuración de la base de datos?
La instalación y configuración de la base de datos en su ASUSTOR NAS no es en absoluto complicada y no requiere de un especialista en TI.
La configuración con la ayuda de los videos de YouTube de PaperOffice se puede hacer en pocos minutos, incluso para personas no especializadas.
Consejo
Hay un video en YouTube sobre el tema "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS database installation & setup & configuration MariaDB 10". Este proceso se explica de manera fácil y comprensible:
