Los sistemas de gestión documental, también llamados DMS, apoyan a su organización en la organización electrónica y estructurada de documentos comerciales. Por lo tanto, un DMS es un paso importante hacia la oficina sin papel.
En combinación con su QNAP NAS, forman el dúo ideal para digitalizar el almacenamiento analógico y aumentar la eficiencia de los procesos de búsqueda y archivado .
El sistema de administración de documentos PaperOffice es el único sistema DMS en el mundo aprobado oficialmente por QNAP para sus dispositivos QNAP.
¿Qué es un NAS?
La empresa taiwanesa QNAP vende varios dispositivos de almacenamiento conectados a la red (dispositivos NAS) con el nombre de "QNAP NAS". Estos dispositivos permiten tanto a empresas como a particulares proteger sus datos de manera eficiente y organizarlos y utilizarlos de forma individual.
Un NAS es un servidor de archivos con su propio sistema operativo que hace que su espacio de almacenamiento esté disponible a través de la red.
En el siguiente artículo, le mostraremos cómo puede obtener el máximo rendimiento de su QNAP NAS para su empresa y cómo la gestión de documentos puede funcionar fácilmente y sin Docker .
La implementación de dispositivos NAS de QNAP es muy recomendable para cualquier empresa de cualquier tamaño y cualquier industria para la gestión de documentos.
¿Por qué usar NAS en lugar de la nube?
Hay varias razones por las que debería usar una solución NAS (almacenamiento conectado a la red) en lugar de una solución basada en la nube, aquí hay algunos ejemplos:
Un QNAP NAS en combinación con PaperOffice DMS ofrece a su empresa una solución simple y confiable para administrar sus documentos.
PaperOffice DMS es un software fácil de usar que permite a las empresas organizar, almacenar, categorizar y administrar sus documentos para que se pueda acceder a ellos fácilmente en cualquier momento y lugar.
¿Qué tan compleja es la instalación y configuración de la base de datos?
La instalación y configuración de la base de datos en su QNAP NAS no es nada complicada y no requiere un especialista en TI.
En particular porque se sabe que el funcionamiento de los contenedores Docker es una solución de integración inestable y poco confiable, PaperOffice ha decidido brindar una solución comprobada y confiable para el almacenamiento de datos a través del uso directo y nativo de MariaDB.
A diferencia de la instalación de Docker, la configuración con la ayuda de los videos de YouTube de PaperOffice se realiza en unos minutos, incluso para el profano.
Sugerencia
Hay un video en YouTube sobre el tema "Instalación y configuración de la base de datos DMS de QNAP NAS QTS 5 PaperOffice DMS y MariaDB 10", que explica este proceso de manera fácil y comprensible:
¿Cuáles son las ventajas de no usar contenedores Docker?
Prescindir de los contenedores Docker al operar un sistema de administración de documentos (DMS) en un NAS (almacenamiento conectado a la red) tiene una serie de ventajas:
- 1. Más fácil de mantener y actualizar: sin Docker Container, no hay necesidad de preocuparse por la compatibilidad de DMS y contenedores, lo que puede simplificar el mantenimiento y la actualización.
- 2. Mayor rendimiento: dado que el DMS se ejecuta directamente en el NAS, puede utilizar completamente los recursos del NAS y, por lo tanto, lograr un mayor rendimiento en comparación con un entorno de contenedor.
- 3. Sin carga de recursos adicionales: dado que no se utilizan contenedores Docker, no hay carga de recursos adicionales en el NAS, lo que tiene un efecto positivo en el rendimiento general.
