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Optimieren Sie Ihren Unternehmensprozess mit der richtigen Dokumentenmanagement Software - Schneller, sicherer, einfacher!


PaperOffice liefert eine innovative und effiziente Lösung, um Ihre Dokumente zu organisieren und zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Arbeitsbelastung zu reduzieren. Sie können Ihre Unterlagen auf einfache Weise speichern, abrufen, bearbeiten und überprüfen.

Profi-Tipp

Wichtige Faktoren bei der Auswahl einer Dokumentenmanagement-Software: Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.
Integration mit anderen Anwendungen im Unternehmen ist ebenfalls entscheidend.

Die umfassendere Lösung: Warum Unternehmen sich immer mehr für PaperOffice DMS entscheiden

Immer mehr Unternehmen setzen auf PaperOffice DMS als umfassende Lösung zur Dokumentenverwaltung. Mit einer breiten Palette an Funktionen und Tools bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche und Integration mit anderen Anwendungen. Darüber hinaus ist es eine kostengünstige Alternative zu anderen Dokumentenmanagement-Systemen, wie der DocuWare Software. Mit der Möglichkeit, Dokumente sicher zu verwalten und einfach darauf zuzugreifen, ist PaperOffice DMS die perfekte Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Sie ermöglicht den Benutzern das Speichern, Verwalten, Durchsuchen, Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, einschließlich PDFs, Bildern, Office Dokumenten und mehr. Diese Funktionen machen es einfacher, Dokumente zu organisieren und zu verwalten.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Welche Funktionen beinhaltet PaperOffice?

PaperOffice bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die Benutzern einen schnellen Zugriff auf alle Funktionen ermöglicht.

PaperOffice ist eine KI-basierte umfassende Dokumentenmanagement-Software mit intelligenter Dokumentenerkennung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumente effektiv zu organisieren und zu verwalten. Sie bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die den Benutzern einen schnellen Zugriff auf alle Funktionen ermöglicht. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von PaperOffice:

  • OCR-Texterkennung: PaperOffice verfügt über eine integrierte OCR-Texterkennung, mit der Dokumente automatisch erkannt und durchsuchbar gemacht werden können.

  • Automatische Dokumentenklassifizierung und -indexierung: PaperOffice kann Dokumente automatisch nach Typ, Datum und anderen Kriterien klassifizieren und indexieren.

  • Dokumentenvorschau: : PaperOffice bietet eine Dokumentenvorschau-Funktion, mit der Benutzer schnell und einfach einen Blick auf den Inhalt eines Dokuments werfen können.

  • Workflow-Management: PaperOffice bietet eineWorkflow-Management-Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren.

  • Kundenverwaltung: PaperOffice kann auch als CRM-System (Customer Relationship Management) genutzt werden, um Kundeninformationen und -kommunikation zu verwalten.

  • E-Mail-Management: Mit PaperOffice können E-Mails automatisch klassifiziert und archiviert werden.

  • Zeiterfassung: PaperOffice bietet auch eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verwalten können.

Insgesamt bietet PaperOffice eine umfassende Palette an Funktionen, die Unternehmen helfen können, ihre Dokumente effektiv zu verwalten und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

TIPP

In unserem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen ein Dokumentenmanagement-System haben sollte, um eine effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Wir empfehlen Ihnen, den Artikel zu lesen, um mehr darüber zu erfahren und die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss
Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss

Warum PaperOffice DMS die bessere Wahl für Unternehmen als DocuWare sein könnte

Es gibt verschiedene Gründe, warum sich Unternehmen für PaperOffice DMS als Dokumentenmanagement-Software entscheiden könnten, anstatt DocuWare zu wählen. Hier sind einige Gründe:

- Umfassendere Funktionen: PaperOffice DMS bietet eine umfassendere Al-in-One Funktionalität als DocuWare, einschließlich OCR-Texterkennung, automatischer Dokumentenklassifizierung und -indexierung, E-Mail-Management,Workflow-Management, Zeiterfassung, Kundenverwaltung und vieles mehr. Diese Funktionen können Unternehmen helfen, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren.

- Geringere Kosten: PaperOffice DMS bietet ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu DocuWare. Unternehmen können von einer kostengünstigeren Lösung profitieren, ohne dabei auf Funktionalität und Qualität zu verzichten.

