El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem ser amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.

Avantatges Destaques


Arxivament directe pop3

PaperOffice pot accedir directament a qualsevol nombre de comptes de correu electrònic POP3, recollir els nous correus electrònics allà, processar-los i desar-los de manera legalment segura.

Estratègies d'arxivament intel·ligents

Trieu si només el correu electrònic, els fitxers adjunts o tots dos junts s'han d'arxivar lògicament enllaçats. Fins i tot podeu especificar la llista negra o les contrasenyes.

Processament pia basat en IA

Idèntic a tot el monitoratge disponible al PaperOffice, podeu triar entre el mode PIA AI o la paraula clau de presentació definida permanentment

Legalment segur i connectat lògicament

PaperOffice no només arxiva tots els correus electrònics en format PDF / A legalment segur per a l'arxivament a llarg termini, sinó que també emmagatzema els fitxers adjunts per separat i lògicament els connecta al correu electrònic d'origen. Processament pia intel·ligent inclòs.

Connexió de correu electrònic integrada

El EmailConnect integrat al PaperOffice supervisa qualsevol nombre de comptes de correu electrònic POP3 de manera transparent en segon pla. Tan aviat com arriben nous correus electrònics, es processen d'acord amb les vostres especificacions i s'arxiven de manera legalment segura.

L'arxivament de correu electrònic és fàcil: Afegiu un compte POP3, definiu regles o deixeu que la IA PIA decideixi. Acabat! PaperOffice converteix tots els correus electrònics en documents PDF que compleixen legalment i, lògicament, enllaça els fitxers adjunts al correu electrònic.


Emmagatzematge legalment segur

Tots els correus electrònics es converteixen automàticament en format PDF/A per a l'arxivament a llarg termini i tractats pel PaperOffice com un document.

Teniu totes les opcions, com ara paraules clau, cerca de paraules clau i seguretat perquè tots els correus electrònics del PaperOffice es tracten com a documents.

Emmagatzematge legalment segur

Tots els correus electrònics es converteixen automàticament en format PDF/A per a l'arxivament a llarg termini i tractats pel PaperOffice com un document.

Teniu totes les opcions, com ara paraules clau, cerca de paraules clau i seguretat perquè tots els correus electrònics del PaperOffice es tracten com a documents.


Arxivament automàtic del sistema

Els fitxers adjunts de correu electrònic són extrets automàticament pel PaperOffice i es desen per separat com a document. Gràcies a l'estratègia d'arxivament intel·ligent, sempre podeu triar exactament què s'ha d'arxivar per a cada bústia.

Tot l'arxiu és sempre el mateix que amb qualsevol addició d'arxius, només que el propi document està lògicament vinculat al correu electrònic d'origen per complir amb les especificacions del GOBD.


Regles d'emmagatzematge definibles

El PaperOffice EmailConnect, com tota la resta de monitorització disponible, sempre accedeix a les plantilles de documents i a les màscares d'emmagatzematge que ja s'han creat.

Gràcies a l'accés compartit, no importa si afegiu un document com a fitxer adjunt de correu electrònic o, per exemple, mitjançant arrossegar i deixar anar, els documents que s'han ensenyat sempre es reconeixen automàticament.

Regles d'emmagatzematge definibles

El PaperOffice EmailConnect, com tota la resta de monitorització disponible, sempre accedeix a les plantilles de documents i a les màscares d'emmagatzematge que ja s'han creat.

Gràcies a l'accés compartit, no importa si afegiu un document com a fitxer adjunt de correu electrònic o, per exemple, mitjançant arrossegar i deixar anar, els documents que s'han ensenyat sempre es reconeixen automàticament.


Processament basat en IA

Pia AutoFill i PIA AutoContact funcionen brillantment juntament amb el monitoratge. Es reconeix tot el contingut del document rellevant i el document s'indexa automàticament. Això també funciona amb els contactes!

I si ja heu après documents, PIA pot reconèixer automàticament quina plantilla de document és i, a continuació, utilitzar la màscara de presentació corresponent.


change me
Primera

Les petites i mitjanes empreses augmenten l'eficiència amb la gestió de documents DMS i QNAP NAS

PaperOffice Academy

Converteix-te en un professional en 15 minuts

Breu introducció a PaperOffice 2022

change me
Nou

Les 7 funcions més importants que ha de complir un Sistema de Gestió Documental

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

El camí digital del patriarcat amb PaperOffice DMS

"Estem encantats després d'un any i mig de treball i, tot i així, encara no hem explotat del tot aquesta fantàstica obra mestra."

Pedro Silva
Auxiliar Administratiu del Patriarcat de Lisboa