Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Θέλουμε να γίνουμε φίλοι

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.

Ανταύγειες


Αυθαίρετοι ορισμοί ροής εργασίας

Οι ροές εργασίας μπορούν να είναι ένθετες σε οποιοδήποτε βάθος και να περιέχουν οποιονδήποτε αριθμό κόκκινων/πράσινων αποφάσεων, προκειμένου να συνδεθούν οι επόμενες ροές εργασίας και διαδικασίες.

Δικαιοδοσία και ημερομηνία λήξης

Καθορίστε εάν ένας χρήστης ή ένα ολόκληρο τμήμα μπορεί να ολοκληρώσει την εργασία. Το PaperOffice αναθέτει αυτόματα τη ροή εργασίας στο υπεύθυνο άτομο.

Πλήρης έλεγχος

Εάν είναι απαραίτητο, η κατάσταση του εγγράφου μπορεί να ρυθμιστεί ανεξάρτητα για διάφορα συμβάντα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας και ακόμη και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Οι ψηφιακές ροές εργασίας αυτοματοποιούν τις διαδικασίες εργασίας σας

Μόλις οριστούν, όλα προχωρούν πλήρως αυτόματα: Απλώς αντιστοιχίστε μια προκαθορισμένη ροή εργασίας σε ένα έγγραφο ή αφήστε την PIA να αποφασίσει αυτόματα. Περιλαμβάνεται ειδοποίηση μέσω email!

Δημιουργία, ανάθεση και σύνδεση ροών εργασίας με το PaperOffice Control

Ορίστε την επιθυμητή ροή εργασίας με μια ημερομηνία λήξης, συνδέστε την με πιθανές αποφάσεις και εργασίες και από την ενεργοποίηση, το PaperOffice Control φροντίζει για όλα τα άλλα μέχρι την ολοκλήρωσή του.


Κόκκινες/πράσινες αποφάσεις και ψηφιακή κυκλοφορία

Μπορείτε να συνδέσετε τις ροές εργασίας με κόκκινες/πράσινες αποφάσεις μέχρι να ολοκληρωθεί η απαιτούμενη εργασία και ακόμη και να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης την τελική ψηφιακή έκδοση από τον ερμηνευτή.

Κόκκινες/πράσινες αποφάσεις και ψηφιακή κυκλοφορία

Μπορείτε να συνδέσετε τις ροές εργασίας με κόκκινες/πράσινες αποφάσεις μέχρι να ολοκληρωθεί η απαιτούμενη εργασία και ακόμη και να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης την τελική ψηφιακή έκδοση από τον ερμηνευτή.


Οδηγίες εργασίας και παρακολούθηση προθεσμίας

Δείξτε στο χρήστη τις κατάλληλες οδηγίες εργασίας / ημερομηνία λήξης σε κάθε βήμα της ροής εργασίας και προαιρετικά αφήστε περαιτέρω οδηγίες σε κάθε επόμενη ροή εργασίας.


Ανάθεση σε χρήστες ή ολόκληρα τμήματα

Καθορίστε εάν ένας μεμονωμένος χρήστης ή οποιοσδήποτε χρήστης σε ένα τμήμα είναι υπεύθυνος για τη ροή εργασίας εάν ένα άτομο βρίσκεται σε διακοπές.

Ανάθεση σε χρήστες ή ολόκληρα τμήματα

Καθορίστε εάν ένας μεμονωμένος χρήστης ή οποιοσδήποτε χρήστης σε ένα τμήμα είναι υπεύθυνος για τη ροή εργασίας εάν ένα άτομο βρίσκεται σε διακοπές.


Αυτόματη ειδοποίηση και κατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν είναι επιθυμητό, κάθε βήμα ροής εργασίας μπορεί να αλλάξει την κατάσταση του εγγράφου σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας και ακόμη και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλήρως αυτόματα.


PaperOffice Academy

Πρέπει να το έχετε δει αυτό

Αυτό λένε οι πελάτες μας

Περιπτωσιολογική μελέτη

Ο ψηφιακός δρόμος της πατριαρχίας με το PaperOffice DMS

«Είμαστε ενθουσιασμένοι μετά από ενάμιση χρόνο δουλειάς και όμως δεν έχουμε ακόμη αξιοποιήσει πλήρως αυτό το φανταστικό αριστούργημα».

Pedro Silva
Διοικητικός Βοηθός του Πατριαρχείου Λισαβόνας