- Lokale Installation: Im Gegensatz zu DocuWare, das eine Cloud-basierte Lösung ist, kann PaperOffice DMS lokal auf dem Server des Unternehmens installiert werden. Dies bietet Unternehmen eine höhere Kontrolle über ihre Daten und ermöglicht den Zugriff auf Dokumente auch ohne Internetverbindung.

- Einfache Bedienung: PaperOffice DMS zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Bedienung aus. Die Software ist einfach zu erlernen und zu bedienen, was Unternehmen Zeit und Schulungskosten sparen kann.

- Kundensupport: PaperOffice DMS bietet einen hervorragenden Kundensupport, der Unternehmen bei Fragen oder Problemen schnell und effektiv unterstützen kann. Der Support ist in der Regel kostenlos und bietet ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit.

- Einfache Verwaltung: PaperOffice DMS ist mit einer integrierten KI ausgestattet, die eine automatisierte Archivierung von Dokumenten ermöglicht. Dadurch entfällt die manuelle Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten, was Zeit und Ressourcen spart.

Mit der einfachen Bedienung von PaperOffice können alle Einrichtungen direkt durch die Firma durchgeführt werden, ohne dass teure IT-Experten oder Mitarbeiter von PaperOffice benötigt werden.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Integration in den Arbeitsablauf und eine einfache Konfiguration der verschiedenen Funktionen. Dadurch können Unternehmen Zeit und Geld sparen und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Insgesamt kann PaperOffice DMS eine attraktive Alternative zu DocuWare sein, insbesondere für Unternehmen, die eine umfassendere Funktionalität, geringere Kosten und eine lokal installierte Lösung wünschen.

PaperOffice kann mit anderen Anwendungen wie Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive usw. integriert werden. Es bietet auch eine Reihe von Tools, die Benutzern die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten erleichtern. Dazu gehören OCR-Tools, die Text aus Dokumenten extrahieren, und Workflows, die die Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten vereinfachen.

15 gravierende DMS Unterschiede, die Sie unbedingt vor der Entscheidung prüfen müssen

In unserem Artikel zu den DocuWare Preisen haben wir 15 gravierende Unterschiede zu PaperOffice DMS aufgelistet.

TIPP

DocuWare Preise vs. PaperOffice. Welches Dokumentenmanagement System passt zu Ihnen? Wir listen alle Kosten und Folgekosten auf.

FAQs

Zum Abschluss beantworten wir noch ein paar häufige Fragen zum Thema "DocuWare Alternative":

Was ist ein papierloses Büro?

Ein papierloses Büro ist ein Büro, das vollständig auf Papier verzichtet und stattdessen auf digitale Technologien und Verfahren setzt, um Informationen zu speichern, zu verarbeiten und zu übermitteln.

Warum wird ein papierloses Büro benötigt?

Ein papierloses Büro ist eine effiziente Möglichkeit, Informationen zu speichern, zu verarbeiten und zu übermitteln. Es hilft, manuelle Prozesse zu automatisieren, was zu einer niedrigeren Fehlerrate führt, gleichzeitig die Produktivität erhöht und die Kosten senkt.

Welche Vorteile bietet ein papierloses Büro?

Ein papierloses Büro bietet viele Vorteile wie eine verbesserte Datensicherheit, eine höhere Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit, eine bessere Kundenserviceerfahrung, niedrigere Kosten und eine verbesserte Compliance.

Welche Technologien werden in einem papierlosen Büro verwendet?

Workflows, Automatisierungssoftware und dediziertes Arbeiten.

Welche Arten von Informationen werden in einem papierlosen Büro gespeichert?

In einem papierlosen Büro werden alle Arten von Unternehmensinformationen gespeichert, dazu gehören Verträge, Rechnungen, Emails, Angebote, Belege und andere Unterlagen gespeichert.

Fazit

Der Nutzen an der Dokumentenmanagement Software rechtfertigt den Aufwand und die Kosten

Die Digitalisierung ist eine Möglichkeit, den Vertragsverwaltungsprozess zu vereinfachen und zu optimieren. Durch die Implementierung von digitalen Lösungen können Unternehmen die Prozesse effizienter gestalten, Ihre Verträge sofort einsehen und mehr Transparenz erhalten. Auch die Kommunikation wird durch digitale Funktionen vereinfacht. Dies schafft eine völlig neue Art der Zusammenarbeit, die für alle Beteiligten von Vorteil ist.

PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Gitterrost Industrie - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“

Herr Stephan Reichel
Geschäftsführer der K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG