Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.
PaperOffice pot accedir directament a qualsevol nombre de comptes de correu electrònic POP3, recollir els nous correus electrònics allà, processar-los i desar-los de manera legalment segura.
Trieu si només el correu electrònic, els fitxers adjunts o tots dos junts s'han d'arxivar lògicament enllaçats. Fins i tot podeu especificar la llista negra o les contrasenyes.
Idèntic a tot el monitoratge disponible al PaperOffice, podeu triar entre el mode PIA AI o la paraula clau de presentació definida permanentment
El EmailConnect integrat al PaperOffice supervisa qualsevol nombre de comptes de correu electrònic POP3 de manera transparent en segon pla. Tan aviat com arriben nous correus electrònics, es processen d'acord amb les vostres especificacions i s'arxiven de manera legalment segura.
L'arxivament de correu electrònic és fàcil: Afegiu un compte POP3, definiu regles o deixeu que la IA PIA decideixi. Acabat! PaperOffice converteix tots els correus electrònics en documents PDF que compleixen legalment i, lògicament, enllaça els fitxers adjunts al correu electrònic.
Tots els correus electrònics es converteixen automàticament en format PDF/A per a l'arxivament a llarg termini i tractats pel PaperOffice com un document.
Teniu totes les opcions, com ara paraules clau, cerca de paraules clau i seguretat perquè tots els correus electrònics del PaperOffice es tracten com a documents.
Tots els correus electrònics es converteixen automàticament en format PDF/A per a l'arxivament a llarg termini i tractats pel PaperOffice com un document.
Teniu totes les opcions, com ara paraules clau, cerca de paraules clau i seguretat perquè tots els correus electrònics del PaperOffice es tracten com a documents.
Els fitxers adjunts de correu electrònic són extrets automàticament pel PaperOffice i es desen per separat com a document. Gràcies a l'estratègia d'arxivament intel·ligent, sempre podeu triar exactament què s'ha d'arxivar per a cada bústia.
Tot l'arxiu és sempre el mateix que amb qualsevol addició d'arxius, només que el propi document està lògicament vinculat al correu electrònic d'origen per complir amb les especificacions del GOBD.
El PaperOffice EmailConnect, com tota la resta de monitorització disponible, sempre accedeix a les plantilles de documents i a les màscares d'emmagatzematge que ja s'han creat.
Gràcies a l'accés compartit, no importa si afegiu un document com a fitxer adjunt de correu electrònic o, per exemple, mitjançant arrossegar i deixar anar, els documents que s'han ensenyat sempre es reconeixen automàticament.
El PaperOffice EmailConnect, com tota la resta de monitorització disponible, sempre accedeix a les plantilles de documents i a les màscares d'emmagatzematge que ja s'han creat.
Gràcies a l'accés compartit, no importa si afegiu un document com a fitxer adjunt de correu electrònic o, per exemple, mitjançant arrossegar i deixar anar, els documents que s'han ensenyat sempre es reconeixen automàticament.
Pia AutoFill i PIA AutoContact funcionen brillantment juntament amb el monitoratge. Es reconeix tot el contingut del document rellevant i el document s'indexa automàticament. Això també funciona amb els contactes!
I si ja heu après documents, PIA pot reconèixer automàticament quina plantilla de document és i, a continuació, utilitzar la màscara de presentació corresponent.
Converteix-te en un professional en 15 minuts
Breu introducció a PaperOffice 2022
"En la indústria, el tema de la digitalització és cada vegada més notable. Això s'aplica, per exemple, a les nostres fitxes tècniques, dades de clients, càlculs o els nostres plans, dibuixos i configuracions. Després de la introducció del DMS del PaperOffice, l'esforç manual es podria reduir. Ara som pioners en digitalització en empreses productores, Indústria 4.0".
Sr. Antonio Jesús Sánchez
Director General i Enginyer de Producte i Processos de Butterfly Engineers S.L.
