Insider News Magazine o PaperOffice
Insider News Magazine o PaperOffice
Chceme se stát přáteli

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.

Zvýrazněné


Logický odkaz na dokument

Dokumenty lze logicky propojit s libovolným počtem kontaktů a bleskově zobrazit všechny dokumenty konkrétního kontaktu.

Rozsáhlá správa kontaktů

Můžete ukládat rozsáhlé informace a údaje o adrese pro každý kontakt a dokonce ukládat IBAN a daňové číslo pro PIA AutoContact.

Vlastní pole

Potřebujete pole kontaktů, která nejsou ve výchozím nastavení k dispozici? Pak jednoduše vytvořte vlastní pole a uložte, co chcete.

Kontakty a dokumenty jsou logicky propojeny

Ke každému dokumentu můžete přiřadit libovolný počet kontaktů, a to buď ručně, trvale definovaných prostřednictvím složky úložiště nebo automaticky rozpoznaných automatickým vyplňováním PIA.

Automatické propojování dokumentů

Nalezené kontakty jsou logicky propojeny s dokumentem, aby bylo možné zobrazit všechny dokumenty pro konkrétní kontakt pouhými několika kliknutími.


Automatický import z Outlooku a CSV

Importujte své kontakty snadno do PaperOffice přímo z aplikace Outlook nebo díky souboru CSV.

Automatický import z Outlooku a CSV

Importujte své kontakty snadno do PaperOffice přímo z aplikace Outlook nebo díky souboru CSV.


Uchovávání čísla IBAN a daňových čísel

Uložte si IBAN a daňová čísla se svými kontakty, PaperOffice navrhne, aby dokumenty obsahující toto DIČ byly propojeny s tímto kontaktem.


Vlastní pole kontaktů

Všechna pole kontaktů mohou být uložena pro každého jednotlivého uživatele, aby bylo možné přizpůsobit klíčové slovo uživatele.

Vlastní pole kontaktů

Všechna pole kontaktů mohou být uložena pro každého jednotlivého uživatele, aby bylo možné přizpůsobit klíčové slovo uživatele.


Přiřazení kategorií a klíčových slov

Vytvořte vlastní klíčová slova kontaktů nebo kategorie kontaktů pro pozdější filtrování vyhledávání a zobrazení kontaktů.


change me
Premiéra

Používejte regulární výrazy REGEX pro automatizované shromažďování a extrakci dat (část 2)

PaperOffice Academy

Staňte se profesionálem za 15 minut

Rychlé seznámení s PaperOffice 2022

change me
Nový

Rozhodující výhody elektronické správy dat Document Management System (DMS)

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Případová studie

Optimalizace pracovních postupů díky PaperOffice DMS

"Již při první schůzce s PaperOffice si všimnete 20 let zkušeností PaperOffice v oblasti správy dokumentů."

Alexander Staruk
finanční ředitel Mennonitského bratrstva Bielefeld e. V.