Configurare processi di approvazione delle fatture ottimizzati
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Flussi di lavoro delle fatture digitali
Con i flussi di lavoro delle fature di PaperOffice, è possibile modellare in modo preciso i propri processi, accelerare i processi di approvazione e risparmiare tempo ed energia attraverso l'automazione.
L'acquisizione automatica di documenti si riferisce al processo di cattura di informazioni e dati da vari tipi di documenti, in particolare documenti aziendali come fatture, ricevute, documenti di trasporto e altri documenti. Il metodo tradizionale di inserimento manuale dei dati nei sistemi contabili o altri sistemi può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori.
Grazie all'uso dell'innovativa intelligenza artificiale di PaperOffice AI, l'acquisizione automatica di documenti permette una estrazione dei dati senza errori del 99,99%, senza la necessità di complesse formazioni, modelli, REGEX o altre misure dispendiose in termini di tempo. Convincetevi da soli!
1. Seleziona un documento a tua scelta
Seleziona semplicemente il documento desiderato, che si tratti di una fattura, un documento di consegna, una patente di guida o un piano di costruzione. Il nostro semplice processo lo rende senza sforzo.
2. Estrarre i dati
Con un solo clic è possibile estrarre con precisione tutti i dati dal documento selezionato. Nessun template, nessuna impostazione complicata - semplice e intuitivo.
3. Sperimenta l'efficienza
Sperimenta quanto sia facile ed efficiente il nostro rilevamento automatico dei documenti. Vedi quanto precisi e veloci vengono estratti i tuoi dati. Provalo ora!
Grazie alla rivoluzionaria tecnologia AI di PaperOffice, non dovrete più perdere tempo con la noiosa trascrizione manuale di scontrini e fatture.
Indipendentemente dal fatto che i vostri documenti siano già in formato digitale come PDF, o che abbiate appena scannerizzato uno scontrino, la nostra tecnologia estrae automaticamente l'intero contenuto del documento e registra tutti i dati importanti per passaggi futuri come workflow automatizzati o assegnazione efficace dei compiti. Così, il fastidioso trasferimento manuale dei dati delle fatture appartiene finalmente al passato!
Con PaperOffice definisce senza sforzo workflow intuitivi, attraverso i quali i documenti vengono controllati e approvati prima della trasmissione alla contabilità. Questi processi automatizzati consentono un'integrazione efficiente di tutte le persone rilevanti nel processo.
Non importa se desidera assegnare singoli dipendenti a un centro di costo standard, implementare processi di approvazione multi-livello in base all'importo dell'acquisto, o applicare regole basate sui fornitori – con la nostra soluzione le sue possibilità di personalizzazione sono quasi illimitate.
Grazie alla lettura precisa di tutte le informazioni dei documenti da parte della PaperOffice AI e all'alta affidabilità, è possibile eseguire workflows multi-livello in modo fluido, aumentando ulteriormente l'efficienza dei suoi processi.
Riduzione di errori e
Risparmio di tempo
La nostra tecnologia IA riconosce ed estrae automaticamente tutte le informazioni dai documenti, indipendentemente dal loro tipo. Questo permette un significativo incremento dell'efficienza nella gestione dei documenti e delle ricevute.
La cattura automatica accelera enormemente tutto il processo di acquisizione delle ricevute, risparmiando così tempo prezioso.
Risparmio di costi e
di risorse
L'automazione dell'acquisizione di documenti riduce i costi delle ore lavorative e delle risorse. Inoltre, consente una gestione più efficiente delle risorse finanziarie, fornendo informazioni più accurate sui dati finanziari.
Elaborazione di tutti i
tipi di documenti
Che si tratti di ricevute, scontrini, piani di progetto o fatture artigianali, con PaperOffice potrai digitalizzare e gestire facilmente tutti i tipi di documenti. Non sei vincolato a modelli o formati specifici, poiché l'IA è adattabile e in grado di adattarsi a documenti diversi. Definisci i tuoi flussi di lavoro di approvazione e tieni sotto controllo le finanze.
