Insider News Magazine o PaperOffice

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.

CRM pro správu kontaktů

Díky rozsáhlé správě kontaktů máte zaručeno, že díky logickému odkazu najdete všechny dokumenty pro požadovaný kontakt během několika sekund a budete mít vše dokonale uspořádané.

Zvýrazněné

Logický odkaz na dokument

Dokumenty lze logicky propojit s libovolným počtem kontaktů a bleskově zobrazit všechny dokumenty konkrétního kontaktu.

Rozsáhlá správa kontaktů

Můžete ukládat rozsáhlé informace a údaje o adrese pro každý kontakt a dokonce ukládat IBAN a daňové číslo pro PIA AutoContact.

Vlastní pole

Potřebujete pole kontaktů, která nejsou ve výchozím nastavení k dispozici? Pak jednoduše vytvořte vlastní pole a uložte, co chcete.

Kontakty a dokumenty jsou logicky propojeny

Ke každému dokumentu můžete přiřadit libovolný počet kontaktů, a to buď ručně, trvale definovaných prostřednictvím složky úložiště nebo automaticky rozpoznaných automatickým vyplňováním PIA.

Automatické propojování dokumentů

Nalezené kontakty jsou logicky propojeny s dokumentem, aby bylo možné zobrazit všechny dokumenty pro konkrétní kontakt pouhými několika kliknutími.

Automatický import z Outlooku a CSV

Importujte své kontakty snadno do PaperOffice přímo z aplikace Outlook nebo díky souboru CSV.

Uchovávání čísla IBAN a daňových čísel

Uložte si IBAN a daňová čísla se svými kontakty, PaperOffice navrhne, aby dokumenty obsahující toto DIČ byly propojeny s tímto kontaktem.

Vlastní pole kontaktů

Všechna pole kontaktů mohou být uložena pro každého jednotlivého uživatele, aby bylo možné přizpůsobit klíčové slovo uživatele.

Přiřazení kategorií a klíčových slov

Vytvořte vlastní klíčová slova kontaktů nebo kategorie kontaktů pro pozdější filtrování vyhledávání a zobrazení kontaktů.

Premiéra

Používejte regulární výrazy REGEX pro automatizované shromažďování a extrakci dat (část 2)

PaperOffice Academy

Staňte se profesionálem za 15 minut

Rychlé seznámení s PaperOffice 2022

Nový

Rozhodující výhody elektronické správy dat Document Management System (DMS)

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Případová studie

Optimalizace pracovních postupů díky PaperOffice DMS

"Již při první schůzce s PaperOffice si všimnete 20 let zkušeností PaperOffice v oblasti správy dokumentů."

Alexander Staruk
finanční ředitel Mennonitského bratrstva Bielefeld e. V.