El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem fer-nos amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.

Avantatges Destaques


Totes les dades rellevants del document

Emmagatzemeu tota la informació important directament al document i feu-ho tot exportat a Excel, per exemple, inclòs un fitxer PDF, en qualsevol moment.

Dades especials del document

D'aquesta manera, els rebuts i factures ja es poden preassignar detalladament al PaperOffice. Fins i tot el número d'impostos es comprova en línia per obtenir validesa.

Manualment o amb IA PIA

Tots els camps de paraules clau i les dades del document es poden editar manualment o reconèixer i emplenar completament automàticament per PIA al document.

Facilitar als documents informació i dades

Emmagatzemeu informació detallada i, per exemple, dades de documents o enllaços de contacte per a cada document. Podeu exportar-ho tot a Excel, inclòs el fitxer PDF i executar altres avaluacions, o lliurar-lo al vostre assessor fiscal per llegir-lo.

Paraules clau manuals o automàtiques

Podeu editar manualment totes les dades del document, com ara la paraula clau, la informació ampliada, les dades virtuals posteriors i de documents o el IA integrat, ho farà automàticament.


Llistes de selecció lliurement definibles

Totes les llistes de selecció disponibles, com ara l'estat del document, el tipus de document, les paraules clau i la safata original, es poden editar lliurement si, per exemple, necessiteu un tipus de document que el PaperOffice no coneix.

Llistes de selecció lliurement definibles

Totes les llistes de selecció disponibles, com ara l'estat del document, el tipus de document, les paraules clau i la safata original, es poden editar lliurement si, per exemple, necessiteu un tipus de document que el PaperOffice no coneix.


Nivell de classificació i compensació

Per assegurar-vos que només les persones autoritzades vegin el document, podeu especificar un nivell de llançament, si i quan el document apareix al sistema i, per tant, amagar-lo a tots els que no estan autoritzats.


Dades de documents per a l'assignació de comptes compatible amb DATEV

Emmagatzemeu els documents amb dades especials del document, com ara el número de document, els totals, la moneda, els comptes i les notes de publicació i, per tant, creeu registres de dades que es poden importar directament a DATEV.

Dades de documents per a l'assignació de comptes compatible amb DATEV

Emmagatzemeu els documents amb dades especials del document, com ara el número de document, els totals, la moneda, els comptes i les notes de publicació i, per tant, creeu registres de dades que es poden importar directament a DATEV.


Comprovació de validesa del número d'impostos en línia

PaperOffice pot validar els números d'impostos emmagatzemats en les dades de recepció directament en línia amb les VIES europees i així comprovar la validesa del número d'impostos.


change me
Primera

Software de gestió de contractes optimitza el procés de contractació: Això és el que cal tenir en compte de manera absoluta!

PaperOffice Academy

Converteix-te en un professional en 15 minuts

Breu introducció a PaperOffice 2022

change me
Nou

Les administracions de finques es beneficien de sistemes de gestió de documents: Solucions de programari per a una administració eficient el 2023

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

El camí cap a l'ajuntament digital - digitalització de l'administració

"La fàcil integració i funcionament de PaperOffice DMS va proporcionar la solució general que aquesta indústria necessitava: minimitzar el consum de paper, accelerar els processos de cerca, automatitzar l'assignació als empleats i permetre l'emmagatzematge de dades relacionades amb el procés".

Sr. Carlos A. García Responsable de Màrqueting i Comunicació