Insider News Magazine o PaperOffice
Insider News Magazine o PaperOffice
Chceme se stát přáteli

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.

Zvýrazněné


Přímá archivace POP3

PaperOffice může přímo přistupovat k libovolnému počtu e-mailových účtů POP3, vyzvednout nové e-maily, zpracovat je a uložit je právně bezpečným způsobem.

Inteligentní strategie archivace

Zvolte, zda mají být logicky propojeny pouze e-maily, přílohy nebo obojí dohromady. Můžete dokonce zadat černou listinu nebo hesla.

Zpracování PIA založené na umělé inteligenci

Identické se všemi monitorováními dostupnými v PaperOffice si můžete vybrat mezi režimem PIA AI nebo trvale definovaným klíčovým slovem podání

Právně bezpečné a logicky propojené

PaperOffice nejen archivuje každý e-mail v právně bezpečném formátu PDF/A pro dlouhodobou archivaci, ale také ukládá přílohy samostatně a logicky je propojuje se zdrojovým e-mailem. Včetně inteligentního zpracování PIA.

Integrované Připojení EmailConnect

EmailConnect integrovaný v PaperOffice monitoruje libovolný počet e-mailových účtů POP3 transparentně na pozadí. Jakmile dorazí nové e-maily, jsou zpracovány podle vašich specifikací a archivovány právně bezpečným způsobem.

Snadná archivace e-mailů: Přidejte účet POP3, nastavte pravidla nebo nechte rozhodnout PIA AI. Hotový! PaperOffice převádí všechny e-maily na dokumenty PDF vyhovující předpisům a logicky propojuje přílohy s e-mailem.


Právně bezpečné úložiště

Všechny e-maily jsou automaticky převedeny do formátu PDF / A pro dlouhodobou archivaci a zpracovány PaperOffice jako dokument.

Máte všechny možnosti, jako je klíčová slova, vyhledávání klíčových slov a zabezpečení, protože všechny e-maily z PaperOffice jsou považovány za dokumenty.

Právně bezpečné úložiště

Všechny e-maily jsou automaticky převedeny do formátu PDF / A pro dlouhodobou archivaci a zpracovány PaperOffice jako dokument.

Máte všechny možnosti, jako je klíčová slova, vyhledávání klíčových slov a zabezpečení, protože všechny e-maily z PaperOffice jsou považovány za dokumenty.


Automatická archivace systému

E-mailové přílohy jsou automaticky extrahovány PaperOffice a uloženy samostatně jako dokument. Díky inteligentní strategii archivace si můžete vždy vybrat přesně to, co má být archivováno pro každou poštovní schránku.

Celá archivace je vždy stejná jako u jakéhokoli přidání souborů, pouze samotný dokument je logicky propojen se zdrojovým e-mailem, aby vyhovoval specifikacím GOBD.


Definovatelná pravidla úložiště

PaperOffice EmailConnect, stejně jako všechny ostatní dostupné monitorování, vždy přistupuje k šablonám dokumentů a maskám úložiště, které již byly vytvořeny.

Díky sdílenému přístupu nezáleží na tom, zda dokument přidáte jako přílohu e-mailu nebo například pomocí drag & drop - dokumenty, které byly vyučovány, jsou vždy automaticky rozpoznány.

Definovatelná pravidla úložiště

PaperOffice EmailConnect, stejně jako všechny ostatní dostupné monitorování, vždy přistupuje k šablonám dokumentů a maskám úložiště, které již byly vytvořeny.

Díky sdílenému přístupu nezáleží na tom, zda dokument přidáte jako přílohu e-mailu nebo například pomocí drag & drop - dokumenty, které byly vyučovány, jsou vždy automaticky rozpoznány.


Zpracování založené na umělé inteligenci

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvěle spolupracují s monitorováním. Veškerý relevantní obsah dokumentu je rozpoznán a dokument je automaticky indexován. To funguje i s kontakty!

A pokud jste se již naučili dokumenty, PIA může automaticky rozpoznat, která šablona dokumentu je, a pak použít odpovídající masku podání.


change me
Premiéra

Správa dokumentů pro podniky: Jak vytvořit pořádek a strukturu

PaperOffice Academy

Staňte se profesionálem za 15 minut

Rychlé seznámení s PaperOffice 2022

change me
Nový

7 nejdůležitějších funkcí, které musí systém správy dokumentů splňovat

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Případová studie

Digitální specializovaná řešení pro automatizaci podnikových procesů

"Ruční zpracování dokumentů v tak velké komunitě by nás stálo spoustu času.
S automatizovaným řešením od PaperOffice DMS bylo možné výrazně snížit manuální úsilí a zároveň investovat do technologií orientovaných na budoucnost. Jsme průkopníky v oblasti správy digitálních nemovitostí."

Alejandro Campos
IT specialista a projektový manažer ve společnosti El Guijo