Le bulletin d'information PaperOffice Insider
Le bulletin d'information PaperOffice Insider
Nous voulons devenir amis.

Les offres de réduction les plus élevées.

Actualités exclusives

Mises à niveau gratuites en bonus

Les offres de réduction les plus élevées.

Actualités exclusives

Mises à niveau gratuites en bonus

Amitié-Confiance-Parole d'honneur
Nous ne divulguerons jamais votre adresse e-mail à d'autres et chaque e-mail contiendra un lien pour vous désabonner en un clic.

Optimisez votre processus d'entreprise avec le bon logiciel de gestion de documents - Plus rapide, plus sûr, plus facile !


Conseil professionnel

Principaux facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion de documents : fonctionnalité et convivialité. L'intégration avec d'autres applications de l'entreprise est également primordiale.

La solution la plus complète : pourquoi les entreprises choisissent de plus en plus PaperOffice DMS

De plus en plus d'entreprises optent pour PaperOffice DMS comme solution complète de gestion de documents. Avec une large gamme de fonctionnalités et d'outils, il offre une interface conviviale et une intégration avec d'autres applications. De plus, c'est une alternative économique par rapport à d'autres systèmes de gestion de documents, comme le logiciel DocuWare. Avec la possibilité de gérer les documents en toute sécurité et d'y accéder facilement, PaperOffice DMS est le choix parfait pour les entreprises de toutes tailles.

Il permet aux utilisateurs de stocker, gérer, rechercher, partager et modifier des documents, y compris des PDF, des images, des documents Office et bien plus encore. Ces fonctionnalités facilitent l'organisation et la gestion des documents.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Quelles fonctionnalités inclut PaperOffice ?

PaperOffice offre une interface utilisateur simple et intuitive qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à toutes les fonctionnalités.

PaperOffice est un logiciel de gestion de documents complet basé sur l'intelligence artificielle, avec une reconnaissance intelligente des documents qui aide les entreprises à organiser et gérer efficacement leurs documents. Il offre une interface utilisateur simple et intuitive qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à toutes les fonctionnalités. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de PaperOffice :

  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) : PaperOffice dispose d'une fonctionnalité intégrée de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour permettre une reconnaissance et une recherche automatiques des documents.

  • Classification et indexation automatiques des documents : PaperOffice peut classer et indexer automatiquement les documents en fonction du type, de la date et d'autres critères.

  • Aperçu des documents : PaperOffice offre une fonctionnalité d'aperçu des documents qui permet aux utilisateurs de jeter rapidement un coup d'œil au contenu d'un document.

  • Gestion des flux de travail : PaperOffice offre une fonctionnalité de gestion des flux de travail qui permet aux entreprises d'automatiser et d'optimiser leurs processus de travail.

  • Gestion des clients : PaperOffice peut également être utilisé comme un système de gestion de la relation client (CRM) pour gérer les informations et les communications clients.

  • Gestion des e-mails : PaperOffice permet de classer et d'archiver automatiquement les e-mails.

  • Enregistrement du temps : PaperOffice propose également une fonctionnalité d'enregistrement du temps pour permettre aux entreprises de gérer le temps de travail de leurs employés.

En somme, PaperOffice offre une large gamme de fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises à gérer efficacement leurs documents et à optimiser leurs processus de travail.

CONSEIL

Dans notre article, vous découvrirez les fonctionnalités qu'un système de gestion de documents doit avoir pour assurer une gestion efficace de vos documents. Nous vous recommandons de lire l'article pour en savoir plus et faire le meilleur choix pour votre entreprise.

Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss
Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss

Pourquoi PaperOffice DMS pourrait être un meilleur choix pour les entreprises que DocuWare

Il existe différentes raisons pour lesquelles les entreprises pourraient choisir PaperOffice DMS comme logiciel de gestion de documents plutôt que DocuWare. Voici quelques raisons :

- Fonctionnalités plus complètes : PaperOffice DMS offre une fonctionnalité tout-en-un plus complète que DocuWare, y compris la reconnaissance optique de caractères (OCR), la classification automatique et l'indexation des documents, la gestion des e-mails, la gestion des flux de travail, le suivi du temps, la gestion des clients, et bien plus encore. Ces fonctionnalités peuvent aider les entreprises à automatiser et optimiser leurs processus de travail.

- Coûts inférieurs : PaperOffice DMS offre un rapport qualité-prix attrayant par rapport à DocuWare. Les entreprises peuvent bénéficier d'une solution moins coûteuse sans compromettre la fonctionnalité et la qualité.

