Най-високи възможни оферти за отстъпка.
Изключителни новини от вътрешния кръг
Безплатни бонус ъпгрейди
Най-високи възможни оферти за отстъпка.
Изключителни новини от вътрешния кръг
Безплатни бонус ъпгрейди
Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.
PaperOffice може директно да получи достъп до произволен брой POP3 имейл акаунти, да вземе новите имейли там, да ги обработи и да ги запише по правно сигурен начин.
Изберете дали само имейлът, прикачените файлове или и двете заедно да бъдат архивирани логично свързани. Можете дори да посочите черен списък или пароли.
Идентичен с целия мониторинг, наличен в PaperOffice, можете да избирате между режима PIA AI или постоянно дефинираната ключова дума за подаване
EmailConnect интегрирани в PaperOffice следи произволен брой POP3 имейл акаунти прозрачно във фонов режим. Веднага щом пристигнат нови имейли, те се обработват според вашите спецификации и се архивират по правно сигурен начин.
Архивирането на имейли направи лесно: Добавете POP3 акаунт, задайте правила или оставете PIA AI да реши. Завършен! PaperOffice преобразува всички имейли в правно съвместими PDF документи и логично свързва прикачените файлове към имейла.
Всички имейли се преобразуват автоматично във формат PDF/A за дългосрочно архивиране и се третират от PaperOffice като документ.
Имате всички опции като ключова дума, търсене на ключови думи и защита, защото всички имейли от PaperOffice се третират като документи.
Всички имейли се преобразуват автоматично във формат PDF/A за дългосрочно архивиране и се третират от PaperOffice като документ.
Имате всички опции като ключова дума, търсене на ключови думи и защита, защото всички имейли от PaperOffice се третират като документи.
Прикачените файлове към имейл се извличат автоматично от PaperOffice и се записват отделно като документ. Благодарение на интелигентната стратегия за архивиране винаги можете да изберете точно какво трябва да бъде архивирано за всяка пощенска кутия.
Цялото архивиране винаги е същото като при всяко добавяне на файлове, само че самият документ е логично свързан с изходния имейл, за да се съобрази със спецификациите на GOBD.
PaperOffice EmailConnect, подобно на всички останали налични мониторинг, винаги осъществява достъп до шаблони за документи и маски за съхранение, които вече са създадени.
Благодарение на споделения достъп няма значение дали добавяте документ като прикачен файл към имейл или например чрез плъзгане & капка - документите, в които са преподавани, винаги се разпознават автоматично.
PaperOffice EmailConnect, подобно на всички останали налични мониторинг, винаги осъществява достъп до шаблони за документи и маски за съхранение, които вече са създадени.
Благодарение на споделения достъп няма значение дали добавяте документ като прикачен файл към имейл или например чрез плъзгане & капка - документите, в които са преподавани, винаги се разпознават автоматично.
PIA AutoFill и PIA AutoContact работят блестящо заедно с мониторинга. Цялото подходящо съдържание на документа се разпознава и документът автоматично се индексира. Това работи и с контакти!
И ако вече сте научили документи, PIA може автоматично да разпознае кой шаблон за документ е и след това да използва съответната маска за подаване.
"В пристъргващата индустрия темата за цифровизацията става все по-забележима. Това се отнася например за нашите бележки за доставка, списъци с части или нашите планове, чертежи и конфигуратори. След въвеждането на PaperOffice DMS ръчното усилие би могло да бъде намалено. Сега сме пионери като дигитален производител на настъргане."
Г-н Стефан Reichel
управляващ директор на K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
