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Digitalización en empresas - Empresa digital gracias a la financiación de KitDigital e integración de PaperOffice DMS


Consejo profesional

La necesidad de la digitalización

La digitalización en cualquier tipo de negocio es un proceso complejo y costoso. La transformación digital y el término “digitalización” está en boca de todos a más tardar desde la pandemia y ya no es una condición opcional para muchas empresas, sino una necesidad.

Por lo tanto, la necesidad de que la economía se recupere para seguir siendo más competitiva y apoyar el crecimiento del sector empresarial se ha vuelto cada vez más clara. Pero para hacer esto, muchas empresas tienen que repensar y cambiar la estructura a "digital", lo que incurriría en costos y empresas como PYME no pueden permitirse.

Las pequeñas y medianas empresas conforman más del 90% del tejido empresarial español. Y son precisamente las empresas las que deben ser desafiadas.

La realidad también se dirige en otra dirección: el abuso de confianza. Porque muchas empresas y autónomos que oyen hablar de un tipo de financiación inmediatamente se despiden sin aceptar la ayuda, porque enseguida piensan que se trata de un “Truco”.

En este artículo te mostraremos que definitivamente no es un Truco y que puedes obtener esta financiación con nosotros. Gratis. Para siempre. Sin devoluciones y sin pagos.

Empleado de PaperOffice se sienta delante de un cuaderno
La digitalización trae muchas ventajas

¿Qué es KitDigital?

Para no escribirte varios párrafos primero y confundirte (cosa que otros ya están haciendo para engañarte), en este artículo tratamos de darte la información de la manera más sencilla posible.

En pocas palabras, KitDigital es el nombre de la subvención del gobierno español. De esta forma, se determinó qué áreas de las pymes españolas debían ser financiadas para que fueran más exitosas.

Mucha gente ahora dice: "Oh, la financiación del gobierno español, eso no puede funcionar, de todos modos no voy a recibir dinero".

En este caso hay que distinguir que el importe de la financiación no procede del presupuesto español sino del presupuesto de la UE. Y el dinero ya está listo, ¡no hace falta pedirlo primero a la UE!

Consiste en una serie de becas de digitalización creadas en 2022 para impulsar la digitalización de las empresas del país y dar paso a una nueva era en la gestión del empleo.

¿Quién recibe la financiación de Kit Digital?

El programa Kit Digital está dirigido a PYMEs. Básicamente, se distinguen dos tipos diferentes de beneficiarios según la necesidad y el “nivel de madurez”.

Por un lado, se prevé la financiación de la digitalización de unas 145.000 microempresas, 1.100.000 microempresas y 1.600.000 autónomos. La definición de cada categoría varía según el tamaño de la plantilla.

Dotado con un total de 3.067 millones de euros financiados por los Fondos Europeos Next Generation, la primera convocatoria del Kit Digital se abrirá en febrero de 2022 con 500 millones de euros en ayudas para empresas de entre 10 y 49 empleados y los restantes 2.500 millones de euros irán destinados posteriormente a microempresas de 1 a 9 empleados y a trabajadores autónomos.

El Gobierno destinará un total de 3.067 millones:

- 500 Millones
para empresas
10-49 empleados

- 2.500 Millones
para empresas hasta
9 empleados y autonomos

La mujer se sienta en la calculadora
La digitalización trae muchas ventajas

Contenido

¿Para qué áreas puedo pedir KitDigital y cuanto estan los importes?

Para esta ayuda estatal, el importe máximo según beneficiario será de 12.000 euros. Los sectores en los que se podrá integrar este bono van desde la gestión de clientes, a analítica empresarial y gestión de procesos.

De esta manera, el desglose de las cuantías monetarias según categorías es el siguiente:

Resumen de la tabla financiación
Resumen de la financiación en función del tamaño de la empresa

¿Cómo acceder a las ayudas para la digitalización de 2022?

Una vez dentro del programa mediante la web Acelera PyME, se debe completar un formulario que sirve para realizar un diagnóstico y análisis del nivel de Madurez Digital. El test se conforma de 13 preguntas y se realiza en unos 10 minutos, aproximadamente.

Pero para que no lo pases solo, te ayudamos de forma gratuita. Haga una cita a través de nuestro sitio web. Simplemente solicite una cita de devolución de llamada a la hora deseada y le ayudaremos. Sin compromiso.

Todas las manos se mantienen juntas
Acceder a ayudas de Kit Digital puede ser fácilmente gracias a los Agentes Digitalizadores

Pasos a seguir para optar al Kit Digital

Para asegurarse de que todo funcione sin problemas y aumentar las posibilidades de financiación, le recomendamos que se ponga en contacto directamente con nosotros.

¿Qué es un Agente Digitalizador Adherido?

Dentro del marco del DTK (Programa Digital Toolkit), los agentes digitalizadores son, que los proveedores externos capaces de garantizar a las empresas, el acceso a las diferentes soluciones que establece el programa.

