نشرة أخبار بيبرأوفيس للمستخدمين المهتمين
نشرة أخبار بيبرأوفيس للمستخدمين المهتمين
نريد أن نكون أصدقاء

أعلى العروض التخفيضية الممكنة

أخبار خاصة للمتابعين الداخليين

ترقيات مجانية للمكافآت

أعلى العروض التخفيضية الممكنة

أخبار خاصة للمتابعين الداخليين

ترقيات مجانية للمكافآت

صداقة ثقة كلمة شرف
لن نشارك أبدًا عنوان بريدك الإلكتروني مع أي شخص آخر وكل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.

يسلط الضوء على


الأرشفة المباشرة ل POP3

يمكن ل PaperOffice الوصول مباشرة إلى أي عدد من حسابات البريد الإلكتروني POP3 ، والتقاط رسائل البريد الإلكتروني الجديدة هناك ، ومعالجتها وحفظها بطريقة آمنة قانونيا.

استراتيجيات الأرشفة الذكية

اختر ما إذا كان يجب أرشفة البريد الإلكتروني أو المرفقات أو كليهما معا فقط بشكل منطقي. يمكنك حتى تحديد القائمة السوداء أو كلمات المرور.

معالجة PIA المستندة إلى الذكاء الاصطناعي

مطابقة لجميع المراقبة المتوفرة في PaperOffice ، يمكنك الاختيار بين وضع PIA الذكاء الاصطناعي أو الصياغة الرئيسية المحددة بشكل دائم للإيداع

آمنة قانونيا ومتصلة منطقيا

لا يقوم PaperOffice بأرشفة كل بريد إلكتروني بتنسيق PDF / A آمن قانونيا للأرشفة على المدى الطويل فحسب ، بل يقوم أيضا بتخزين المرفقات بشكل منفصل وتوصيلها منطقيا بالبريد الإلكتروني المصدر. وشملت معالجة PIA الذكية.

البريد الإلكتروني المدمجالاتصال

يراقب EmailConnect المدمج في PaperOffice أي عدد من حسابات البريد الإلكتروني POP3 بشفافية في الخلفية. بمجرد وصول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، تتم معالجتها وفقا لمواصفاتك وأرشفتها بطريقة آمنة قانونا.

أصبحت أرشفة البريد الإلكتروني سهلة: أضف حساب POP3 أو ضع قواعد أو اترك PIA الذكاء الاصطناعي تقرر. منته! يقوم PaperOffice بتحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى مستندات PDF متوافقة مع القانون ويربط المرفقات منطقيا بالبريد الإلكتروني.


تخزين آمن قانونيا

يتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى تنسيق PDF / A للأرشفة على المدى الطويل ومعالجتها بواسطة PaperOffice مثل المستند.

لديك جميع الخيارات مثل الصياغة الرئيسية والبحث عن الكلمات الرئيسية والأمان لأن جميع رسائل البريد الإلكتروني من PaperOffice يتم التعامل معها مثل المستندات.

تخزين آمن قانونيا

يتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى تنسيق PDF / A للأرشفة على المدى الطويل ومعالجتها بواسطة PaperOffice مثل المستند.

لديك جميع الخيارات مثل الصياغة الرئيسية والبحث عن الكلمات الرئيسية والأمان لأن جميع رسائل البريد الإلكتروني من PaperOffice يتم التعامل معها مثل المستندات.


أرشفة النظام تلقائيا

يتم استخراج مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيا بواسطة PaperOffice وحفظها بشكل منفصل كمستند. بفضل استراتيجية الأرشفة الذكية ، يمكنك دائما اختيار ما يجب أرشفته بالضبط لكل صندوق بريد.

الأرشفة بأكملها هي نفسها دائما كما هو الحال مع أي إضافة للملفات ، فقط أن المستند نفسه مرتبط منطقيا بالبريد الإلكتروني المصدر للامتثال لمواصفات GOBD.


قواعد تخزين قابلة للتحديد

يقوم PaperOffice EmailConnect، مثل جميع عمليات المراقبة الأخرى المتوفرة، دائما بالوصول إلى قوالب المستندات وأقنعة التخزين التي تم إنشاؤها بالفعل.

بفضل الوصول المشترك ، لا يهم ما إذا كنت تضيف مستندا كمرفق بريد إلكتروني أو ، على سبيل المثال ، عبر السحب والإفلات - يتم التعرف دائما على المستندات التي تم تدريسها تلقائيا.

قواعد تخزين قابلة للتحديد

يقوم PaperOffice EmailConnect، مثل جميع عمليات المراقبة الأخرى المتوفرة، دائما بالوصول إلى قوالب المستندات وأقنعة التخزين التي تم إنشاؤها بالفعل.

بفضل الوصول المشترك ، لا يهم ما إذا كنت تضيف مستندا كمرفق بريد إلكتروني أو ، على سبيل المثال ، عبر السحب والإفلات - يتم التعرف دائما على المستندات التي تم تدريسها تلقائيا.


المعالجة القائمة على الذكاء الاصطناعي

يعمل كل من PIA AutoFill و PIA AutoContact ببراعة مع المراقبة. يتم التعرف على جميع محتويات المستند ذات الصلة ويتم فهرسة المستند تلقائيا. هذا يعمل أيضا مع جهات الاتصال!

وإذا كنت قد تعلمت المستندات بالفعل ، فيمكن ل PIA التعرف تلقائيا على قالب المستند الذي هو عليه ثم استخدام قناع الإيداع المقابل.


change me
الافتتاحية

برنامج إدارة العقود يحسن عملية العقود: هذا لا بد من مراعاته!

PaperOffice Academy

كن محترفًا في 15 دقيقة

مقدمة سريعة لـ PaperOffice 2022

change me
جديد

زيادة الكفاءة لدى المؤسسات الصغيرة والمتوسطة من خلال نظام إدارة الوثائق (DMS) وأجهزة التخزين المشترَكة من نوع QNAP NAS

تحل PaperOffice كل مشكلة: مضمونة.

دراسة حالة

الرقمنة في صناعة تكنولوجيا طب الأسنان - إدارة الوثائق الناجحة لصناعة طب الأسنان

"الحصول على نتائج زمنية بسرعة فائقة للبيانات المالية السنوية والمخزونات لتحديد أرخص سعر شراء لكل عنصر على حدة. ما كان يستغرق أياما يمكن القيام به الآن في ساعات!"

لارس ر. لودفيغ، المالك والعضو المنتدب لشركة ViaCreative Zahntechnik GmbH