Pourquoi PaperOffice DMS pourrait être un meilleur choix pour les entreprises que DocuWare
Il existe différentes raisons pour lesquelles les entreprises pourraient choisir PaperOffice DMS comme logiciel de gestion de documents plutôt que DocuWare. Voici quelques raisons :
- Fonctionnalités plus complètes : PaperOffice DMS offre une fonctionnalité tout-en-un plus complète que DocuWare, y compris la reconnaissance optique de caractères (OCR), la classification automatique et l'indexation des documents, la gestion des e-mails, la gestion des flux de travail, le suivi du temps, la gestion des clients, et bien plus encore. Ces fonctionnalités peuvent aider les entreprises à automatiser et optimiser leurs processus de travail.
- Coûts inférieurs : PaperOffice DMS offre un rapport qualité-prix attrayant par rapport à DocuWare. Les entreprises peuvent bénéficier d'une solution moins coûteuse sans compromettre la fonctionnalité et la qualité.
- Installation locale : Contrairement à DocuWare, qui est une solution basée sur le cloud, PaperOffice DMS peut être installé localement sur le serveur de l'entreprise. Cela offre aux entreprises un meilleur contrôle sur leurs données et permet d'accéder aux documents même sans connexion Internet.
- Facilité d'utilisation : PaperOffice DMS se distingue par son interface conviviale et sa facilité d'utilisation. Le logiciel est facile à apprendre et à utiliser, ce qui permet aux entreprises d'économiser du temps et des coûts de formation.
- Support client : PaperOffice DMS offre un excellent support client, qui peut aider rapidement et efficacement les entreprises en cas de questions ou de problèmes. Le support est généralement gratuit et offre un haut niveau de satisfaction client.
- Gestion facile : PaperOffice DMS est équipé d'une intelligence artificielle intégrée qui permet une archivage automatisé des documents. Cela élimine la nécessité de catégoriser et d'assigner manuellement les documents, ce qui permet de gagner du temps et des ressources.
Avec la facilité d'utilisation de PaperOffice, toutes les configurations peuvent être effectuées directement par l'entreprise, sans avoir besoin de coûteux experts en informatique ou d'employés de PaperOffice.
La interface utilisateur intuitive permet une intégration rapide dans le flux de travail et une configuration facile des différentes fonctionnalités. Cela permet aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent et de se concentrer sur leurs compétences essentielles.
En fin de compte, PaperOffice DMS peut être une alternative attrayante à DocuWare, en particulier pour les entreprises qui recherchent une fonctionnalité plus complète, des coûts inférieurs, et une solution installée localement.
PaperOffice peut être intégré à d'autres applications telles que Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive, etc. Il offre également une gamme d'outils qui facilitent la création et la modification de documents. Cela inclut des outils OCR qui extraient le texte des documents, ainsi que des workflows qui simplifient l'édition et la distribution des documents.
