أعلى العروض التخفيضية الممكنة
أخبار خاصة للمتابعين الداخليين
ترقيات مجانية للمكافآت
أعلى العروض التخفيضية الممكنة
أخبار خاصة للمتابعين الداخليين
ترقيات مجانية للمكافآت
صداقة ثقة كلمة شرف
لن نشارك أبدًا عنوان بريدك الإلكتروني مع أي شخص آخر وكل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.
يمكن ل PaperOffice الوصول مباشرة إلى أي عدد من حسابات البريد الإلكتروني POP3 ، والتقاط رسائل البريد الإلكتروني الجديدة هناك ، ومعالجتها وحفظها بطريقة آمنة قانونيا.
اختر ما إذا كان يجب أرشفة البريد الإلكتروني أو المرفقات أو كليهما معا فقط بشكل منطقي. يمكنك حتى تحديد القائمة السوداء أو كلمات المرور.
مطابقة لجميع المراقبة المتوفرة في PaperOffice ، يمكنك الاختيار بين وضع PIA الذكاء الاصطناعي أو الصياغة الرئيسية المحددة بشكل دائم للإيداع
يراقب EmailConnect المدمج في PaperOffice أي عدد من حسابات البريد الإلكتروني POP3 بشفافية في الخلفية. بمجرد وصول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، تتم معالجتها وفقا لمواصفاتك وأرشفتها بطريقة آمنة قانونا.
أصبحت أرشفة البريد الإلكتروني سهلة: أضف حساب POP3 أو ضع قواعد أو اترك PIA الذكاء الاصطناعي تقرر. منته! يقوم PaperOffice بتحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى مستندات PDF متوافقة مع القانون ويربط المرفقات منطقيا بالبريد الإلكتروني.
يتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى تنسيق PDF / A للأرشفة على المدى الطويل ومعالجتها بواسطة PaperOffice مثل المستند.
لديك جميع الخيارات مثل الصياغة الرئيسية والبحث عن الكلمات الرئيسية والأمان لأن جميع رسائل البريد الإلكتروني من PaperOffice يتم التعامل معها مثل المستندات.
يتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى تنسيق PDF / A للأرشفة على المدى الطويل ومعالجتها بواسطة PaperOffice مثل المستند.
لديك جميع الخيارات مثل الصياغة الرئيسية والبحث عن الكلمات الرئيسية والأمان لأن جميع رسائل البريد الإلكتروني من PaperOffice يتم التعامل معها مثل المستندات.
يتم استخراج مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيا بواسطة PaperOffice وحفظها بشكل منفصل كمستند. بفضل استراتيجية الأرشفة الذكية ، يمكنك دائما اختيار ما يجب أرشفته بالضبط لكل صندوق بريد.
الأرشفة بأكملها هي نفسها دائما كما هو الحال مع أي إضافة للملفات ، فقط أن المستند نفسه مرتبط منطقيا بالبريد الإلكتروني المصدر للامتثال لمواصفات GOBD.
يقوم PaperOffice EmailConnect، مثل جميع عمليات المراقبة الأخرى المتوفرة، دائما بالوصول إلى قوالب المستندات وأقنعة التخزين التي تم إنشاؤها بالفعل.
بفضل الوصول المشترك ، لا يهم ما إذا كنت تضيف مستندا كمرفق بريد إلكتروني أو ، على سبيل المثال ، عبر السحب والإفلات - يتم التعرف دائما على المستندات التي تم تدريسها تلقائيا.
يقوم PaperOffice EmailConnect، مثل جميع عمليات المراقبة الأخرى المتوفرة، دائما بالوصول إلى قوالب المستندات وأقنعة التخزين التي تم إنشاؤها بالفعل.
بفضل الوصول المشترك ، لا يهم ما إذا كنت تضيف مستندا كمرفق بريد إلكتروني أو ، على سبيل المثال ، عبر السحب والإفلات - يتم التعرف دائما على المستندات التي تم تدريسها تلقائيا.
يعمل كل من PIA AutoFill و PIA AutoContact ببراعة مع المراقبة. يتم التعرف على جميع محتويات المستند ذات الصلة ويتم فهرسة المستند تلقائيا. هذا يعمل أيضا مع جهات الاتصال!
وإذا كنت قد تعلمت المستندات بالفعل ، فيمكن ل PIA التعرف تلقائيا على قالب المستند الذي هو عليه ثم استخدام قناع الإيداع المقابل.
"لقد وفر التكامل والتشغيل السهلان ل PaperOffice DMS الحل الشامل الذي تحتاجه هذه الصناعة: تقليل استهلاك الورق ، وتسريع عمليات البحث ، وأتمتة التعيين للكتبة وتمكين تخزين البيانات المتعلقة بالعملية."
السيد كارلوس أ. غارسيا مدير التسويق والاتصالات
