Configurer les processus d'approbation des factures optimisés
Une flexibilité illimitée pour une variété de scénarios d'application
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Flux de travail des factures numériques
Avec les workflows de facturation de PaperOffice, vous pouvez modéliser précisément vos processus, accélérer les processus d'approbation et économiser du temps et des efforts grâce à l'automatisation.
La capture automatisée des documents fait référence au processus de saisie d'informations et de données à partir de différents types de documents, notamment des documents commerciaux tels que les factures, les reçus, les bons de livraison et d'autres documents. La méthode traditionnelle consistant à saisir manuellement les données dans des systèmes comptables ou d'autres systèmes peut être chronophage et sujet à erreurs.
L'utilisation de l'intelligence artificielle innovante de PaperOffice AI permet une capture automatisée des documents avec une extraction de données sans erreurs de 99,99%, sans nécessiter de formations complexes, de modèles, de REGEX ou d'autres mesures prenant du temps. Voyez par vous-même !
1. Sélectionnez n'importe quel document
Sélectionnez simplement le document souhaité, qu'il s'agisse d'une facture, d'un bon de livraison, d'un permis de conduire ou d'un plan de construction. Notre processus simple le rend sans effort.
2. Laissez extraire les données
Avec un simple clic, vous pouvez extraire précisément toutes les données de votre document sélectionné. Pas de modèles, pas de paramètres compliqués - une simplicité pure.
3. Vivez l'efficacité
Découvrez à quel point notre système de saisie automatisée des documents est facile et efficace. Voyez à quel point vos données sont extraites précisément et rapidement. Testez-le dès maintenant !
Grâce à la technologie révolutionnaire de l'IA de PaperOffice, vous n'aurez plus jamais à vous embêter avec la saisie manuelle fastidieuse des reçus et des factures.
Que vos documents soient déjà numérisés sous forme de PDF ou que vous veniez de numériser un ticket de caisse, notre technologie extrait automatiquement l'intégralité du contenu des documents et archive toutes les données importantes pour des étapes futures telles que des workflows automatisés ou une attribution efficace des tâches. Avec cela, le transfert manuel ennuyeux des données de facturation appartient définitivement au passé!
Avec PaperOffice, vous définissez sans effort des workflows intuitifs, dans lesquels les documents sont vérifiés et approuvés avant leur transmission à la comptabilité. Ces processus automatisés permettent une intégration efficace de toutes les personnes pertinentes dans le processus.
Que vous souhaitiez affecter des employés individuels à un centre de coûts standard, mettre en œuvre des processus d'approbation multiniveaux en fonction du montant de l'achat ou appliquer des règles basées sur les fournisseurs – avec notre solution, vos possibilités de personnalisation sont presque illimitées.
Grâce à la lecture précise de toutes les informations des documents par PaperOffice AI et à la haute fiabilité, des workflows multiniveaux peuvent être exécutés sans accroc, augmentant ainsi l'efficacité de vos processus.
Réduction des erreurs et
gain de temps
Notre technologie IA capture et extrait automatiquement toutes les informations des documents, quelle que soit leur nature. Cela permet une augmentation significative de l'efficacité dans le traitement des documents et des justificatifs.
La capture automatique accélère considérablement l'ensemble du processus de saisie des justificatifs, ce qui permet d'économiser un temps précieux.
Économie de coûts et
de ressources
Grâce à l'automatisation de la saisie des reçus, les coûts en heures de travail et en ressources sont réduits. Elle permet également une gestion plus efficace des ressources financières en fournissant des informations plus précises sur les données financières.
Traitement de tous les
types de documents
Qu'il s'agisse de reçus, de tickets de caisse, de plans de projet ou de factures d'artisans, avec PaperOffice, vous pouvez facilement numériser et traiter tous les types de documents. Vous n'êtes pas limité à des modèles ou formats spécifiques, car l'IA est adaptable et peut s'adapter à différents documents. Définissez vos flux de travail d'approbation et gardez un œil sur vos finances.
« Obtenir des résultats chronologiques très rapidement pour les états financiers annuels et les stocks afin de déterminer le prix d’achat le moins cher pour chaque article individuel. Ce qui prenait des jours peut maintenant être fait en quelques heures! »
Lars R. Ludewig
propriétaire et directeur général de ViaCreative Zahntechnik GmbH