Los agentes son empresas registradas oficialmente y aprobadas por el gobierno que lo ayudarán con su financiamiento.
Estos serán los responsables de proveer asistencia y facilitar la implementación de las herramientas necesarias para la digitalización.
Es importante también tener en cuenta, que solo puede elegirse un solo proveedor o agente digital, para ejecutar el bono digital y que los agentes no quedan exentos de la posibilidad de inscribirse al programa de ayudas.

¿Cuál es el rol de PaperOffice en KitDigital?

PaperOffice es el proveedor oficial de servicios en categorías como:

  • Gestión de documentos, gestión de procesos
  • Gestión de clientes,
  • Sitio web y presencia en interet,
  • Comercio electronico

y muchos otros.

PaperOffice no es un agente digitalizador, sino el proveedor de servicios. Para Agente Digitalizador tenemos varios socios en toda España que te pueden ayudar con esto de forma gratuita.

¿Por qué debo utilizar PaperOffice para la financiación de kitdigital?

Eso es bastante fácil: Porque ya contamos con la confianza de muchos clientes en toda España, incluidos ayuntamientos, urbanizaciones enteras, oficinas de ingeniería y muchas otras empresas.

Lo mejor que puede hacer es leer los estudios de casos y las implementaciones aquí:

Ayuntamiento Carrion de los Condes

O Tambien aqui:

Compañía de ingeniería Butterfly S.L. en Cordoba

Pero te daremos al menos 8 puntos más:

  • 1. El primer y más importante punto para todo empresarios:
    El importe de financiación de KitDigital es hasta un máximo de 12.000 euros, pero para uso privado pagamos hasta 1.200 EUR adicionales.
    Solo con PaperOffice recibe un 10% adicional del aprobado de importación como Cheque Regalo de Amazon (por ejemplo) para uso privado.

  • 2. Garantizado sin costes
    PaperOffice hace todo el trabajo por ti sin carga alguna.

  • 3. Los mejores resultados posibles
    PaperOffice se especializa en digitalización y ha atendido a más de 1 millón de clientes en toda Europa.

  • 4. Directamente del fabricante
    Somos el fabricante directo de PaperOffice y tenemos la máxima experiencia, herramientas y formas de implementarlo.

  • 5. Más de 20 años de experiencia en digitalización
    Fundada en 2002, PaperOffice es una de las primeras empresas pioneras del mundo en digitalización.

  • 6. Productos probados en el mercado
    Todos los productos de PaperOffice cuentan con 20 años de experiencia en el mercado y te puedes beneficiar de ello.

  • 7. Fiabilidad alemana
    Con PaperOffice tienes a tu lado al mejor y socio más fiable en el que puedes confiar.

  • 8. Diseñado en Alemania / Fabricado en España
    Todos los productos se fabrican en Alemania y luego se perfeccionan en España para el mercado español.

¿Cómo mejoran los 12.000 euros a mi empresa?


    Optimice sus procesos de trabajo y trabajo digital incluyendo firmas electrónicas (DMS)

    Documentos digitales en lugar de montañas de papel
    Con PaperOffice DMS simplemente digitaliza todo

    Organízate con tu propio buscador en la empresas
    Busca miles de documentos similar a Google en tiempo real

    Automatiza los flujos de trabajo y la captura de documentos
    PaperOffice lee y procesa toda la información de los documentos usando su IA


    Vende más que tu competencia utilizando el nuevo software de gestión de clientes y proveedores (CRM)

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FAQs

Finalmente, respondemos algunas preguntas más frecuentes sobre el tema "Financiación Kit Digital para PYMES":

¿Qué consejos dan los usuarios experimentados de PaperOffice a los futuros?

PaperOffice tiene soluciones aptas para todo tipo de negocios y diferentes tamaños.

El uso es tan intuitivo que no se requiere formación previa.

¿A quién recomendarían nuestros usuarios PaperOffice?

Todas las empresas, instituciones, asociaciones, clínicas, hospitales, abogados, farmacias, restaurantes, comercio sin importar su tamaño pueden usar PaperOffice para reducir sus costos de archivo y mejorar la eficiencia administrativa.

¿Qué es lo que más les gusta a nuestros usuarios de PaperOffice?

Interfaz de usuario simple pero muy extensa e intuitiva, funciones extensas: simplemente todo lo que nos ayuda a digitalizar las empresas.

Conclusión

Muchas empresas españolas ya han recibido ayuda digital gracias a PaperOffice. Esto es lo que dices después de un uso prolongado:

"PaperOffice fue un paso crucial para transformar nuestro trabajo de forma digital, reduciendo el tiempo dedicado a los archivos y aumentando la productividad diaria".

Esto es lo que dicen nuestros clientes

Caso de estudio

El camino al ayuntamiento digital - digitalización de la administración

"La fácil integración y operación de PaperOffice DMS proporcionó la solución general que esta industria necesitaba: minimizar el consumo de papel, acelerar los procesos de búsqueda, automatizar la asignación a los empleados y permitir el almacenamiento de datos relacionados con los procesos".

Sr. Carlos A. García Gerente de Marketing y Comunicaciones