PaperOffice Insider nyhedsbrevet
PaperOffice Insider nyhedsbrevet
Vi vil være venner

Højest mulige rabattilbud

Eksklusive insidernyheder

Gratis bonusopgraderinger

Højest mulige rabattilbud

Eksklusive insidernyheder

Gratis bonusopgraderinger

Venskab Tillid Æresord
Vi vil aldrig give din e-mailadresse til andre, og hver e-mail indeholder et afmeldingslink med et enkelt klik.

Højdepunkter


Direkte POP3-arkivering

PaperOffice kan få direkte adgang til et vilkårligt antal POP3-e-mail-konti, hente de nye e-mails der, behandle dem og gemme dem på en juridisk sikker måde.

Intelligente arkiveringsstrategier

Vælg, om kun e-mailen, vedhæftede filer eller begge dele skal arkiveres logisk sammenkædet. Du kan endda angive sortliste eller adgangskoder.

AI-baseret PIA-behandling

Identisk med al overvågning, der er tilgængelig i PaperOffice, kan du vælge mellem PIA AI-tilstand eller den permanent definerede arkiveringsnøgleord

Juridisk sikker og logisk forbundet

PaperOffice arkiverer ikke kun hver e-mail i juridisk sikkert PDF/A-format til langsigtet arkivering, men gemmer også vedhæftede filer separat og logisk forbinder dem med kilde-e-mailen. Intelligent PIA-behandling inkluderet.

Integreret EmailConnect

EmailConnect integreret i PaperOffice overvåger et vilkårligt antal POP3-e-mail-konti gennemsigtigt i baggrunden. Så snart nye e-mails ankommer, behandles de i henhold til dine specifikationer og arkiveres på en juridisk sikker måde.

E-mail-arkivering gjort nemt: Tilføj POP3-konto, indstil regler, eller lad PIA AI bestemme. Færdig! PaperOffice konverterer alle e-mails til juridisk kompatible PDF-dokumenter og linker logisk de vedhæftede filer til e-mailen.


Juridisk sikker opbevaring

Alle e-mails konverteres automatisk til PDF/A-format til langtidsarkivering og behandles af PaperOffice som et dokument.

Du har alle muligheder såsom søgeord, søgeordssøgning og sikkerhed, fordi alle e-mails fra PaperOffice behandles som dokumenter.

Juridisk sikker opbevaring

Alle e-mails konverteres automatisk til PDF/A-format til langtidsarkivering og behandles af PaperOffice som et dokument.

Du har alle muligheder såsom søgeord, søgeordssøgning og sikkerhed, fordi alle e-mails fra PaperOffice behandles som dokumenter.


Automatisk systemarkivering

Vedhæftede filer i e-mails udtrækkes automatisk af PaperOffice og gemmes separat som et dokument. Takket være den intelligente arkiveringsstrategi kan du altid vælge præcis, hvad der skal arkiveres for hver postkasse.

Hele arkiveringen er altid den samme som ved enhver tilføjelse af filer, kun at selve dokumentet er logisk knyttet til kilde-e-mailen for at overholde GOBD-specifikationerne.


Definerbare opbevaringsregler

PaperOffice EmailConnect, som al anden tilgængelig overvågning, har altid adgang til dokumentskabeloner og lagermasker, der allerede er oprettet.

Takket være delt adgang er det ligegyldigt, om du tilføjer et dokument som en vedhæftet fil i en e-mail eller for eksempel via træk og slip - dokumenter, der er blevet undervist i, genkendes altid automatisk.

Definerbare opbevaringsregler

PaperOffice EmailConnect, som al anden tilgængelig overvågning, har altid adgang til dokumentskabeloner og lagermasker, der allerede er oprettet.

Takket være delt adgang er det ligegyldigt, om du tilføjer et dokument som en vedhæftet fil i en e-mail eller for eksempel via træk og slip - dokumenter, der er blevet undervist i, genkendes altid automatisk.


AI-baseret behandling

PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer glimrende sammen med overvågning. Alt relevant dokumentindhold genkendes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!

Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk genkende, hvilken dokumentskabelon det er, og derefter bruge den tilsvarende arkiveringsmaske.


PaperOffice Academy

Du må have set dette

Det siger vores kunder

Casestudy

Digitalisering i tandteknologiindustrien - vellykket dokumenthåndtering for dentalindustrien

"At få kronologiske resultater super hurtigt til årsregnskabet og varebeholdningerne for at bestemme den billigste købspris for hver enkelt vare. Det, der plejede at tage dage, kan nu gøres på få timer!

Lars R. Ludewig
ejer og administrerende direktør for ViaCreative Zahntechnik GmbH