Optimierte Rechnungsfreigabeprozesse einrichten
Unbegrenzte Flexibilität für vielfältige Anwendungsszenarien
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Digitale Rechnungsworkflows
Mit den Rechnungsworkflows von PaperOffice können Sie Ihre Abläufe präzise modellieren, die Genehmigungsprozesse beschleunigen und durch die Automatisierung Zeit und Mühe sparen.
Die automatisierte Belegerfassung bezieht sich auf den Prozess der Erfassung von Informationen und Daten aus verschiedenen Arten von Dokumenten, insbesondere Geschäftsbelegen wie Rechnungen, Quittungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten. Der traditionelle Weg, die Daten manuell in Buchhaltungssysteme oder andere Systeme einzugeben, kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
Durch den Einsatz der innovativen künstlichen Intelligenz von PaperOffice AI ermöglicht die automatisierte Belegerfassung eine fehlerfreie Datenextraktion von 99,99%, ohne dass aufwändige Schulungen, Vorlagen, REGEX oder andere zeitaufwändige Maßnahmen erforderlich sind. Überzeugen Sie sich selbst!
1. Beliebiges Dokument auswählen
Wählen Sie einfach Ihr gewünschtes Dokument aus, sei es eine Rechnung, ein Lieferschein, ein Führerschein oder ein Bauplan. Unser einfacher Prozess macht es mühelos.
2. Daten auslesen lassen
Mit nur einem Klick können Sie alle Daten aus Ihrem ausgewählten Dokument präzise auslesen lassen. Keine Vorlagen, keine komplizierten Einstellungen - pure Einfachheit.
3. Effizienz erleben
Erleben Sie, wie mühelos und effizient unsere automatische Belegerfassung arbeitet. Sehen Sie, wie präzise und schnell Ihre Daten extrahiert werden. Testen Sie es jetzt!
Dank der bahnbrechenden KI-Technologie von PaperOffice AI müssen Sie sich nie wieder mit dem zeitraubenden manuellen Abtippen von Belegen und Rechnungen herumschlagen.
Egal, ob Ihre Dokumente bereits digital als PDF vorliegen oder Sie gerade einen Kassenzettel eingescannt haben, unsere Technologie extrahiert automatisch den gesamten Dokumenteninhalt und hinterlegt sämtliche wichtigen Daten für zukünftige Schritte wie automatisierte Workflows oder effiziente Aufgabenzuweisung. Damit gehört die lästige händische Übertragung von Rechnungsdaten endlich der Vergangenheit an!
Mit PaperOffice definieren Sie mühelos intuitive Workflows, durch die Belege vor der Übermittlung an die Buchhaltung geprüft und freigegeben werden. Diese automatisierten Abläufe ermöglichen eine effiziente Integration aller relevanten Personen in den Prozess.
Ganz gleich, ob Sie einzelne Mitarbeiter einer Standard-Kostenstelle zuordnen möchten, mehrstufige Genehmigungsprozesse nach Kaufbetrag implementieren oder Regeln basierend auf Lieferanten anwenden möchten – mit unserer Lösung sind Ihren Anpassungsmöglichkeiten kaum Grenzen gesetzt.
Durch die präzise Auslesung aller Dokumenteninformationen durch PaperOffice AI und die hohe Verlässlichkeit können mehrstufige Workflows reibungslos durchgeführt werden, wodurch die Effizienz Ihrer Prozesse weiter gesteigert wird.
Reduzierung von Fehlern und
Zeitersparnis
Unsere KI-Technologie erfasst und extrahiert automatisch sämtliche Informationen aus Dokumenten, unabhängig von deren Art. Dies ermöglicht eine erhebliche Steigerung der Effizienz in der Verarbeitung von Dokumenten und Belegen.
Die automatische Erfassung beschleunigt den gesamten Prozess der Belegerfassungerheblich, wodurch kostbare Zeit eingespart wird.
Kosten- und
Ressourcenersparnis
Durch die Automatisierung der Belegerfassung werden die Kosten für Arbeitsstunden und Ressourcen reduziert. Zudem ermöglicht sie eine effizientere Verwaltung der finanziellen Ressourcen, da sie genauere Einblicke in die Finanzdaten liefert.
Verarbeitung aller
Dokumentarten
Ganz gleich, ob Quittungen, Kassenbelege, Projektpläne oder Handwerkerrechnungen – mit PaperOffice digitalisieren und verarbeiten Sie alle Belegtypen mühelos. Sie sind nicht auf bestimmte Vorlagen oder Formate angewiesen, da die KI anpassungsfähig ist und sich an unterschiedliche Dokumente anpassen kann. Definieren Sie Ihre Freigabeworkflows und behalten die Finanzen im Blick.
„PaperOffice ist eines der besten Dokumentenmanagement Systeme, die wir kennen. Dank der unterschiedlichen Preisoptionen kann sich die Digitalisierung im Unternehmen jeder leisten.“
Henrique Santos
Geschäftsführer der Apotheke in Lissabon (Portugal)
