Avantages de la GESTION DES DOCUMENTS hautement sécurisée de PaperOffice
CHIFFRAGE ROBUSTE :
PaperOffice utilise une technologie de cryptage robuste pour garantir que tous les documents stockés sont protégés contre tout accès non autorisé.
PaperOffice est toujours basé sur des bases de données MySQL ou MariaDB et possède donc la base de données la meilleure et la plus sécurisée disponible dans le monde informatique.
ENREGISTREMENT DIRECTEMENT AU FORMAT BINAIRE DANS LA BASE DE DONNÉES :
En utilisant
AUCUN système de fichiers pour stocker des documents, vous êtes totalement à l'abri des rançongiciels, des pirates et des virus en stockant tout directement dans la base de données.
CRYPTAGE AES-1024 POUR UNE SÉCURITÉ INCASSABLE :
Chaque document est décomposé en plusieurs éléments individuels par PaperOffice ChunkTech et chaque élément est séparément entièrement crypté et pivoté pour une sécurité totale.
À l'aide d'algorithmes de cryptage puissants, les données sont cryptées et ne peuvent être décryptées qu'avec une clé spéciale disponible uniquement pour les utilisateurs autorisés.
AUTHENTIFICATION MULTIPLE :
Pour s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux documents, PaperOffice propose une authentification à plusieurs niveaux. Par exemple, cela peut inclure l'utilisation de noms d'utilisateur et de mots de passe, la biométrie ou l'authentification à deux facteurs. Cela augmente la sécurité et minimise le risque d'accès non autorisé.
Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits
MISE À JOUR RÉGULIÈRE DE LA SÉCURITÉ :
Les développeurs de PaperOffice maintiennent toujours le logiciel à jour afin de combler les failles de sécurité potentielles. Des mises à jour de sécurité régulières garantissent que la solution de gestion de documents est protégée contre les dernières menaces et est donc mieux à même de résister aux attaques de ransomwares.
SAUVEGARDES AUTOMATIQUES :
PaperOffice offre une fonction de sauvegarde automatisée qui crée des copies de sauvegarde régulières de tous les documents. Par conséquent, en cas d'attaque par rançongiciel, les données cryptées peuvent être facilement restaurées sans avoir à payer de rançon. Les sauvegardes automatisées garantissent également une protection contre la perte de données en cas d'autres événements imprévus tels que des pannes matérielles ou des erreurs humaines.
Meilleures pratiques de protection contre les attaques de ransomwares
Outre la mise en œuvre d'une solution de gestion de documents hautement sécurisée comme PaperOffice, il existe d'autres mesures éprouvées que les entreprises peuvent prendre pour se protéger contre les attaques de ransomware :
Formation des employés :
Sensibilisez vos employés aux risques d'attaques par rançongiciel et offrez une formation sur la façon de reconnaître les e-mails, liens et pièces jointes suspects. En sensibilisant les employés aux menaces potentielles, vous pouvez minimiser le risque d'infections accidentelles.
Audits de sécurité réguliers :
Effectuez des audits de sécurité réguliers pour identifier et corriger rapidement les vulnérabilités de votre réseau ou de votre système. Vérifiez régulièrement les paramètres de sécurité de votre logiciel de gestion de documents et assurez-vous que toutes les mises à jour nécessaires sont installées.
Restriction des droits d'accès :
N'accordez l'accès aux documents sensibles qu'aux employés qui en ont réellement besoin. Limitez les droits d'accès au minimum et utilisez des mécanismes d'autorisation pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à des données spécifiques.
Logiciel antivirus mis à jour :
Assurez-vous que vous utilisez un logiciel antivirus fiable et maintenez-le à jour. Des analyses régulières peuvent aider à identifier et à bloquer les programmes ou fichiers potentiellement malveillants avant qu'ils ne puissent nuire.
