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Un caso de estudio de la industria de la construcción: así es como PaperOffice DMS optimizó la gestión de proyectos en IDC Construcción
Consejo profesional
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IDC Construcción es una empresa constructora con sede en Las Palmas, especializada en la construcción de pavimentos deportivos para colegios, pabellones deportivos y parques infantiles. La empresa es conocida por sus suelos de alta calidad y durabilidad para escuelas, pabellones deportivos, parques infantiles, etc. que satisfacen las necesidades de los usuarios.
Como todas las grandes constructoras, IDC Construcción S.L. tantos problemas cuando se trataba de administrar y organizar registros y documentos importantes en las operaciones comerciales diarias.
Para superar estos desafíos, la empresa buscó un sistema de gestión de documentos para optimizar su gestión de documentos.
Era importante que el nuevo sistema de administración de documentos (DMS) pudiera reunir todos estos documentos en un solo lugar y permitir un fácil acceso desde cualquier lugar.
IDC Construcción estaba buscando un DMS que pudiera adaptarse a sus flujos de trabajo existentes y satisfacer sus necesidades.
Desafíos incluidos:
Sr. Agustín García Afonso de IDC Construccion S.L., primero examinó varias ofertas de software en relación con la gestión de documentos y finalmente decidió probar primero PaperOffice DMS.
Un reto para la constructora IDC Construcción era encontrar un sistema de gestión documental adecuado que respaldara su forma de trabajar y optimizara su gestión documental.
Después de probar varios sistemas de gestión documental, la empresa descubrió que estos sistemas los obligarían a adaptar su forma de trabajar al sistema, y no al revés.
Esto supuso una desventaja para la empresa, ya que contaban con un sistema de gestión documental personalizado pero no estaba actualizado. Debido a estos desafíos, la empresa decidió buscar un sistema que satisficiera sus necesidades y al mismo tiempo fuera compatible con su sistema existente.
Después de una cuidadosa revisión de varios sistemas de gestión de documentos, IDC Construcción eligió PaperOffice DMS.
Se eligió el sistema porque permitía a la empresa realizar cambios mínimos en su forma de trabajar actual sin dejar de satisfacer sus necesidades. Este fue un factor importante para elegir PaperOffice DMS, ya que permitió a la empresa mantener un control total sobre sus documentos sin afectar su forma de trabajar.
Gracias al acceso controlado, las listas de tareas detalladas, así como la concesión de aprobaciones mediante flujos de trabajo y notificaciones confiables por correo electrónico, los empleados pueden completar de manera eficiente las tareas asignadas y las personas autorizadas pueden aprobar o denegar la aprobación fácilmente. .
La disponibilidad más fácil y rápida de datos y documentos está cambiando los procesos de la empresa de manera fundamental y permanente. El conocimiento administrativo ahora está organizado de forma transparente y disponible en el momento adecuado.
IDC Construcción pudo mejorar su gestión de documentos al implementar PaperOffice DMS. La empresa quedó impresionada con la personalización de la interfaz de usuario, la búsqueda mejorada de documentos y el control de versiones de documentos. La introducción del nuevo sistema fue perfecta y la empresa recomienda PaperOffice DMS a cualquiera que busque una solución de gestión de documentos. En general, la experiencia de IDC Construcción con PaperOffice DMS fue extremadamente satisfactoria y superó sus expectativas.
Para finalizar, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre el tema. "Empresa constructora
IDC Construccion S.L. Las Palmas":
¿Qué consejos daría a los futuros usuarios de PaperOffice?
Si su empresa aún no cuenta con un sistema de gestión documental, PaperOffice DMS es la solución ideal ya que ofrece todas las funciones que necesita. Además, si ya tiene un sistema de administración de documentos pero necesita cambiar por algún motivo, PaperOffice DMS es una excelente opción debido a su interfaz y características fáciles de usar.
¿A quién recomendarías PaperOffice?
Todas las empresas de todos los tipos y tamaños, especialmente aquellas que desean administrar documentos de manera eficaz y eficiente.
¿Qué es lo que más le gusta de PaperOffice?
Estamos muy satisfechos con todo.
IDC Construcción pudo mejorar su gestión de documentos al implementar PaperOffice DMS. La empresa quedó impresionada con la personalización de la interfaz de usuario, la búsqueda mejorada de documentos y el control de versiones de documentos. La introducción del nuevo sistema fue perfecta y la empresa recomienda PaperOffice DMS a cualquiera que busque una solución de gestión de documentos. En general, la experiencia de IDC Construcción con PaperOffice DMS fue extremadamente satisfactoria y superó sus expectativas.
"La fácil integración y operación de PaperOffice DMS proporcionó la solución general que esta industria necesitaba: minimizar el consumo de papel, acelerar los procesos de búsqueda, automatizar la asignación a los empleados y permitir el almacenamiento de datos relacionados con los procesos".
Sr. Carlos A. García Gerente de Marketing y Comunicaciones
