Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.
PaperOffice kan få direkte adgang til et vilkårligt antal POP3-e-mail-konti, hente de nye e-mails der, behandle dem og gemme dem på en juridisk sikker måde.
Vælg, om kun e-mailen, vedhæftede filer eller begge dele skal arkiveres logisk sammenkædet. Du kan endda angive sortliste eller adgangskoder.
Identisk med al overvågning, der er tilgængelig i PaperOffice, kan du vælge mellem PIA AI-tilstand eller den permanent definerede arkiveringsnøgleord
EmailConnect integreret i PaperOffice overvåger et vilkårligt antal POP3-e-mail-konti gennemsigtigt i baggrunden. Så snart nye e-mails ankommer, behandles de i henhold til dine specifikationer og arkiveres på en juridisk sikker måde.
E-mail-arkivering gjort nemt: Tilføj POP3-konto, indstil regler, eller lad PIA AI bestemme. Færdig! PaperOffice konverterer alle e-mails til juridisk kompatible PDF-dokumenter og linker logisk de vedhæftede filer til e-mailen.
Alle e-mails konverteres automatisk til PDF/A-format til langtidsarkivering og behandles af PaperOffice som et dokument.
Du har alle muligheder såsom søgeord, søgeordssøgning og sikkerhed, fordi alle e-mails fra PaperOffice behandles som dokumenter.
Alle e-mails konverteres automatisk til PDF/A-format til langtidsarkivering og behandles af PaperOffice som et dokument.
Du har alle muligheder såsom søgeord, søgeordssøgning og sikkerhed, fordi alle e-mails fra PaperOffice behandles som dokumenter.
Vedhæftede filer i e-mails udtrækkes automatisk af PaperOffice og gemmes separat som et dokument. Takket være den intelligente arkiveringsstrategi kan du altid vælge præcis, hvad der skal arkiveres for hver postkasse.
Hele arkiveringen er altid den samme som ved enhver tilføjelse af filer, kun at selve dokumentet er logisk knyttet til kilde-e-mailen for at overholde GOBD-specifikationerne.
PaperOffice EmailConnect, som al anden tilgængelig overvågning, har altid adgang til dokumentskabeloner og lagermasker, der allerede er oprettet.
Takket være delt adgang er det ligegyldigt, om du tilføjer et dokument som en vedhæftet fil i en e-mail eller for eksempel via træk og slip - dokumenter, der er blevet undervist i, genkendes altid automatisk.
PaperOffice EmailConnect, som al anden tilgængelig overvågning, har altid adgang til dokumentskabeloner og lagermasker, der allerede er oprettet.
Takket være delt adgang er det ligegyldigt, om du tilføjer et dokument som en vedhæftet fil i en e-mail eller for eksempel via træk og slip - dokumenter, der er blevet undervist i, genkendes altid automatisk.
PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer glimrende sammen med overvågning. Alt relevant dokumentindhold genkendes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!
Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk genkende, hvilken dokumentskabelon det er, og derefter bruge den tilsvarende arkiveringsmaske.
"Manuel behandling af dokumenterne i et så stort samfund ville have kostet os meget tid.
Med den automatiserede løsning fra PaperOffice DMS kunne den manuelle indsats reduceres kraftigt, samtidig med at der blev investeret i fremtidsorienteret teknologi. Vi er pionerer inden for digital ejendomsadministration."
Alejandro Campos
IT-specialist og projektleder hos ejendomsadministrationen El Guijo
