La gestione e l'archiviazione dei documenti sui dispositivi NAS è una soluzione sempre più popolare per le aziende e le organizzazioni che cercano un modo efficace per archiviare e gestire i propri dati in modo sicuro e affidabile.
In questo articolo vedremo i vantaggi dell'utilizzo dei dispositivi NAS per la gestione dei documenti e come utilizzarli e organizzarli al meglio grazie a PaperOffice.
Cos'è un dispositivo NAS e quali sono i suoi vantaggi per la gestione dei documenti?
Un dispositivo NAS (Network Attached Storage) è un dispositivo di archiviazione autonomo connesso a uno o più computer tramite una rete. Consente agli utenti di accedere e archiviare dati e file condivisi.
I dispositivi NAS in genere sono dotati di più dischi rigidi e offrono funzionalità come il supporto RAID e la possibilità di accedere ai dati di accesso.
L'archiviazione centralizzata dei documenti sui dispositivi NAS offre alle aziende il vantaggio di archiviare e gestire efficacemente tutti i dati e i documenti rilevanti in un unico posto.
Ciò elimina la necessità di archiviare e sincronizzare i documenti su diversi computer o unità esterne.
NAS-Geräte können dabei helfen die Speicherung und den Zugriff zusammen mit dem Einsatz eines Dokumentenverwaltungssystems auf Dokumente zu verbessern
Oltre al vantaggio dell'archiviazione centrale, ci sono altri vantaggi che rendono i dispositivi NAS attraenti per le aziende. Questi includono elevata scalabilità, sicurezza, convenienza e la possibilità di accedere ai dati da qualsiasi luogo. La combinazione di questi vantaggi rende l'utilizzo dei dispositivi NAS una soluzione efficace per l'archiviazione e la gestione di documenti e dati per le aziende.
Perché ha senso utilizzare un sistema di gestione dei documenti insieme al NAS?
La gestione di documenti e dati è vitale per aziende di qualsiasi dimensione. Una gestione efficace dei documenti può aiutare le organizzazioni a semplificare i propri processi aziendali, aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.
Un dispositivo NAS può aiutare a migliorare l'archiviazione e l'accesso ai documenti, ma ci sono altri vantaggi nell'utilizzo di un sistema di gestione dei documenti insieme a un dispositivo NAS.
Organizzazione e gestione efficaci dei documenti: un sistema di gestione dei documenti può aiutare a organizzare e classificare i documenti in modo che possano essere trovati rapidamente e facilmente. I documenti possono essere facilmente ordinati e ricercati utilizzando tag, parole chiave e campi personalizzati.
Flussi di lavoro e processi automatizzati: un sistema di gestione dei documenti può aiutare ad automatizzare i processi manuali, con conseguente maggiore efficienza e produttività. Ad esempio, i flussi di lavoro possono essere automatizzati per indirizzare i documenti alle persone giuste o per ottenere approvazioni.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Controllo degli accessi e sicurezza: un sistema di gestione dei documenti può aiutare a controllare e limitare l'accesso ai documenti per garantire che i dati sensibili non cadano nelle mani sbagliate. Utilizzando i diritti di accesso e le funzionalità di controllo, le aziende possono migliorare la sicurezza dei propri dati.
Integrazione con altre applicazioni: un sistema di gestione dei documenti può essere integrato con altre applicazioni per garantire un flusso di lavoro continuo. Ad esempio, può essere integrato con e-mail, calendari e altre applicazioni aziendali.
Migliore collaborazione: un sistema di gestione dei documenti può aiutare a migliorare la collaborazione tra team e reparti rendendo documenti e informazioni accessibili a tutti. Utilizzando le funzioni di commento.
