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Destaques


Todos os dados de documentos relevantes

Armazene todas as informações importantes diretamente no documento e tenha tudo exportado para o Excel, por exemplo, incluindo um arquivo PDF, a qualquer momento.

Dados de documentos especiais

Desta forma, recibos e faturas já podem ser pré-atribuídos em detalhes no PaperOffice. Até o número do imposto é verificado on-line para validade!

Manualmente ou com PIA AI

Todos os campos de palavras-chave e dados de documentos podem ser editados manualmente ou reconhecidos e preenchidos totalmente automaticamente pelo PIA no documento.

Fornecer documentos com informações e dados

Armazene informações detalhadas e, por exemplo, dados de documentos ou links de contato para cada documento. Você pode exportar tudo para o Excel, incluindo o arquivo PDF e executar outras avaliações, ou entregá-lo ao seu consultor fiscal para ler.

Palavras-chave manuais ou automáticas

Você pode editar todos os dados do documento, como palavras-chave, informações estendidas, dados virtuais pós-ele e documentos manualmente ou o AI PIA integrado fará isso por você totalmente automaticamente.


Listas de seleção livremente definível

Todas as listas de seleção disponíveis, como status de documento, tipo de documento, palavras-chave e bandeja original podem ser editadas livremente se, por exemplo, você precisar de um tipo de documento que o PaperOffice não saiba.

Listas de seleção livremente definível

Todas as listas de seleção disponíveis, como status de documento, tipo de documento, palavras-chave e bandeja original podem ser editadas livremente se, por exemplo, você precisar de um tipo de documento que o PaperOffice não saiba.


Nível de classificação e desembaraço

Para garantir que apenas pessoas autorizadas vejam o documento, você pode especificar um nível de liberação, se e quando o documento aparece no sistema e, assim, escondê-lo de todos que não estão autorizados.


Dados de documentos para atribuição de conta compatível com DATEV

Armazene os documentos com dados de documentos especiais, como número de documento, totais, moeda, contas e notas de postagem e, assim, crie registros de dados que podem ser importados diretamente para, por exemplo, DATAV.

Dados de documentos para atribuição de conta compatível com DATEV

Armazene os documentos com dados de documentos especiais, como número de documento, totais, moeda, contas e notas de postagem e, assim, crie registros de dados que podem ser importados diretamente para, por exemplo, DATAV.


Verificação de validade do número de imposto on-line

O PaperOffice pode validar os números de impostos armazenados nos dados de recebimento diretamente on-line com o VIES europeu e, assim, verificar a validade do número do imposto.


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Estudo de caso

Otimização dos fluxos de trabalho graças ao PaperOffice DMS

"Já na primeira consulta com o PaperOffice você nota os 20 anos de experiência do PaperOffice na área de gestão de documentos."

Alexander Staruk
Diretor Financeiro da Irmandade Menonita Bielefeld e. V.