De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Hoogtepunten


AI-GEBASEERDE SCANOPTIMALISATIE

Dankzij automatische scanprogramma's optimaliseert de PaperOffice AI alle benodigde instellingen voor een perfect resultaat. U selecteert eenvoudig het documenttype en scant. Of u kunt de scanner automatisch laten controleren. Klaar!

SCANBEWERKING EN QR-CODE

Alles in één keer scannen? Dankzij PaperOffice scheidingspagina's is het kinderspel: zet de scheidingspagina ertussen en de AI scheidt automatisch je documentstack. Of u kunt QR-codes gebruiken om elk papieren document in PaperOffice te scheiden en snel te vinden.

PDF/A VOOR LANGETERMIJNARCHIEF

Papieren documenten worden automatisch opgeslagen in de rechtsgeldige ISO-norm 19005 PDF/A. Het PDF/A-1-formaat is het meest beperkende formaat, dat bestaat uit 2 niveaus: PDF/A-1b voor visuele reproduceerbaarheid en PDF/A-1a voor Unicode-mapping en contentstructurering.

TRANSFORMEERT ANALOOG PAPIER IN DIGITALE PDF'S

PaperOffice converteert al uw papieren documenten naar digitale PDF/A-documenten met de geïntegreerde scannertool "ScanConnect". PDF/A is het formaat voor langdurige archivering van digitale documenten en heeft zich wereldwijd gevestigd als de standaard voor langetermijnarchivering.


Alle bewerkingstools zijn aan boord

Alle ontvangstbewijzen en documenten die aan PaperOffice worden toegevoegd, worden automatisch geanalyseerd en herkend door de geïntegreerde high-performance AI (PIA).

Ook kun je gericht bonnetjes en documenten aanleren en zo de AI maximaal optimaliseren. Als je het eenmaal hebt geleerd, kun je zelf bepalen wat er precies moet worden opgeslagen en hoe.

Alle bewerkingstools zijn aan boord

Alle ontvangstbewijzen en documenten die aan PaperOffice worden toegevoegd, worden automatisch geanalyseerd en herkend door de geïntegreerde high-performance AI (PIA).

Ook kun je gericht bonnetjes en documenten aanleren en zo de AI maximaal optimaliseren. Als je het eenmaal hebt geleerd, kun je zelf bepalen wat er precies moet worden opgeslagen en hoe.


Slimme scheidingspagina's voor batchscans

PaperOffice biedt u de mogelijkheden van handmatig archiveren tot volledig geautomatiseerd archiveren zonder tussenkomst. Alle velden worden automatisch ingevuld en zelfs het opslagpad kan worden gegenereerd en dynamisch worden gebruikt, afhankelijk van de datum.

En dankzij de open database standaard en de onbegrensde mogelijkheid om PaperOffice volledig aan te passen door middel van customizing, kan PaperOffice zelfs bijvoorbeeld inkomende facturen vergelijken met de juiste order en indien nodig een klacht initiëren.


Automatische import van Cloudscans en Scan2Folder

Met de geïntegreerde zoekmachine kunt u op intelligente wijze alle ontvangstgegevens en documentgegevens filteren en evalueren. Hou je van Microsoft Excel? Wij ook! Daarom kunt u alle informatie eenvoudig rechtstreeks naar Excel overbrengen voor verdere verwerking. Zelfs inclusief een PDF-bestand.

PaperOffice is altijd gebaseerd op een open database standaard, waarmee u altijd controle heeft over uw gegevens en informatie. Hoe moeilijk een evaluatie of gegevenstoegang ook lijkt - PaperOffice maakt het mogelijk.

Automatische import van Cloudscans en Scan2Folder

Met de geïntegreerde zoekmachine kunt u op intelligente wijze alle ontvangstgegevens en documentgegevens filteren en evalueren. Hou je van Microsoft Excel? Wij ook! Daarom kunt u alle informatie eenvoudig rechtstreeks naar Excel overbrengen voor verdere verwerking. Zelfs inclusief een PDF-bestand.

PaperOffice is altijd gebaseerd op een open database standaard, waarmee u altijd controle heeft over uw gegevens en informatie. Hoe moeilijk een evaluatie of gegevenstoegang ook lijkt - PaperOffice maakt het mogelijk.


PaperOffice QR-Tech om razendsnel originele documenten te vinden

Het gebruik van PaperOffice QR-codes opent uitstekende mogelijkheden, zoals automatische versiebeheer van reeds gearchiveerde en gewijzigde papieren documenten die dezelfde QR-code bevatten.

U kunt ook eenvoudig zoeken naar documenten in PaperOffice met behulp van een QR-code - open de QR-code zoeken en houd de QR-code van het PaperOffice-document in de webcam om het weer te geven in PaperOffice.


change me
Première

PaperOffice: Uw betere alternatief voor ELO Office 11 - Uw beslissingshulp

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

change me
Nieuwe release

Doorslaggevende voordelen van elektronisch gegevensbeheer Document Management System (DMS)

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitalisering in de tandheelkundige technologie - succesvol documentbeheer voor de tandheelkundige industrie

"Supersnel chronologische resultaten behalen voor de jaarrekening en voorraden om per item de goedkoopste inkoopprijs te bepalen. Wat vroeger dagen duurde, kan nu in uren!"

Lars R. Ludewig
eigenaar en directeur van ViaCreative Zahntechnik GmbH