- Installation locale : Contrairement à DocuWare, qui est une solution basée sur le cloud, PaperOffice DMS peut être installé localement sur le serveur de l'entreprise. Cela offre aux entreprises un meilleur contrôle sur leurs données et permet d'accéder aux documents même sans connexion Internet.

- Facilité d'utilisation : PaperOffice DMS se distingue par son interface conviviale et sa facilité d'utilisation. Le logiciel est facile à apprendre et à utiliser, ce qui permet aux entreprises d'économiser du temps et des coûts de formation.

- Support client : PaperOffice DMS offre un excellent support client, qui peut aider rapidement et efficacement les entreprises en cas de questions ou de problèmes. Le support est généralement gratuit et offre un haut niveau de satisfaction client.

- Gestion facile : PaperOffice DMS est équipé d'une intelligence artificielle intégrée qui permet une archivage automatisé des documents. Cela élimine la nécessité de catégoriser et d'assigner manuellement les documents, ce qui permet de gagner du temps et des ressources.

Avec la facilité d'utilisation de PaperOffice, toutes les configurations peuvent être effectuées directement par l'entreprise, sans avoir besoin de coûteux experts en informatique ou d'employés de PaperOffice.

La interface utilisateur intuitive permet une intégration rapide dans le flux de travail et une configuration facile des différentes fonctionnalités. Cela permet aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent et de se concentrer sur leurs compétences essentielles.

En fin de compte, PaperOffice DMS peut être une alternative attrayante à DocuWare, en particulier pour les entreprises qui recherchent une fonctionnalité plus complète, des coûts inférieurs, et une solution installée localement.

PaperOffice peut être intégré à d'autres applications telles que Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive, etc. Il offre également une gamme d'outils qui facilitent la création et la modification de documents. Cela inclut des outils OCR qui extraient le texte des documents, ainsi que des workflows qui simplifient l'édition et la distribution des documents.

15 différences DMS importantes que vous devez absolument vérifier avant de prendre une décision

Dans notre article sur les prix de DocuWare, nous avons répertorié 15 différences importantes par rapport à PaperOffice DMS.

ASTUCE

DocuWare Preise vs. PaperOffice. Welches Dokumentenmanagement System passt zu Ihnen? Wir listen alle Kosten und Folgekosten auf.

FAQs

Pour finir, nous répondrons à quelques questions fréquemment posées sur le sujet. "Alternative à DocuWare":

Qu'est-ce qu'un bureau sans papier?

Un bureau sans papier est un bureau qui fonctionne entièrement sans papier et utilise plutôt des technologies et des procédures numériques pour stocker, traiter et transmettre des informations.

Pourquoi avons-nous besoin d'un bureau sans papier?

Un bureau sans papier est une façon efficace de stocker, traiter et transmettre des informations. Il aide à automatiser les processus manuels, ce qui entraîne un taux d'erreur plus faible, une augmentation de la productivité et une réduction des coûts.

Quels sont les avantages d'un bureau sans papier?

Un bureau sans papier offre de nombreux avantages tels qu'une meilleure sécurité des données, une productivité accrue, une meilleure collaboration, une meilleure expérience de service client, des coûts réduits et une meilleure conformité.

Quelles technologies sont utilisées dans un bureau sans papier?

Un bureau sans papier utilise généralement des technologies numériques telles que des logiciels de gestion de documents, des bases de données, des flux de travail, des logiciels d'automatisation et des outils de travail dédiés.

Quels types d'informations sont stockés dans un bureau sans papier?

Un bureau sans papier stocke toutes sortes d'informations d'entreprise, y compris des contrats, des factures, des e-mails, des offres, des reçus et d'autres documents.

Conclusion

Les avantages du logiciel de gestion des documents justifient les efforts et les coûts

La numérisation est une façon de simplifier et d'optimiser le processus de gestion des contrats. En mettant en place des solutions numériques, les entreprises peuvent rendre les processus plus efficaces, accéder instantanément à leurs contrats et obtenir une plus grande transparence. La communication est également simplifiée grâce aux fonctionnalités numériques. Cela crée une collaboration totalement nouvelle, bénéfique pour toutes les parties prenantes.

PaperOffice résout tous les problèmes : garantie.

Étude de cas

Comment IDC Construccion révolutionne la gestion des documents dans l'industrie de la construction avec PaperOffice DMS

Une étude de cas de l'industrie de la construction : Voici comment PaperOffice DMS a optimisé la gestion de projet chez IDC Construccion