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Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Garburg Etiketten-Drucksysteme GmbH revolutioniert die Dokumentenverarbeitung.

Intelligente Lösungen für blitzschnelle Dokumentenverarbeitung und vollautomatische Datenextraktion und Einsparung von über 200 Std. pro Monat

Erfolgsgeschichte

Unternehmensprofil

Die Garburg Etiketten-Drucksysteme GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Kennzeichnungstechnologien.

Mit Sitz in Deutschland bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, von Etikettendruckern über automatisierte Systeme bis hin zu umfassenden Softwarelösungen. Mit über 65 Jahren Erfahrung und einem starken internationalen Kundenstamm legt Garburg großen Wert auf Qualität und Innovation.

Die Systeme von Garburg spielen eine Schlüsselrolle in der Produktion, Logistik und Qualitätssicherung vieler Branchen.

Herausforderung: Langsame und ineffiziente Dokumentenprozesse

Vor der Implementierung der PaperOffice AI Suite nahm die Verarbeitung eines einzelnen Dokuments durchschnittlich 5 Minuten in Anspruch, um lediglich 3-5 relevante Felder zu extrahieren.

Diese manuelle Vorgehensweise war zeitaufwändig, fehleranfällig und erforderte einen hohen menschlichen Eingriff.

Mit steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit und Genauigkeit, insbesondere bei der Verarbeitung von Kundenaufträgen, Produktionsplänen und Versanddokumenten, wurde schnell klar, dass die bisherigen Prozesse die Effizienz des Unternehmens stark beeinträchtigten.

Es bestand ein dringender Bedarf an einer automatisierten Lösung, die sowohl die Geschwindigkeit als auch die Präzision der Dokumentenverarbeitung verbessern konnte.

Warum PaperOffice AI Suite?

Garburg entschied sich für die PaperOffice AI Suite, da diese eine einzigartige Kombination aus Künstlicher Intelligenz (KI) und Intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) bietet.

PaperOffice AI Suite mit der breiten Palette an Texterfassungs- und Verarbeitungsmodulen hat die Fähigkeit, alle relevanten Felder eines Dokuments zu erkennen und auszulesen – und das in nur 1 Sekunde pro Dokument, ganz ohne menschlichen Eingriff.

Diese revolutionäre Verbesserung ermöglichte nicht nur die Verarbeitung großer Mengen an Dokumenten in kürzester Zeit, sondern stellte auch sicher, dass alle Informationen präzise und vollständig extrahiert werden.

Mit der nahtlosen Integration in bestehende Systeme bietet die PaperOffice AI Suite Garburg eine Lösung, die sowohl effizient als auch benutzerfreundlich ist.

Branche

Spezialisierter Maschinenbau oder Industrieausrüstung

Dokumenttypen

Bestellungen, Lieferantenverträge, Produktionspläne, Qualitätsprüfberichte, Versanddokumente, Kundenreklamationen, Rechnungen, Produktzertifikate

Standort

Deutschland

Funktionen und Vorteile der PaperOffice AI Suite

Die PaperOffice AI Suite bietet eine umfassende Lösung für die Automatisierung und Optimierung der Dokumentenverarbeitung. Mit ihrer leistungsstarken Kombination aus Künstlicher Intelligenz (KI), automatisierten Workflows und benutzerfreundlichem Design adressiert sie gezielt die Herausforderungen moderner Unternehmen.

Ob bei der schnellen Verarbeitung großer Dokumentenmengen, der präzisen Datenextraktion oder der Verbesserung der Datenorganisation – die PaperOffice AI Suite hebt Effizienz und Genauigkeit auf ein völlig neues Niveau. Sie ermöglicht nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern reduziert auch manuelle Eingriffe auf ein Minimum, wodurch Ressourcen optimal genutzt werden können.

  • Automatisierte Datenerfassung: Extraktion aller relevanten Felder, darunter Beträge, Artikelnummern, Daten und Kundendetails – ohne manuellen Aufwand.
  • Blitzschnelle Verarbeitung: Reduzierung der Dokumentenverarbeitungszeit von 5 Minuten auf nur 1 Sekunde pro Dokument.
  • Klassifizierung und Organisation: Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kategorien basierend auf KI-Algorithmen.
  • Workflow-Automatisierung: Automatisierte Archivierung, Datenextraktion und Sortierung – nahtlos integriert.
  • Datensicherheit: DSGVO-konforme Verarbeitung und Schutz sensibler Daten.

Ergebnisse und Verbesserungen

Die Implementierung der PaperOffice AI Suite führte zu bahnbrechenden Ergebnissen für die Garburg Etiketten-Drucksysteme GmbH. Die Reduzierung der Verarbeitungszeit auf 1 Sekunde pro Dokument ermöglichte eine Einsparung von über 200 Stunden pro Monat. Diese drastische Verbesserung hat die Effizienz des Unternehmens nachhaltig gesteigert und menschliche Ressourcen für strategisch wichtigere Aufgaben freigesetzt.

  • Zeitersparnis: Automatisierung und Optimierung führten zu einer Einsparung von über 200 Stunden pro Monat.
  • Verbesserte Genauigkeit: Fehler bei der Datenerfassung wurden nahezu eliminiert.
  • Höchste Sicherheit: DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Daten.
  • Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse reduzierten den Papierverbrauch erheblich.

Mit der PaperOffice AI Suite hat Garburg nicht nur die Dokumentenverarbeitung revolutioniert, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum und technologische Innovationen geschaffen.

Der Weg zum digitalen Rathaus - Digitalisierung der Verwaltung

"Einfache Integration und Bedienung von PaperOffice DMS lieferten die Gesamtlösung, die diese Branche brauchte: Papierverbrauch minimisieren, Suchverfahren beschleunigen, Zuweisung an Sachbearbeiter automatisieren und Speichern von prozessbezogenen Daten ermöglichen."

Case Study Image