Nejvyšší možné nabídky slev
Exkluzivní interní zprávy
Bezplatné bonusové aktualizace
Nejvyšší možné nabídky slev
Exkluzivní interní zprávy
Bezplatné bonusové aktualizace
Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.
PaperOffice může přímo přistupovat k libovolnému počtu e-mailových účtů POP3, vyzvednout nové e-maily, zpracovat je a uložit je právně bezpečným způsobem.
Zvolte, zda mají být logicky propojeny pouze e-maily, přílohy nebo obojí dohromady. Můžete dokonce zadat černou listinu nebo hesla.
Identické se všemi monitorováními dostupnými v PaperOffice si můžete vybrat mezi režimem PIA AI nebo trvale definovaným klíčovým slovem podání
EmailConnect integrovaný v PaperOffice monitoruje libovolný počet e-mailových účtů POP3 transparentně na pozadí. Jakmile dorazí nové e-maily, jsou zpracovány podle vašich specifikací a archivovány právně bezpečným způsobem.
Snadná archivace e-mailů: Přidejte účet POP3, nastavte pravidla nebo nechte rozhodnout PIA AI. Hotový! PaperOffice převádí všechny e-maily na dokumenty PDF vyhovující předpisům a logicky propojuje přílohy s e-mailem.
Všechny e-maily jsou automaticky převedeny do formátu PDF / A pro dlouhodobou archivaci a zpracovány PaperOffice jako dokument.
Máte všechny možnosti, jako je klíčová slova, vyhledávání klíčových slov a zabezpečení, protože všechny e-maily z PaperOffice jsou považovány za dokumenty.
Všechny e-maily jsou automaticky převedeny do formátu PDF / A pro dlouhodobou archivaci a zpracovány PaperOffice jako dokument.
Máte všechny možnosti, jako je klíčová slova, vyhledávání klíčových slov a zabezpečení, protože všechny e-maily z PaperOffice jsou považovány za dokumenty.
E-mailové přílohy jsou automaticky extrahovány PaperOffice a uloženy samostatně jako dokument. Díky inteligentní strategii archivace si můžete vždy vybrat přesně to, co má být archivováno pro každou poštovní schránku.
Celá archivace je vždy stejná jako u jakéhokoli přidání souborů, pouze samotný dokument je logicky propojen se zdrojovým e-mailem, aby vyhovoval specifikacím GOBD.
PaperOffice EmailConnect, stejně jako všechny ostatní dostupné monitorování, vždy přistupuje k šablonám dokumentů a maskám úložiště, které již byly vytvořeny.
Díky sdílenému přístupu nezáleží na tom, zda dokument přidáte jako přílohu e-mailu nebo například pomocí drag & drop - dokumenty, které byly vyučovány, jsou vždy automaticky rozpoznány.
PaperOffice EmailConnect, stejně jako všechny ostatní dostupné monitorování, vždy přistupuje k šablonám dokumentů a maskám úložiště, které již byly vytvořeny.
Díky sdílenému přístupu nezáleží na tom, zda dokument přidáte jako přílohu e-mailu nebo například pomocí drag & drop - dokumenty, které byly vyučovány, jsou vždy automaticky rozpoznány.
PIA AutoFill a PIA AutoContact skvěle spolupracují s monitorováním. Veškerý relevantní obsah dokumentu je rozpoznán a dokument je automaticky indexován. To funguje i s kontakty!
A pokud jste se již naučili dokumenty, PIA může automaticky rozpoznat, která šablona dokumentu je, a pak použít odpovídající masku podání.
"Ruční zpracování dokumentů v tak velké komunitě by nás stálo spoustu času.
S automatizovaným řešením od PaperOffice DMS bylo možné výrazně snížit manuální úsilí a zároveň investovat do technologií orientovaných na budoucnost. Jsme průkopníky v oblasti správy digitálních nemovitostí."
Alejandro Campos
IT specialista a projektový manažer ve společnosti El Guijo
